保密工作總結(精選12篇)

保密工作總結【篇2】

隨著我國改革開放的不斷深入和社會主義市場經濟體制的逐步確立，開放性、自主性、競爭性很強的市場經濟體系已經逐步形成并向縱深發展。在社會主義市場經濟的大潮中企業之間的競爭日益激烈，企業必須不斷地創新和發展，才能在競爭中取勝。而這些必須以科學技術進步和加強企業管理為基礎。檔案工作和保密工作就是企業管理中必不可少的基礎管理工作。

一、企業檔案工作與保密工作的性質和目的

1.企業檔案工作的性質、目的：企業檔案工作就是用科學的原則和方法管理檔案，為企業的生產、經營服務。因此，檔案工作首先是一項管理性工作。其次，檔案工作是一項服務性工作。再次，檔案工作還是一項政治性很強的工作。它表現為具有機要性、保密性。檔案中有一部分檔案涉及到黨和國家的政治、經濟、科學技術、軍事、公安等方面的機密事項，不宜向社會公開開放，而必須實施保密，企業的檔案(館)室也是不能隨意對外開放的。維護檔案的真實、完整、安全、保守黨和國家的機密，這也是檔案工作的重要內容。檔案工作的直接目的是為了滿足企業在生產、經營的過程中對檔案利用的需要。

2.企業保密工作的`性質、目的：企業保密工作是企業管理工作中的基礎管理工作。(1)它首先表現為政治性。因為它是為確保國家、企業秘密安全而進行的一切活動。它關系到國家和企業的根本利益，是保障和促進社會主義現代化建設事業順利進行，是保障企業在市場競爭中立于不敗之地的重要手段。(2)企業保密工作還具有群眾性。企業保密工作是企業間利益沖突的產物。保守國家和企業的秘密是我們每一個人應盡的義務。(3)保密工作還有防御性。保密和泄密是一對不可調和的矛盾。因此，保密工作不是消極被動的，而要積極主動地防范。(4)企業保密工作是滲透、融合在企業生產、經營、管理等各項工作中的，所以企業保密工作還具有專業性和與業務工作一體化的特征。

企業保密工作的目的就是防止國家和企業的秘密被泄露，給黨和國家、企業帶來危害，為經濟建設和改革開放保駕護航。

二、保密工作在檔案工作中起著重要的作用

保密工作與其他工作有著依附的關系，而不是游離于其他工作之外的一項孤立的活動。因此在檔案工作中也同樣滲透著保密工作。保密工作在檔案工作中起著至關重要的作用，檔案工作一旦離開了保密工作，就失去了檔案工作的機要性、保密性。保密工作是檔案工作中的一個重要組成部分。如果只要檔案工作而不要保密工作，那么企業秘密被泄露，就會給企業造成巨大的損失，直接影響企業的生存、發展。只有把保密工作與檔案工作有機的結合起來，才能避免或減少給企業造成不必要的損失。因此，保密工作是檔案工作本身客觀的要求，是做好檔案工作的保證。這是由保密工作的性質所決定的。

三、檔案工作與保密工作的相互關系

檔案工作與保密工作的關系表面上看好像是相互對立的，實質上卻是相互滲透、密不可分、缺一不可的辯證統一的關系。它主要表現在：(1)檔案工作是保密工作的另一種表現形式。檔案工作的任務就是要把載有國家和企業秘密信息的文字資料、技術圖紙等實體集中統一進行科學分類、妥善保管起來，然后，通過一定的規章制度來約束、控制查閱人群的范圍，以保證秘密信息不被泄露。(2)就檔案工作的安全來說，它本身就包括維護檔案實體安全和檔案的秘密兩個方面。檔案工作離開保密工作，那么檔案不僅不能給國家和企業帶來應有的經濟效益，相反還將給國家造成巨大的損失，使企業在市場競爭中會一敗涂地，許多事實都證明了這一點。這樣的后果是不可估量的。只有在做好保密工作的同時，做好檔案工作，這樣才能使檔案的價值真正體現、發揮出來。(3)檔案工作的主要目的是要有效地發揮檔案信息資源，最大限度地服務于社會和企業生產、經營活動，創造檔案的社會效益和經濟效益。保密工作就是以把秘密信息控制在一定人員范圍內，不能發生泄密事件，保證企業秘密信息的安全為前提，做好特殊人群的提供利用工作。“保”好是為了更好的“用”好。其最終目的也是滿足利用，使帶有企業秘密的檔案發揮它特有的作用。

