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會展實習總結(篇9)
本周周四(11月22日),我們會展101班在崔老師的帶領下模擬了一次20xx年中國會展業年度研討會暨濟南會展經濟論壇,這次模擬會議舉辦的圓滿成功,我從我感觸頗深,下面就幾個方面我談一下自己的感想。
從舉辦的形式來看,我們采用了會議的形式,會議各個部門為成功召開本次會議做了充分的準備,組委會作為會議的組織者,安排好了會議的舉辦地點(實驗樓516會議室),迎賓接待人員,會議禮儀人員,會議室內的布置裝潢,包括簽字黑板、充足的桌椅、演講臺、幻燈片設備、休息室、存包處、臺簽、茶歇時的水果、紙杯、備好的熱水等等,會議主持人、安保人員、具體事務負責人,攝像人員另外,會議桌上為每位參會人員準備了一份《會議日程表》,策劃完善,內容詳盡。班里的同學化裝成會展業的各界人士參與本次會議,參與主體多樣,包括政界人士、專家、學者、嘉賓。在會議的安排準備上,我們成功了一半。
從會議的舉辦過程來看,我也受益匪淺。會議的流程主要包括:主持人開場、主要人物的主旨發言(包括中國會展經濟研究會會長、中國貿促會會長、濟南市市長、濟南會展協會會長、山東交通學院院長等)、各位代表(嘉賓)發言、茶歇、總結。代表發言以PPT的形式進行,時間安排有序合理,保證了會議的效率。在發言的過程中,各位代表就某一問題發表了自己的看法,比如我們組代表就“中國會展業發展的現狀與對策”進行了演講,內容包括了中國會展業發展的現狀、發展態勢、發展瓶頸及針對問題提出的對策,宏觀的把握了整個行業的發展趨勢:當前會展業發展速度迅猛,會展城市體系初步形成,會展經濟主體日漸多元化。在闡述現狀及問題時,用一些數據真實的反映,具有說服力。如餅狀圖“全國各行業會展業分布”、“全國各區域展會數量”,表格“我國通過UFI認證的展覽會”、“全國展覽會數量排行(20xx年)”,由此得出結論:我國會展經濟發展不平衡,集中度過高。接著提出了會展業的發展瓶頸:產業松散,效益低下;結構失衡,分布不均;規模較小,競爭力弱;市場無序,管理落后;服務滯后,人才缺乏。
最后,提出了應對策略。首先,塑造品牌展會。展會的品牌涉及到行業和企業對其的認可,展會要代表行業的發展方向,要提供專業展會服務。其次,加快市場化進程。政府部門應運用經濟、法律手段進行宏觀指導和監督管理:
①根據全國展覽業發展規劃布局,完善產業政策,引導會展業健康發展。
②借鑒發達國家支持展覽業的慣例,為我國會展業提供必要的財政和稅收政策支持。重要的一點,培養專業人才,優化人才結構:
⑴發揮高等院校在培養專業會展人才方面的主渠道作用;
⑵開展短期的職業技術培訓,不斷提高會展從業人員的業務素質和技能;
⑶通過“引進來,走出去”等多種渠道,提高會展從業人員的業務水平;
⑷建立和完善會展人才評估機制,以及會展業職業資格鑒定制度,使會展從業人員持證上崗。第四點,建立行業協會。加強成員間的信息交流,以促進展覽市場透明度,進行專業人才培訓,提高展覽會的組織水平和質量。最后,加快發展服務業。以一業帶動多業,各業互相支持,而這也正體現了會展經濟能夠帶動地區經濟發展的作用。
關于會展經濟發展的問題,很多嘉賓也談到了,內容涉及多種多樣,例如“香港會展業與內地會展業的差異”,“浙江省會展業概況透視”,“會展城市體系的研究”、“會展專業人才如何自身發展的問題”等等,蘭州、新疆會展辦主任提出了招商引資、引進人才的建議,致力于共同開發內陸的會展業。這些主題都是從現實著眼,思維深入,視覺獨特,領略了每位嘉賓的風采,讓我們對會展這個行業有了更深刻的認識。
會議長達將近四個小時,我們作為與會者、嘉賓第一次真正體驗了參與會議的整個過程。會議接近尾聲,主持人總結,這次模擬論壇就這樣結束了。規模雖小,感觸卻多,至少我們能自己舉辦一次成功的會議,至少我們有能力實踐了自己的專業,至少我們具備了辦會的經驗。當然,除了成功外,我們也看到了不足。比如,在演講時怎樣能引起臺下聽眾的興趣,畢竟是長時間的會議,怎樣才能避免讓聽眾感覺無聊?在放PPT時,怎樣用最尖端最精辟的語言表達自己的想法?怎樣讓自己的表達的主題更吸引眼球?進而讓臺下的聽眾產生共鳴?既然是論壇,是不是應該加入討論的環節?既然是研究性的會議,該不該邀請一些知名專家參與呢?會議是不是該發揮人們的主觀能動性,進一步活躍氛圍更好呢?還有,既然是全國性的會展經濟峰會,是不是形式應該更創新一點呢?
會展業是正在迅猛發展的產業,社會對會展專業人才的需求也會不斷增加,對于會議中各個與會代表的發言、提出的問題,我相信,我們都能認清當今的現狀局勢,意識到這個行業發展存在的問題,知道如何提升自己的辦展辦會能力及應對能力,下一步如何適應這個行業,如何與會展業對所需的人才相對接,如何能讓自己在未來的工作中得心應手,以順應這個時代的發展。
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