辦公室內部日常規章制度

辦公室內部日常規章制度精選篇7

第一條：總則

為了給員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定本規定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習慣（紀律）等五個詞匯，簡稱為5s。

第二條：適用范圍

本規定適用于公司全體員工。

第三條：整理

1、每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件歸檔。

2、每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點，盤點后的有效表單記錄統一歸檔。

3、對所轄區域的物品、設備、空間做盤點，并區分其“要”和“不要”。

分類如下：

（1）物品：個人用品、裝飾品。

（2）設備：電腦、打印機、文具、書籍等。

（3）空間：柜架、桌椅、儲物箱等。

4、依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”。

5、“不要”物品經各部門主管判定后，集中報廢。

第四條：整頓

1、辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機、筆筒、文件框等；電腦線、網線、電話線有序放置。

2、抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間充分利用起來，可以放下面這些東西：個人的東西；個人的參考資料。（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）；空白稿紙、不常使用的文具等）

3、桌洞下不得堆積雜物。

4、飲水機：放指定地點，不得隨意移動。

5、儲存公用信息的電子設備采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤里的信息，文件夾應做好標識。

第五條：清掃

公司內公共區域分到各部門，各部門安排人員定期清掃，隨時保持干凈；個人辦公區域如桌面，桌洞；辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機等等個人及時清掃，保持安靜衛生。

第六條：清潔

1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

2、保持5S意識。

第七條：習慣

通過進行上述4S的活動，讓每個員工都自覺遵守各項規章制度，養成良好的工作習慣。

第八條：檢查

行政部和各部門負責人對每次衛生進行檢查，授予衛生好的辦公室、部門衛生流動紅旗。

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