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人事文員個人工作總結【篇5】
人事文員年終工作總結離新的起點只剩五十天不到,為更好的做好**的工作規劃,首先來回顧這一年的工作,從得失中學習以便更好的提升自己。
**年3月份行政部從浴室柜辦公室調出,正式劃歸行政中心,職能上分管浴室柜與臺盆行政人事各方面工作。在新的辦公室我們每個人的工作職責和崗位劃分被重新梳理,我擔任行政人事文員一職,更清楚了自己的崗位職責:
人事方面,六大模塊差不多都有所接觸。主要負責兩個事業部的薪酬福利核算、招聘、人力資源各類報表的及時提交、合同檔案及資料的管理、新員工的入職培訓(總共做了9期);人事工作中,可能招聘這一塊還不盡如人意,對于職能部門技術、品質管控人員比較稀缺,招聘渠道有待拓寬。
行政方面,各類通知公告的編寫及發布、兩個事業部辦公用品管理以及水電等各類費用的核算;在費用方面,核算的及時率有待提升,最主要是對于兩個事業部之間的溝通和協商工作,需要更進一步到位。我們的重心是服務于各部門,保證生產順利進行,在為兩個事業部服務的過程中,我們更應該提升自己的高度及專業水平,做到事前溝通、協商到位,把準備工作做在前面,提高辦事效率。
**年的工作規劃如下:
一、人事方面
1、招聘完成率及合同檔案管理的及時準確率保證在98%以上。用工荒已經日漸明顯,在公司現有的各項福利制度框架下,我們需要營造更為合理、合法的氛圍,留住老員工的同時,為公司挑選更為優秀、合格的新員工,提高員工整體素質,保證新鮮血液的注入,提高生產效率,做到人盡其用。目前的招聘渠道較少,了解同行用工情況,盡可能與效果相對較好的如勞動力市嘗職介所及人才市場建立長期合作關系,節省費用提高效率。
2、新員工培訓覆蓋面爭取達到100%。規范的管理是約束員工行為和保證生產順利進行的前提。新員工上崗口口相傳的規矩有時候并不全面,甚至是當出現錯誤的指導的時候,很難糾正。做好新員工入職培訓,有了完善的規章制度,正確的指引,清晰明了的崗位職責,不僅能高效規范員工,也能使他們更好、更快的的適應新環境,提高工作效率,長遠來講也能避免一些不必要的勞資糾紛。
3、薪酬福利的核算準確率、及時率目標在98%。
二、行政方面
1、對于辦公用品的申領和發放,保證生產前提下,做到收發有數,節約為準;通知、通告擬定更為及時準確;
2、行政中心的職能不僅僅是體現在提供服務上,我們還應該擔負起監督管理的角色。目前各部門工作配合度低、人際關系緊張、缺乏信任的現狀,影響了工作效率。針對這種情況,首先我們要做好榜樣,將紀律性規范性傳達到每個人、每個角落,監督和管理好各自的職能權限;其次,建立良好的溝通機制,例如合理使用內部溝通單、員工信箱,定期召開部門會議等等,將員工考核及評價收集起來,納入到年終獎懲及晉升的框架中。
所有的工作,只要我們認真執著,所有的問題都能迎刃而解。這一年工作的成長中,我能以更自信更專業的態度面對我的工作,我相信我能更上一個臺階---向人事專員邁進。雖然目前有些工作并不盡如人意,并且年底的工作任務重,但行政中心一定是凝聚力最強的部門,我相信我們有能力去做好我們的工作。新的一年展望在即,希望我們能攜手共同去創造屬于我們的部門傳奇!
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