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2024學年社團活動總結 篇17
(一)完善協會管理制度,提前工作計劃。
本次干培工作出現如此多的工作漏洞和疏忽,其原因是協會沒有制定完善管理制度,導致活動計劃無監管、無規則、無協調,從影響活動的可行性、組織性、完善性。我認為本屆的青年志愿者協會應努力完善好協會的管理制度,明確條規,制定協會章程。需明確協會各部門的職責、權利、紀律等條規。各部門分工明確,各盡其責,協調配合。同時,需定位好協會的發展方向,制定協會傳統活動方案,把每學年的傳統活動定下一個系統的模式,保證協會的傳統活動能有條不紊地進行,模式不是一成不變,制定模式只是個保障,在保證活動有質量地實施情況下,我們也要不斷創新。每一項工作必須提前計劃,“提前”指的不是一兩周概念,更不是兩三天的概念,工作的計劃必須提前一個月以上的時間完成。計劃時間越早,能發現的隱性問題就越多,準備的時間越充足,工作效率越高且相對輕松,并且活動的可行性得到提高,實行起來不急不躁,有條有理,能有效地防止因工作急促、繁忙雜亂而導致工作細節漏洞的出現。針對本次干培工作毛病出現,最終原因是工作計劃時間短促,各種工作細節無法預料,準備工作不充分,最終導致活動質量大大降低。所以完善協會管理制度,提前工作計劃是促進協會更好發展的一項重要的一項保險工作。
(二)提高會議質量,在會議中尋找問題、解決問題。
會議的目的是從討論中發現問題,解決問題,活動質量的好壞是協會發展的前提,而活動質量的取決因素是討論會議的質量。會議的質量可以直接影響活動質量,高效有質量的會議能在傾聽中發現活動的不足,能在討論中發現新的問題,并針對性地商量提出相應的解決方案,從而改善活動計劃的不足,提高活動計劃的質量。若一場會議下來,完全沒有發現問題,沒有提出問題或發現提出問題而得不到相應的解決方案,這場會議只是在浪費時間,更嚴重的是給活動策劃執行者一個完美的假象,讓活動出現了局限性,活動隱患依然存在,最終活動的執行將遇到不可預見的各種困難和阻礙,間接影響了活動的質量。本次的干培工作中,出現最大的問題是在準備會議的失敗,在準備會議中對干培方案的否決甚少,完全沒有達到從會議中發現問題、解決問題的目的。同時,會議主持者的會議備案更是整場會議是否成功的關鍵,所以上述提到的工作計劃的提前是非常重要的條件。在此我建議每一個會議主持者在會議前一定要準備好會議備案,控制整場會議的氛圍,把握會議的質量。也提醒所有議會人員認真對待每一次會議,遵守會議紀律,尊重會議的主持者。
(三)合理分工,互幫互助,協調配合。
合理分工,互幫互助,協調配合是活動順利進行的必要條件。合理的分工能讓整場活動有條不紊地跟著預定流程走,每一項工作也能做得到位。誰干什么?那個時段干?怎么干?每項工作都要安排得清清楚楚,決不允許出現工作崗位模糊,工作負責人不清楚工作的執行要求和方法的情況,這將直接影響活動的執行難度和執行質量。同時,在活動的整個過程(包括籌備計劃、前期準備、實施、收場)中,各部門、工作人員應互幫互助,協調配合完成每一項工作,前提是不影響到自身職責的情況下。工作中互幫互助、協調配合可大大提高工作效率和工作質量,減輕工作負擔和壓力,給活動的順利執行提供了保障。本次干培其中的問題之一就是沒有合理分工,導致部分工作出現缺失(如:簽到、攝影、機動等),某些工作壓力過大、事務繁瑣,活動流程銜接不順,工作混亂等。所以活動策劃執行者在工作計劃時,一定要特別注重工作崗位的安排,合理分工,減輕工作的壓力和繁瑣度,提高工作的效率和靈活性,并且要做好工作安排表在準備會議上簡練清楚地介紹各項工作以及分配任務。
(四)工作負責,匯報情況,跟蹤落實工作進度。
活動策劃執行者在準備會議上分配工作后,各項工作的負責人要對工作認真負責,在限定時間內完成工作任務,并及時向活動策劃執行者匯報工作情況。同時,活動策劃執行人要與項目工作負責人互相溝通協調好,隨時跟蹤落實各項工作的進度,保證各項工作的完成質量。本次干培也體現出了這一方面的問題,各項目工作負責人對自己所負責的工作不看重,工作不積極不負責。如干培動員大會ppt的制作,草草了事,完全沒有創新;干培活動通知不到位;導師遲到,裁判工作不嚴謹,集隊懶散;硬件培訓項目因缺少準備撤消一項等等。造成這些問題的歸因主要是工作責任、態度、意識不強,活動策劃執行者沒有隨時跟蹤工作負責人也是其中很重要的因素之一。所以迫切需要加強協會成員的工作積極性、工作態度和責任感的提高,改變工作冷淡的現狀。
以上是本人作為本次干培方案的策劃執行人經歷感悟得出的個人經驗總結,總結之中沒有做到面面俱到,詳細分析,不足之處或愚見之處,請多多包涵!并虛心接受建議和批評,希望能得到各部門的指導和建議,提出對此次干培不足之處的見解,并尋求解決方案,把以后新一輪的干培工作做到最好。我的“XX屆廣州體育學院青年志愿者協會干培工作總結”到此結束,感謝你的審核!
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