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企業辦公室個人工作總結【篇4】
我于20xx年8月任公司辦公室高級業務經理,20xx年11月任辦公室副主任,主要負責公司印章、公文收發、招待所、檔案管理等工作。辦公室是公司的服務中心和運轉中心,我作為辦公室副主任,深知自己責任重大。為做到周全、準確,避免疏漏和差錯,在工作中牢固樹立“辦公室無小事”的思想,認真接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個電話記錄,處理好每一份文件,只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度,兢兢業業做好本職工作。
1.加強學習,努力提升自己工作能力。
辦公室工作涉及的非常全面,對各方面的能力和知識都需要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。
2.積極主動,做好各項日常工作。
辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候一天收到集團公司文件就有7-8個之多,加上省、市、縣的文件,一天最多達13-15個,有時打印文件、登記文件都有3-4個小時,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發、通知的接收和文件報送、公章和合同章使用、會議的前期準備等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。
3.做好歸檔工作,以便提供更好服務。
3年來,公司收到文件平均每年都有300個以上,各單位簽訂的合同和協議每年都超過200個。每一個文件都會有登記,傳閱完畢后,會按照來文單位進行歸檔。各單位簽訂的合同和協議,要存合同或協議原件歸檔,在年終時統一整理完畢后存入檔案室。通過大量基礎錄入工作,建立了文件、合同等電子臺賬,只有認真做好文件等檔案管理,才能供以后備查。
4.努力提高寫作水平,確保按要求完成寫作任務。
公文寫作,考驗的是文字功底。在領導和同事的幫助下,近幾年,能夠按要求完成了年中工作總結、年終工作總結、行政報告等公文材料的寫作,雖然與領導的要求還有很大差距,但通過加強寫作練習,寫作水平有所提高。
5.以身作則,嚴于律己,愛崗敬業講奉獻。
在日常的工作中,時時處處率先垂范,要求別人做到的自己首先要先做到,要求別人不做的自己首先不做。辦公室工作無規律可循,經常不由自主,領導臨時交辦的事情就必須迅速完成,加班加點是常事,甚至連夜工作,相對比較辛苦。但既然選擇了這份工作,就必須干一行愛一行,甘于奉獻,誠實敬業,無怨無悔。
6.存在的不足:
一是學習不夠,由于工作比較繁雜,缺乏系統學習,對新形勢下的辦公室工作的把握還不夠;二是思考問題、解決問題還不全面;三是在有些工作的協調上還不夠科學,辦法單一;四是管理方面缺乏經驗;五是工作的超前性、預見性不夠。六是工作缺少計劃。
7.今后的努力方向。
在今后的工作中,我要從這幾個方面入手提高自己:一是繼續加強業務學習,尤其是寫作能力的學習,多看一些公文寫作方面的書籍,努力提高自己駕馭文字的能力;二是更加嚴格的要求自己,處處為同事做出表率,引領、帶動大家共同進步;三是更加嚴格細致的開展工作,這也是辦公室工作最本質的要求,多向領導請示,多向老同志討教,遇事多留心、多留意,杜絕出差錯,維護辦公室的良好形象;四是提高自己的個人修養,養成尊重他人,尊重他人意見的良好作風。與大家加強溝通、加深理解,關心、愛護、幫助同事,傾聽他們的想法和心聲,使辦公室成為一個團結和諧、關系融洽的集體。
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