在檔案工作和保密工作的具體實踐中，有時也會發生矛盾，要處理好“保密”和“提供利用”二者的關系，關鍵是要把有利于社會主義建設，有利于維護黨和國家、企業的安全和利益放在首位。黨和國家、企業的利益需要嚴格保密的，就不能片面強調提供利用、滿足需要，而置國家、企業利益于不顧;當現代化建設和改革開放需要在保密工作方面做出相應調整(例如變更或解除密級，放寬對秘密接觸的限制)以利于各項工作的開展時，就不能一味地強調保密，使秘密信息“保”的過死，阻礙經濟發展中各項工作的順利開展。

四、在實踐工作中要做好檔案工作和保密工作

要做好檔案工作和保密工作首先要加強對載有黨和國家、企業秘密的檔案本身的管理。這是企業日常對檔案管理的普遍要求，也是更好地維護本企業權益、利益的需要。

1.檔案人員要牢固樹立檔案意識和保密意識。(1)檔案人員應具備良好的職業道德，始終把嚴守黨和國家的機密放在第一位，要把國家和企業利益放在第一位，忠于職守就成為企業檔案工作者的基本要求。(2)保證已形成的包含有秘密信息的文件材料及時歸檔、妥善保管。在檔案整理時要將保密工作放在首位。檔案立卷是按問題組卷的，就不要把問題的外延概念擴大，一事一卷，這樣在提供利用時可以避免將不該提供的文件隨卷一起帶出來，做到不該提供的就不給提供。可以避免秘密信息在無意中的流失，造成泄密事件。

2.要做到安全保管。不但要安全保管檔案實體，更重要的是信息的安全保管。尤其是在企業建立管理信息系統后，更要控制秘密信息的利用以及保護信息系統的安全，切忌至關重要的企業秘密最好不要放人信息網中或在信息網中加上閱讀權限等，以保證不發生網上泄密案件。

3.要建立嚴格的保密制度。企業檔案工作要制定檔案管理保密制度、檔案借閱制度等。嚴格檔案借閱手續，在沒經主管領導和有關部門批準、許可時，不能擅自給利用者提供任何有價值的檔案資料。保管、保密方式上要按檔案所涉及的秘密程度采取不同的保管、保密方式。在檔案的提供利用中應根據檔案的保密范圍和查閱者的身份、查閱權限提供不同密級的檔案。這樣可以盡量避免因過失而導致企業的秘密泄露。

其次，眾所周知檔案這種信息資源，既會給利用者帶來正面的效益，同時也會給國家、企業造成一定的損害，有政治損害，有經濟損害、名譽損害。為了最大限度地實現檔案信息的價值，盡可能避免各種損害的發生，必須合理地確定每一份檔案的密級和使用范圍。檔案的使用范圍可分為公開、國內、內部、秘密、機密、絕密六個級別。檔案工作部門要圍繞檔案提供利用，根據黨和國家的方針、企業工作目標任務的情況，結合檔案內容與形式，不斷地對檔案密級進行調整，確定檔案的使用范圍，改變密級“一定終身”的不合理現象。使檔案信息能在特定的時間極大的空間里得以充分利用，發揮出最大的效益。

再次，對于那些既要提供利用又要保密的檔案，應采取改變服務方式的手段，達到即做到提供利用又保守了企業秘密的目的。如可以通過對檔案的編研工作，將檔案中需要保密的那部分內容隱去，將有利于開展工作的檔案信息提煉出來編輯成冊，或將檔案中的秘密信息通過二次、三次加工，在分析和研究的基礎上，總結規律，超前預測，形成編研成果，使它成為領導決策、投資可行性研究等工作的依據。為企業的生產、經營工作提供可靠的高層次的信息服務。

把握兩者之間的關系是做好檔案工作和保密工作的基礎。做好檔案工作和保密工作就是為促進社會主義現代化建設順利進行，為企業在市場競爭中發展壯大提供有力的保障。檔案工作者既要做到維護國家和企業的利益，保守國家機密和企業秘密，又做要到積極、主動、熱情為企業的生產、經營各項工作服好務。

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