行政專員年終工作總結精品

本文為大家精心準備的一篇“行政專員年終工作總結”相關文章，講述的是如何合理撰寫一篇年度工作總結。時間過得飛快，一年的工作就這樣無聲無息地過去了。現在是時候寫年度工作總結了，這個過程能夠更好地展示你的組織、協調和管理能力。希望這篇文章能夠為你提供幫助！

行政專員年終工作總結 篇1

歲月如梭，20__年即將過去，新的一年即將到來，進入公司擔任行政專員一職已一年多的時間，一年來，在公司各部門領導和同事的幫助下，順利完成了本年度的本職工作。自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要不斷學習，不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補缺陷，以下是入職以來的工作總結陳述如下：

一、前臺日常工作。主要包括：

1、負責前臺電話的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事情認真記錄并傳達給相關人員，做到不遺漏、不延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌;

3、負責接收公司人員的快遞，快遞員派送的快遞做好登記，破損的快遞通知當事人驗貨，重要文件及時通知當事人到前臺領取，并在快遞領取單中簽字，保證不丟失快遞;

4、下班前，檢查會議室是否關燈、茶水間是否斷電，關好門窗，方可離開;

5、公司設備故障，及時告知相關人員保修。

二、行政日常工作。主要包括：

1、復印和掃描需要的文件：對于公司內部需要復印、掃描的文件及時處理好;

2、使用集團電子公章：對于領導要求蓋章的文件及時蓋章，讓申請人在印章使用登記表中做好登記;

3、會議審批：每天預約的會議室及時審批，需要調整的會議室及時調整，臨時召開的緊急會議及時預定;

4、會議室管理：每天下班前檢查會議設備是否完好，會議室是否斷電，關好門窗;

5、多媒體發布：需要發布的視頻和音頻及時發布到電視和會議室屏幕上，確保多媒體及時更新;

6、入庫、出庫：采購的物品及時在用友系統中入庫，領用的物品及時出庫，并在個人領取表中做好登記;

7、庫存整理：每月定期整理倉庫，清點庫存，對于數量不足的物品及時通知采購員采購;

7、鑰匙保管和借用：所有的鑰匙統一編號備份，備份鑰匙存入鑰匙箱，借用時填寫鑰匙借用登記表，注明歸還日期，確保鑰匙的及時歸還;

8、會議投影設備的使用和借用：對于不會使用投影設備的人員，及時幫助連接好投影設備，并告訴使用方法;對于需要借用投影設備的小會議室，及時登記并確保是否及時歸還;

9、門禁卡的發放：新入職的員工及時辦理門禁卡，開啟相應權限，領取時在門禁卡領取表中登記;

10、考勤指紋錄入：新入職的員工及時錄入考勤，指紋最少錄入兩個，面部一次，確保每人每次簽到成功;

11、統計考勤數據：每月1號統計考勤數據，做好考勤數據表發送給行政主管;對于異常考勤及時通知個人走OA流程處理。

三、收獲

入職以來，我本著學習的態度，嚴格要求自己，努力工作，保持優點，改正缺點，充分體現自己的人生價值，為公司、為自己做出更好的成績。工作期間認真做好領導布置的每一項任務，不懂的問題虛心請教，積極溝通，不斷的充實提高自己，為公司做出更大的貢獻。經過這一年的工作與學習，在領導和同事的關心下，使我在較短的時間內適應了公司的工作環境，對自己的崗位及工作職責有了新的認識，工作水平有了很大的提高。更以積極樂觀的工作態度投入到工作中，踏踏實實地做好本職工作，及時發現工作中的不足，及時和部門溝通，爭取把工作做好，做一個合格、稱職的員工。這也是我一直努力的目標和方向。

行政文員的工作是非常繁瑣的，好多事情都要涉及到。如文件的復印、掃描、收發快件、收發信件及報刊雜志、辦公用品的申購、發放和登記、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、庫存辦公用品的保管與統計……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，把繁瑣的事情高效率的做好，才是一名合格的行政專員。

四、不足之處

回顧這一年多的工作，工作中還存在一些不足，主要表現在：

1、工作中考慮問題不是很周全，個別工作做得不夠完美，需要在今后的工作中加以改進。做事需更加謹慎、認真，多與領導溝通、交流;

2、做事不夠細心。工作中出現了一次失誤：鑰匙箱鑰匙遺失在某一角落，雖然最后找到了，但是影響正常工作;

3、自己所學的專業知識運用的較少，還要繼續多看書，提高自己的專業技能;

4、在撰寫公司規章管理制度和發文時，語言組織能力和詞匯把握度有待提高。

五、新的一年對于我來說意味著新的機遇和挑戰，針對20__年工作中存在的不足，在新的一年的工作中，我需要做好以下幾個方面的工作：

1、協助公司領導不斷完善各項規章管理制度，實現管理規范化;

2、加強行政管理知識的學習，深入了解公司產品信息，以便更好的跟別人溝通公司產品，提高自己的工作技能;

3、做好辦公用品出入庫管理工作，做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作需要;

4、認真、按時、準確、高效率地做好領導交辦的其它工作;

5、做好電子公章的管理工作，公章使用做好詳細登記，嚴格執行公司公章管理規定，不濫用公章，做好備份工作。

六、總結

感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺，使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信公司明天會更好。

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