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辦公室個人工作總結范本8篇

2024-02-11 工作總結大全

辦公室個人工作總結(篇7)

一、活動

1、招新

大一新生到來,社團聯合會各部門面向全校大一新生進行了招新工作。辦公室經過層層考核,留下了37位新成員。招新對于大一的新生來說是進入社聯過后的第一次考驗和鍛煉。所有的新成員在社聯各部門以及各個社團的招新工作中做出了極大的努力。

但是招新工作中依舊存在許多問題。如:招新工作中各社團協助工作人員分配不均,導致社團在招新工作中的脫節。招新過程中社聯各部門在工作中的協作力不強,以至于各部門對自身負責事宜認識不到位。由于辦公室沒有固定值班地點,故在資料收取和證件分發上出現一定問題,并且沒有值班安排,也導致了辦公室成員工作的分配不均,新成員缺乏部門歸屬感。

二、辦公室職能

1、場地的借用、物品的借用。

借用中沒有固定的活動場地,社團上報活動需要不明確或上報需求過高。場地借用的流程不清晰,不順暢。申請借用過程中沒有明確責任人,是物品及場地的使用責任全部承擔在辦公室上。借用時沒有進行社團人員證件抵押的流程,致使責任承擔不明確。

2、會議通知簽到與記錄。

在上期的工作中,會議的通知沒有固定的人員,會議通知出現重復通知或是通知遺漏的狀況。并且通知過程中使用的都是個人飛信,所加成員不完整,使用不方便,建議有社聯的公共飛信號。會議簽到沒有固定格式,每次的會議簽到只是簡單的在筆記本上簽到,也沒有對與會情況進行總結,沒有到會的人員也沒有向辦公室請假。會議記錄。上期的會議記錄基本完善,但是仍然有部分會議記錄的內容缺失、遺漏。沒有對工作記錄整理公布。

3、資料的收取和歸納。

上期的工作中沒有固定的工作地點,很多資料收取后都是由個人

保管,故很多資料保管不完善,需要時沒處找。在收取的過程中也出現了很多問題,如收取時間地點通知后,社團未在規定時間上交資料,收取人員等待時間長,資料收取不齊等問題,浪費時間浪費精力。

4、辦公室成員工作。

上期的工作中,辦公室成員的值班工作時間不明確,從早上7點到晚上11點半不等。工作時間的不固定在一定程度上會影響成員的工作情緒。

5、各部門之間的聯系以及本部門內部的聯系。

各部門之間缺乏協作,工作中聯系少,溝通少,對本部門的職能不明確,導致對工作責任的推脫。同一部門中,所有成員的溝通聯系少,對本部門的工作內容不明確,沒有部門歸屬感。

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Tags:辦公室工作總結

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