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辦公室個人月工作總結(篇2)
對于我們金貿系學生會所有成員來說,三月份是一個比較輕松的月份。因為剛開學不久,很多內部機制的運行需要一段時間,再加上學生會制度的調整,以及工作進程的安排情況。所以,這個月基本上沒有什么大型的活動,大部分部門都是在例行日常工作,辦公室也不例外。
下面,我將辦公室的主要情況匯報一下:
一、及時編制、更新金貿系學生會成員信息表、各班班委聯系表和辦公室值班表,使學生會在各項工作上能夠達到信息通暢。
開學初,有些人選擇了退出學生會,導致學生會成員人數有所減少,部分成員的基本信息(聯系方式、寢室號等)也發生了變動。同時,金貿系有些班進行了班委改選,人員變動很大,又缺少聯系方式。這些現象導致金貿系學生工作信息傳達存在遺漏。為了解決這一問題,辦公室按照指導老師要求,及時編制了學生會成員信息表和班委聯系表,并將學生會成員信息表以紙質檔形式打印出來,每人人手一份,而班委聯系表則發到了學生會群郵件中去,以便于學生會成員在第一時間獲得各種消息,做到信息流通,也便于各班特別是各班班長、團支書、學習委員與學生會各部門的交流聯系,利于工作的正常開展。
二、開展新聞稿培訓工作,提高干事寫作能力。
一直以來,新聞稿都是我們部門的一大棘手問題,無論是對于干事而言,還是對于我們部長而言,都是如此。干事之所以覺得新聞稿難寫,是因為新聞稿比較枯燥無味,似乎每次都是在寫一些重復性的東西,同時,自身也缺乏寫作技巧。至于我們,則是因為干事寫的新聞稿雖然有所進步,但還是有不少問題,比如:細節方面、用詞方面還有待改善。因此,干事寫的新聞稿,我們常常要花費1個多小時的時間進行修改。
為了提高干事們在新聞稿方面的寫作能力和改善新聞稿質量,我們聯系了校學生會信息部的部長周思宇,邀請他為我們部門做一次新聞稿的培訓。3月7日晚,我們部門所有成員在學校商業街的“避風港”奶茶店進行了一次小小的新聞稿培訓。盡管那次的培訓不是很正規,規模也比較小,但在培訓的過程中,大家都聽得很認真,并記錄下了不少寫作技巧,如:針對不同類型的新聞稿,應如何開頭與結尾;講座類新聞稿要以陳述為主,還要善于節選主持人或主講人經典的話語等。此外,干事們向周思宇同學提出了自己關于新聞稿的疑難之處,而周也耐心的做出了回答,并向我們分享了一些他個人對于寫新聞稿的建議與經驗。總體而言,那次的新聞稿培訓還是比較成功的,大家都或多或少學到了一些有用的東西。
三、及時完成新聞稿的信息采集和編寫工作,做好日常考勤、會議記錄、學生會博克的管理工作。
這個月,由于沒有什么活動,所以我們的新聞稿編輯工作也比較輕松,主要就是對生活部舉辦的“3.7女生節”活動進行了信息采集和新聞稿的編寫。因為干事們之前很少接觸過這種類型的活動,所以在新聞稿的編寫上存在著不少問題,致使女生節活動的新聞稿不能高效地完成,質量不高。
系學生會博客的管理是一項重要的工作,我們會定期對博客進行更新。三月份所有的會議記錄、女生節活動的策劃、總結和新聞稿,都及時地上傳到了學生會博客上。希望大家平常能夠多關注一下學生會的博客,并向我們辦公室提出一些建議,以便于我們采取措施,提高博客質量。
四、對“管院新生100問”問卷調查進行整理與匯總。
為了解決新生入學期間的疑惑,院學生會針對管院所有學生進行了一次較大規模的問卷調查“管院新生100問”。在此期間,辦公室積極配合院學生會的工作,發揮了很好的作用。我們部門成員分工合作,將金貿系所有班級交上來的問卷進行了初步的篩選,并以表格的形式整理和匯總起來,最終交給院學生會。
五、協調其他部門工作。
辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期各部門之間的組織協調工作上發揮了良好的作用,充分發揮了組織協調職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動,搬桌椅、查課、查操等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發揮了辦公室應有的職能。
六、與生活部的聯誼。
月末,我們辦公室與生活部進行初次聯誼——“那時花開”聚餐,大家都玩得很盡興。通過這次的聯誼,兩個部門之間加強了彼此的交流與溝通。
當然,這個月的工作還是出現了不少問題,最為突出的問題是:干事工作積極性不高,出現了“懶散”情緒。對此,我和李鳳釵會找機會和干事談談,了解一下他們的想法,也會給予他們鼓勵的。
下個月,辦公室的工作主要是:
一、對管院技能節進行信息采集。具體工作會根據實際情況而確定。
二、加強對干事的培養依舊是我們工作的重點。
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