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中文系實習生工作總結 篇21
在采購部實習的每一天都很充實,熟悉采購流程,了解采購環節,參與到具體的采購工作中去,采購部的工作流程不外乎圍繞著接收采購計劃→詢比議價→決定訂貨→下采購單→審核→跟催→收貨→付款/退貨展開。而采購部作為公司物料購進部門,擔負著保證物料的及時供應,降低購進總成本的責任。對成本的控制也是一個企業一直重視的問題,采購成本就是其中的一部分。
面對現如今的經濟體制,一個企業要想生存成本競爭優勢就顯得更為至關重要,企業經營成本中的很大一部分是采購成本,切實有效的采購成本管理將幫助企業在競爭中獲得戰略性競爭優勢。
但采購成本控制絕不只是簡單的削減“成本”,而是個系統工程。單純地削減采購成本會給公司帶來很多的風險,如質量風險、及時供貨風險、技術風險等。因此,采購成本管理必須綜合考慮公司的戰略及長期可持續核心競爭力的發展。據一項研究表明,降低采購成本1%,對企業利潤增長的貢獻平均為10%以上,因此,控制采購成本對企業來說意義重大。而作為采購中的重要一環——供應商管理,就成了重中之重的事情,供應商管理的好壞將直接決定采購成本的高低。
現如今以最低采購價格獲得當前所需資源的簡單交易的采購方法已無法滿足企業市場激烈競爭的需要,一種以最低總成本為基礎建立服務供給渠道,以數據分析為基礎的采購方法——戰略采購已經被企業所采用。
戰略采購是計劃、實施、控制戰略性和操作性采購決策的過程:
1、不管采購任何一種物料,在采購前要熟悉它的價格組成,了解供應商所生產物料成品原料源頭價格,為自已的準確核價打下基礎。以此為基礎有目的的議價。
2、現今的社會是一個信息化的社會,作為采購人員要學會從不同的方面收集物料的采購信息。
3、選擇適合自己公司發展的供應商;一個好的供應商能跟隨著公司共同發展,為公司的發展出謀劃策,節約成本,對供應商的管理也很省心;不好的供應商則會使供應商管理帶來很多的麻煩.(判斷一個好的供應商主要從其質量、價格、服務、技術力量、應變能力等多方考慮)。
4、采購人員的談判技巧也是控制采購成本的一個重要環節(一個好的談判高手至少會帶來5%的利潤空間),這亦要建立在采購員的德上。
5、批量采購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費用愈低。
6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行,失去誠信,別說控制成本,可能貨都不會有人給你供。
7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面入手),實行供應商配額制度。
8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性,同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段。
9、有效的控制采購庫存。協助計劃部避免停轉產的風險及積壓物資的風險,無形中控制自已企業的采購費用。
所有的采購策略都是要建立在采購管理上,在采購的同時,系統性的`制定和執行采購管理流程是非常重要的一項工作。采購管理流程規劃就是規劃如何實現上述目標的文件。制定采購管理流程的過程需要經過詳盡的分析,并與內部利益相關方達成一致。
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