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辦公室個人工作總結【篇3】
部門內部會紀要
第十四周周三(12月8日)晚9:00在社聯辦公室召開內部會議。
1.從本周起社聯各個部門每周都要做一份工作總結,經由新聞采編部傳到社聯網上,方便各社團了解我們的各項工作。內容包括三個板塊:本周內部會議紀要;本周的工作總結(包括工作當中發現的問題和解決方案);下周的工作安排。
2.本學期工作將于第15周結束。辦公室10級干事要根據本學期的工作寫一份個人年度總結,于下周三部門會議之前交齊。內容主要包括這幾個月的工作的一些總結、心得等。
3.強調對工作一定要認真負責。如社長證的制作,獎狀的發放環節。要及時做好記錄、總結。
本周部門工作總結
本周主要工作:
1.部分社長證,社聯工作證的后期制作(蓋章、裝殼)。
社長證制作中出現的問題:
本周已把社長證發放完畢,副社長證的制作工作仍未完成。社長證的制作已經進行了很長時間,存在很多問題導致進程很慢。
副社長的名單、人數未做統計,無法核對;制作過程中的人為失誤導致證件數量不足;做過的和未做的沒有及時總結,對制作的進程很模糊。
解決方案:
在今后的證件制作過程中,建議把工作分配給個人,每個人負責相對的社團;需要填寫的人名一定要檢查,減少書寫錯誤;制作進度要及時統計。
2.二課證名單,優秀社員名單的接收。
二課證接收過程中出現的問題:
社團二課證名單和優秀社員名單混亂;接受名單名單拖延時間長;交上的名單出現寫錯名稱,多寫、漏寫等現象。
解決方案:
通知的'時候要給社團傳達清楚二課證分為優秀、良好、合格三類,而優秀社員要單獨列出。其次是交名單的時間要有嚴格的時間限制,產生一定的約束力。希望社團在上交名單的時候,能夠多加審核,以便雙方工作更好地開展。
3.榮譽證書的申請和發放
獎狀的審批和發放流程是大家較為疑惑的,導致在這方面工作中也出現了一些問題。
首先申請人要填寫榮譽證書申請表,經主席團批準后才能領取獎狀。需強調的是提醒申請人在填寫榮譽證書是把獲獎人的姓名、社團、院系、聯系方式在辦公室登記。其次要把榮譽證書申請表分三類:①申請過未批準的②批準過未領取獎狀的③已領走過的獎狀。經辦的干事要在已領過的申請表上簽字。
4.二課證的制作
時間定在本周周末
下周工作安排
1.繼續二課證的制作工作。
2.將本學期的榮譽申請清單,做成電子檔存檔。
3.對本學期社團、社聯各項檔案資料進行歸檔保存。
4.接受社團、社聯學期末工作總結。
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