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專業技術年度工作總結 篇3
本人XX,男,20XX年7月畢業于XX專業,20XX年7月進入XX公司工作,現就職于XX項目部XX部,從事XX工作。
剛參加工作時首先接觸到的是物資管理工作,雖然這項工作與我的專業聯系不大,但經過一段時間的學習與實踐,我慢慢地熟悉了物資管理的工作,并喜歡上了這份工作。
目前從事的工作主要有:
1、按照工程管理部提供的物資需用量計劃結合項目實際編制本月主要物資、輔材等的采購計劃,并與供應商溝通,確定發貨時間;
2、對新到各類原材料、輔材進行驗收,并委托試驗室及時取樣檢測;
3、對物資的進出庫進行登記;
4、對各類物資進行月底盤存、統計、核銷;
5、收發、整理、起草文件;
6、物資設備采購及租賃合同的起草或會簽;
7、部門周報、月報、年報的編制、上報等。
本人經過一年的工作、學習,已基本掌握了物資管理工作,并總結出物資管理工作的工作流程,它大致可分為計劃、采購、驗收、入庫、領用、核銷、結算等,在明確了工作流程后,我便在具體工作中形成了一個比較清晰的工作思路,能夠順利的開展工作,并熟練圓滿的完成本職工作。
現將物資管理流程整理如下:
一、物資計劃:物資計劃是整個物資采購的基礎,它分為需用量計劃和采購計劃,需用量計劃由項目部工程管理部根據項目承包合同、施工組織設計、工程進度和需完成的實物工程量大小,結合消耗定額按月編制上報機電物資部,機電物資部則按照需用量計劃結合實際庫存量、在途物資及現場使用情況,參照相應定額和實際消耗量編制當月采購計劃,采購計劃在確保滿足工程施工的前提下,制訂采購的經濟批量和最小庫存,應避免庫存物資積壓和占用資金。
二、物資采購:物資采購應根據物資品種、規格型號、質量安全環保標準、數量、預估價格、大致到貨時間等來選擇采購方式,目前最常用的采購方式是招標采購。采購前,需通過市場調查、實地考察、間接詢問等方式來對供應商進行調查,選定兩家以上的供應商,建立成冊,并及時更新。采購時在選定了供應商以后,應與供應商簽訂書面合同,合同文本條款齊全、權利、義務明確。
三、物資驗收:物資的驗收一般分為資料驗收(通過檢查生產許可證、產品合格證、材質證明書、發貨單、裝箱單、使用說明書、圖紙、發票等)、數量驗收(計數、丈量、檢遲、過磅和理論值計量等)、質量安全環保驗收(包裝、外觀、銘牌、表面性能等),在上述程序驗收后,還需對原材料進行檢驗、試驗,具體程序是:原材料檢驗、試驗委托單→原材料取樣見證單→見證取樣→檢驗、試驗或送檢→合格→試驗報告→辦理驗收手續,若合格,則驗收入庫,若不合格,則要求廠家立即退(換)貨。
四、物資入庫:物資驗收合格后除直接領用外,均需立即入庫,入庫后應根據物資的不同特性,分門別類堆碼整齊,同時做好規范清晰的標識,并加強物資保管、保養,降低物資倉儲損耗,入庫物資需有標識,做到可追溯性。
五、物資領用:領用時,各單位應確定固定人員領用物資,并將物資領用委托書報送機電物資部,物資出庫同時,需向領料員開具《物資領用單》,領用人簽字確認后,相關資料隨貨同行。同時領料應實行限額領料制度,控制物資發放,降低物資消耗(不含偷減料),減少物資損耗,以達到降低工程成本的目的。物資發放遵照“先進先發、易損先發、有效期短先發”等原則。
六、物資核銷:物資核銷是工程項目成本控制的關鍵,此項工作開展的好壞將直接影響整個工程的成本總量。因此需加強物資核銷力度,首先應建立以物資管理軟件為操作平臺的物資收、支、存賬目,認真做好物資核算工作,其次是經常性的盤存,按時進行例行清查,并認真分析相關數據,了解物資使用情況。物資的發放、使用應嚴格實行限額領料制度,并建立分部分項物資領用臺賬,結合施工實際情況及時進行消耗統計,對比實際消耗與計劃量關系,監控物資用量是否超耗,并根據對比結果,調整限額領料指標,使之趨于合理水平。
七、物資結算:物資貨款的結算辦理需根據合同執行,不得擅自改動。辦理結算時,應根據材料員驗收合格簽字后的送貨清單上數據為準,在雙方確認數量、單價無誤后,供應商提供與之金額相同的發票,項目部應按合同條款約定對單據的真實性、準確性進行核實,確認無誤后,作為支付的依據,在支付時,項目部需查清是否有違約金發生或是否收取質保金,待相關事宜完成后,項目部按合同約定支付供應商貨款。
以上流程只是物資管理的基本流程,在實際工作中,還有很多因素影響著整個物資管理工作,因此平時的工作需加強學習,努力創新,才能真正做好相關工作。
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