企業辦公室工作年度工作總結9篇

企業辦公室工作年度工作總結【篇4】

　一、主要工作情況

以下是今年的主要工作情況：

（一）手續辦理情況

項目已開工建設一年之久，部分項目手續不齊全，主要補辦環評、安監局備案、規劃、國土以及消防備案手續。

1、環評：去年與北京的一家環評單位簽訂合同后，對方并沒有按照合同約定完成環評報告的編制與上報，耽誤了手續的辦理進程。今年重新在新疆昌吉選擇了一家環評單位（此環評單位正在為XX縣北三臺循環工業園區做規劃環評），雖然在資料準備、修改環評報告書的過程中由于種種原因耗費了大量時間，最終于12月18日，將修改稿及所需其它資料上報自治區環境影響評估中心，目前環評中心還未出文件。

2、國土：楊總通過找政府疏通關系，辦理了建設用地批準書，由于未給縣國土局支付相應的土地款項，目前只拿到了復印件。土地證的辦理，需要繳納土地出讓金約xx萬元，根據XX縣有關規定，土地證的核發需要XX縣有關部門一同審核項目的投資強度，在基本完成項目建設時頒發土地證，所以目前無法辦理土地證。

3、安評：由于該項目的特殊性（制氧車間涉及到危化產品），需要編制兩份安全預評價評報告，現已完成一份并且上會評審通過，待完成另一份安評報告通過評審后，即可辦理安監局備案手續。

4、規劃：聯系XX縣當地公司補充編制了項目修建性詳細規劃本子，資料匯總報至縣規劃局，局長已審核簽字批準，待政府領導簽字時，以我單位投資強度未達到要求為由，不予簽字，指示規劃局暫緩辦理我單位規劃用地許可證。

5、消防：辦理消防備案，需要消防設計文件、施工許可證及審圖文件等資料。目前存在的問題時這三項資料都不全，首先要委托消防設計單位；審圖文件的辦理審圖中心要求圖紙設計單位要有進疆備案證（生活區的建筑由濟南方圓設計，無進疆備案證）；施工許可證的辦理欠缺的資料太多，除了施工單位、監理單位、設計單位提供相應的資料外，還要繳納各種保證金的證明文件，目前能準備的材料少之又少。

　存在的問題：

環評方面：合同約定由我方負責提供監測數據，在提供監測報告的過程中，存在多次委托監測的情況，既耗費了時間，又增加了委托的費用。簽合同的初衷是為了降低合同額，節省公司支出，我方負責提供監測報告可通過找關系疏通以降低自己委托監測的費用。由于環評單位業務不熟練，在出具監測方案時沒有與評估中心提前溝通，到評審時評估中心對監測報告提出了異議，以致重新做監測報告，在重新委托的過程中因資金不到位，沒有及時委托監測。

消防、規劃方面：由于該項目前期未委托設計院設計，在辦理規劃手續時需要提供項目修建性詳細規劃，這就需要委托一家有資質的編制項目規劃。對于消防備案手續的辦理，存在更多的問題，例如消防設計文件需要委托消防設計單位，審圖要求廠房、生活區宿舍樓的設計單位有進疆備案證……欠缺的資料太多。

影響手續辦理進程的因素太多，需要我們齊心協力共同克服困難：一是資金的支持，很多手續的辦理需要提供資料、報告書，沒有的只能花錢委托相關單位補充編制；二是公司領導同事之間的相互配合協作，材料的匯總大多需要跨部門跨專業，這就需要不同部門的同事在最短的時間內提供，辦公室的催促力度如果不夠，還需要公司領導開會強調，有些時候由于級別不對等的原因，必須需要公司領導出面協調解決問題；三是辦事人員要及時向領導匯報辦理情況，說明哪些地方比較順利，哪些地方卡殼，以便領導更好地決策部署；四是要明確分工，責任到人，限定時間，必要時可多人共同出面跑不同的部門，加快辦理速度。五是全力以赴的工作態度，做到不拖延、不敷衍，一個人兩個人的積極性主動性影響不了全局，在整個環節中，有一個環節卡殼，全局就會受到影響，耗費的就是寶貴的時間。

（二）后勤管理服務工作

1、考勤管理

購置了考勤機，完善請假、出差登記制度，使考勤管理規范化，嚴肅工作紀律，有效避免了去年部分職工早上睡懶覺的情況。由于冬季工程停工，大部分職工放假，年底幾個月上班就餐時間未嚴格要求。

2、生活福利

按照集團公司規定，向每月全勤的項目部職工發放福利用品。每逢職工生日，為員工訂做生日蛋糕。

3、車輛管理

加強車輛用油管理，每輛車一張油卡，加油時按照要求填寫相關數據，每月初核算上月油耗情況。

4、食堂管理

印制了食堂待客通知單，食堂招待用餐按照相應的標準執行，根據員工的就餐情況扣除個人生活補助。月底核算食堂費用時，食堂購買菜、面食等單據費用=員工生活補助扣除總和+食堂招待、改善伙食費等。

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