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年度工會工作總結 篇12
緊張而有序的一個學年就要過去了,忙碌的日子里,在領導及各部門的幫助和干事們強烈的工作熱情與責任感下,我們信息部完成了本學年的工作計劃,并得到了學院領導的肯定。信息部負責的是每次活動的圖片信息采集、整理與文字信息總結工作,以更好的宣傳我院。我們信息部日常工作是繁忙與辛苦的,但是我們部門的干事們不怕苦、不怕累,做到了信息的及時上傳,完成好了各項活動的后期宣傳活動。為了今后更好的工作,總結經驗、完善不足,現在學院領導老師的悉心指導和親切關懷下,在學生會辦公室全體成員同心同德,齊心協力,圍繞學院本年度學生工作中心和工作重點,理清思路積極做好本職工作,著眼全院大局努力發揮各項職能。在部門成員的共同努力下,學生會主席團給予鼎力支持,其他各部門積極配合,部門較好地完成了各項工作和任務,發揮了組織、協調等作用,取得了一定成績。現將主要情況報告如下:
一、學院活動的統籌策劃、協助工作
1、在學院迎新期間,學生會辦公室協同其他部門做好新生的接待工作,盡力做到盡善盡美,讓新生能得到更多的幫助,更快地融入大學生活。
2、在學生會納新期間,學生會辦公室與團總支協調合作,統一安排好各部門納新工作。不僅通過材料的準備讓新生對于部門有詳盡的了解,也讓各部門的納新工作能夠有條不紊的進行,達到部門與新生皆滿意的效果。
3、校運會期間,學生會辦公室負責隊列訓練方案的策劃和大本營值班安排,并統一安排各部門在校運會期間承擔起運動員的后勤工作,讓運動員的比賽得到最好的后勤保障。
4、學生會辦公室舉辦了第二屆學生會趣味挑戰賽,豐富學生會人員的課余時間,加強各部門的聯系。
對于下學期計劃:
1、吸取前幾次的經驗,讓學生會大聯歡換一種形式,讓大家比較積極的參與進來。
2、辦一個比較有意義的,屬于辦公室的品牌活動,策劃書正在進行中。
3、對于送老這屆應在于創新,與節目的選取應提前做好征集工作,爭取提高節目的質量,與文藝部一起做好相關事項,并且將舞美也會得到一定的創新。
二、基礎工作的完成和完善
1、文檔管理:對每次上交的文檔資料做到認真細致的檢查,并對上交情況進行反饋。已存檔的文件保存妥當,逐步向電子辦公努力,制作各項活動的獎狀,嘉賓牌。
2、宣傳:做好每月月明星的材料的匯總和公開工作,學生活動地點的裝飾工作及活動的舞美設計工作。
3、協調溝通:對外加強與團總支、自律會的各項交流與合作,對內協調學生會內部各部門之間的交流與溝通,增加學生會各部門的感情和交流。
4、會議記錄:辦公室記錄每個部門的每次部門例會,會議記錄反映該部門的工作狀態與發展方向,辦公室會對不同的會議進行整理,并分類存入檔案中,比如主席團會議、部長會議、部門會議等,會議結束后及時的對記錄進行整理,爭取做到清晰明了、合理完整。
三、努力改正工作中的錯誤和不足
在不斷的工作中我們十分注意暴露出的不足。在辦公室出色的工作成果背后仍有許多不足有待發現和改正。在校運會的大本營值班安排中,由于經驗不足,沒有足夠的參考資料,工作中出現了許多錯誤,雖然及時地彌補了錯誤,但是仍然對工作造成了許多不必要的阻礙。主辦活動的經驗不足阻礙著辦公室在這方面的發展。我們仍要積極的向其他部門學習,取長補短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現。
辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期各部門之間的組織協調工作上發揮了良好的作用,充分發揮了組織協調職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動,搬桌椅、買獎品、借相關物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發揮了辦公室應有的職能。學生會辦公室將繼續發揚高效,細節的傳統,盡力將今后的工作做得更加完美。
四、建議和改進
1、更好的完善考核制度,去年有些重新整理的規章制度是否能夠運用。
2、一些加分情況定期整理匯總。
3、加強部門建設,開展辦公軟件、PS和視頻處理的學習小課堂。
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