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學校人員檔案管理制度7篇
什么樣的學校人員檔案管理制度是有效的?優秀的規章制度可以通過合理的權利義務和責任設置,使員工能夠預測自己行為和努力的后果,激發自己的工作熱情。以下是學校人員檔案管理制度。如果你喜歡,你可以和你的朋友分享!
學校人員檔案管理制度1
為進一步加強檔案安全保管,制定檔案管理制度如下:
1.嚴格執行檔案安全保管和保密責任制。管理人員負責全校檔案的保管和保密;
2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借制度,辦理借閱登記手續。借閱“保密卷”等重要材料,必須審查審批權限是否符合規定要求;
3.檔案管理員向檔案使用者提供并出具相關證明時,必須以檔案材料的原始記錄為依據,不得弄虛作假,出具虛假證明;
4.檔案管理人員要做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔。檔案室嚴禁吸煙,易燃易爆物品和私人物品嚴禁帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統和計算機檔案管理網絡系統;
5.檔案管理人員必須每天上下班,對倉庫門、窗、電源進行安全檢查。做好節假日安全檢查,發現問題及時處理;
6.借出的檔案材料必須定期歸還。借出的檔案材料,不得轉借他人,不得帶入公共場所;
7.非檔案管理人員未經允許不得進入檔案室。
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