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檔案管理工作各項規章制度篇7
(一)總則
1、為了加強師資管理,及時發現人才培養人才,不斷搜集、積累教師業務水平情況,對教師教學科研水平進行考核,必須建立健全教師業務檔案,充分發揮業務檔案在對教師進行考核、評估、晉升、獎懲方面的作用,特制定本辦法。
2、教師業務檔案主要收集和記載教師在教育教學、科研活動中形成的主要成果材料(教學任務完成情況、教學水平、教學效果、科研論文、專著、教材等以及對這些材料的評價,專家的學術鑒定材料、圖片等)。
3、對教師業務檔案的認真收集、整理是加強教學,科研管理的重要舉措之一。
(二)業務檔案搜集
1、建立健全業務檔案材料的搜集整理制度,材料要全面、完整、準確,由專人負責管理。
2、通過各種渠道收集教師任課、進修、觀摩教學、改革教學方法、科學研究等成果、學術活動、外語狀況、計算機情況、學術水平鑒定及參加有關會議總結等材料。
3、對歸檔材料要驗證真偽和完整與否,要求用黑鋼筆或黑水筆填寫,書寫字跡工整,不得用鉛筆、圓珠筆填寫。
(三)業務檔案材料的管理
1、對材料收集整理時檔案管理的基礎工作,是政績材料向檔案轉化的重要步驟,這是項經常性的工作。對接收來的材料,按理卷的要求進行分類、編目、登記、統計和必要的加工整理,大致分為六類;
(1)個人基本情況:包括登記表、學歷及職稱復印件、獎懲復印件等;
(2)教學活動,包括任課、進修、觀摩、改革教學方法、更新教材、改進實驗方法、設備、措施等;
(3)學術活動,包括參加學術研討會議、學術交流,學術任職等(具有復印件)。
(4)科研活動,包括教學資料編寫,科研論文,著作科研成果的登記及復印件;項目的立項運作,完成的情況;
(5)計算機、外語考試、培訓學習情況(證書復印件);
(6)教學競賽獲獎證書、教案、反思及專家評課資料,業務上的工作獎勵、鑒定、評語等據實記載(證書復印件);
2、對檔案材料的整理工作要求及時準確,利于考核、考查材料的準確程度及學術價值;
3、業務檔案的使用,要確定閱檔人員范圍,建立業務檔案傳閱制度。
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