公司辦公室年度工作總結系列

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公司辦公室年度工作總結【篇1】

　一、招新成員

作為學生會中心樞紐的一個部門，我們對招新非常的重視。對應聘人員的要求是：熟練操作MicrosoftOffice軟件，具有一定的應用文寫作能力，其次書寫時字體美觀工整。部門主任親自把關新人面試，最后6位優秀的干事加入了辦公室。在接下來的一個學期中，他們都盡心盡力的為辦公室，為學生會做事，得到了上級的肯定。在工作中每個人都有自己的長處，當然也有一定的不足，希望現留任的6位成員能在自己崗位上盡心盡責，爭當優秀干事，全心全意服務于老師同學。

　二、日常工作

1、各類表格：制作并更替變動后的學生會成員的聯絡單、干部及干事的考勤表及各部干事去留統計。統計并制作各班的班長聯絡單等。對各班進行周、月考勤評比及個人就業分的核算。

2、學生會通知發放：及時傳達上級發放的通知，保證通知的時效性，正確性。

3、學生會會議簽到及會議記錄：會議簽到包括學生會成員大會簽到，臨時會議簽到等會議簽到。各個會議召開的詳細記錄工作。

4、協助文體部清點各班跑操情況并作記錄。

5、本部附屬部門負責教師日志的收發，登記違紀人員上報學生會進行學生考核。

　三、協助工作

本學年我們部門主要組織開展了“外院風采系列大賽”其中包括“英語朗誦與歌唱比賽”“日語朗誦比賽”“校英語演講比賽”。其中英語演講賽及日語朗誦比賽在初賽推選出名單后交由英協和日語愛好者俱樂部辦。本次大賽中辦公室主要任務為：初賽在班級舉行，有學生會成員到班級監督記錄比賽情況。辦公室與文藝部，學習部合作將成功將初賽成員選拔出來。英語朗誦與演唱比賽有我們部門全權負責。決賽場地布置：包括舞臺前排鮮花聯系，氣球懸掛等。參賽選手安排和聯絡：包括抽簽、演講和演唱主題確定、伴奏收集、彩排等各項事宜。觀眾的作為安排、評委桌牌等準備、比賽獎品購買、監督決賽流程等。

另外，學院也講社團管理和信息員工作交給我們部門，本學期社團活動比較多，基本每月會開一次例會，也組織了院級社團年檢，社團權益保障日等活動，效果比較好，

部門工作不足

1、制作聯絡單時有號碼及班級錯誤的，導致聯絡不到當事人。

2、剛開始飛信通知時比較倉促，反應比較不好。

3、組織比賽時沒有做到絕對細心核對。導致節目單名字填寫錯誤。

總結：本學年我們部門在工作上有了比較大的突破，獨立組織了耗時久、規模較大的比賽。尤其是下半學年事情比較多，干事們也都很辛苦。占據了無數個周末休息時間，早起吹氣球、呆在電腦前制表格。我們見證了這些可愛的干事們的成長，的確讓我們很開心。希望在未來他們能為辦公室、學生會、外院多做一些有貢獻的事情。干事和我們之間的感情非常的融洽，也多次組織聚餐活動增進彼此的感情。希望未來辦公室的領導者能吸取教訓，發揮優點長處，把外院辦公室做的更加強大。也能更好的為外院服務。

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