辦公室年度工作總結優秀集錦

辦公室年度工作總結優秀 篇5

不知不覺，一年的時間已經悄悄過去了。自從20xx年加入公司以來，我學到了很多，收獲了很多。剛入職的時候，對公司的運營模式和工作流程并不熟悉。在領導和同事的耐心指導和幫助下，我在較短的時間內熟悉了公司各部門的工作內容和職能，使我的工作取得了進步，受益匪淺。在過去的一年里，雖然沒有取得轟轟烈烈的成績，但經歷了一段時間的考驗和磨煉。現在，我將對我進入公司以來的工作向各位領導和同事做一個簡短的總結報告：

　一、前臺日常工作。

主要包括：

1.負責前臺服務熱線的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，對重要事項認真記錄并向相關人員傳達，不得遺漏、拖延。

2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和介紹，嚴格執行公司的接待服務標準，保持良好的禮貌。

3.負責公司接待室、領導辦公室的衛生清潔，桌椅擺放，保持整潔。

4.早上給同事開門。保證員工飲用水的及時供應；雜志的收集和保管，信件的收集和分發。

　二、行政工作。

行政管理繁瑣，從復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、打印名片、訂閱報刊雜志、保存檔案、聯系保潔公司清洗地毯、列出需采購的辦公用品清單、檢查轉發電子郵件、維護協調辦公設施和環境、協助銷售部打印整理招標文件和裝訂標書、臨時保管清點庫存物品、記錄整理會議紀要。結算費用、訂房間、訂機票.每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。如何簡化復雜性，確保萬無一失，如何以最低的成本獲得效率，不僅是現代企業對業務人員的要求，也適用于行政人員。

　三、人事管理。

1、落實相關人員管理制度。剛到公司的時候，負責公司的考勤統計。在執行過程中，我盡快適應公司的政策安排，盡量實事求是地做考勤統計。每個月初，我根據統計數據進行考勤統計，并及時提交給財務部制作工資表。

2.相關人員信息。為方便人事工作，規范管理人員情況，部門根據工作需要，在上級指導下，建立了相關人員表，并與寶雞市統一格式，包括《應聘登記表》、《入職員工簡歷表》、《車輛審批單》、《請假申請表》、《未打卡情況登記表》、0103010等。并加強了各部門之間的溝通和聯系。

3.存檔人事檔案。及時更新各兄弟公司及相關單位的通訊數據，對提高公司的業務效率非常重要。所以要及時更新通訊錄，上傳到集團郵箱，供公司所有領導和文員參考使用。此外，在員工檔案管理中，應分別以紙板和電子版進行備份，嚴格審核所有員工檔案，對所有不完整的信息進行補充，并及時更新信息。員工檔案是掌握員工基本信息的資源庫，也是建立員工人才庫的重要環節。包括員工手寫檔案，包括在職員工檔案、離職員工檔案、應聘人員檔案。檔案的建立和有效管理將有助于公司及時了解在職人員及其流動情況，建立公司的人才庫。

4.做好員工生日統計，及時提醒領導為大家準備生日禮物，營造和諧溫馨的家庭環境的一部分。

5、組織每個月的團隊活動。先后組織到x聚餐，到x及給員工慶祝生日，都取得了較好的效果，加強了同事之間的交流，活躍了公司氣氛。

6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。

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