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公司行為規范管理制度模板7篇 如何制定

2023-02-09 規章制度

公司行為規范管理制度(精選文6)

為確保學校領導辦公區域整潔,及時有序收發信件,明確內務管理人員的工作職責、工作標準和工作紀律,特制定本制度。

一、工作職責

負責長慶校區學校領導辦公室、接待室、會議室的衛生保潔工作,做好學校領導、學校辦公室的信件收發工作和學校領導交辦的其他工作。

二、工作標準

(一)領導辦公室的衛生標準和工作要求

1、工作日,領導下班離開后,要做好辦公室、接待室的桌椅、沙發、茶幾、電話、花架等辦公用具和地面的清潔工作,堅持地面干凈,無污漬、污水、紙屑;堅持墻面良好,無明顯污漬、蜘蛛網、浮塵;桌椅擺放正確,干凈整潔;飲水機、燈具、空調、電腦等無浮塵,清洗領導茶杯,及時關閉門窗和室內電源。

2、每個工作日8:10前,做好領導辦公室和接待室的通風、溫度和照明調節,準備飲用水和洗漱用水。及時更換領導的洗漱用水。

3、窗玻璃、書柜和展品每周至少擦拭一次,堅持書籍和展品擺放整齊,無浮塵,照顧室內花草。每月至少對桌椅、窗臺、電腦、飲水機等進行一次徹底消毒。

4、每周至少檢查領導使用的毛巾是否干凈無異味,并根據情況及時清洗、消毒、更換。

5、根據學校辦公室的要求,在非工作日內及時進行清潔和維護。

(2)學校會議室的衛生標準和工作要求

1、地面、會議桌椅每工作日8個工作日8個:15清潔后,由于會議需要,應按辦公室要求隨時清潔,以確保會議室的清潔。窗玻璃、框架牌匾等每月至少擦拭一次,確保無浮塵、污漬。

2、每次會議活動前15分鐘打開會議室門,并做好相應準備。參與者進入會場后,應及時準備足夠的開水、茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品。會議結束后,應及時清洗,蓋杯應及時消毒。離開時,應關閉會議室的所有電源。

3、學校重要會議和學校領導參加的會議,必須確保會議室始終服務,確保學校領導會議期間的飲用水。

(3)信件收發要求

1、每天到收發室領取學校領導、學校辦公室的公私電信、特快專遞、公私匯款單、包裹單、掛號函、掛號印刷品、明信片等相關郵件。

2、認真做好郵件的分類和傳遞工作,必須當天傳遞到學校領導和學校辦公室。領導出差等特殊情況,領導信件轉到學校辦公室。

三、工作紀律

(1)尊重領導,服從管理,自覺履行職責,嚴格遵守各項規章制度,勞動中注意自身安全。

(2)著裝整潔大方,禮貌禮貌,自覺節約用水用電,愛護公共設施,保管清潔用品,發現屋頂滲漏、管道堵塞損壞,應立即向學校辦公室報告。

(3)嚴禁在工作時間內做與工作無關的事情,堅持溝通暢通。接到任務通知后,按要求迅速趕到現場,一般不超過10分鐘。

(4)嚴格遵守保密紀律,保管領導辦公室、接待室、會議室的鑰匙,未經允許不得借用。

(5)嚴格的請假制度。半天內的病假、事假必須經學校辦公室教師批準,請假一天以上的,報主任或副主任批準。

(6)實行工作質量和效率與工資掛鉤制度。學校辦公室每月對內務人員的工作進行檢查,根據實際實施情況定期考核,并根據考核結果酌情給予獎懲。

四、工作檢查

學校辦公室定期檢查檢查,及時發現問題,確保物流管理工作精細完善。

(1)會議室:每周檢查兩三次會議室衛生情況,地面、桌椅干凈明亮;會議桌擺放齊全,筆筒內有筆,紙箱內有紙;會議室內設施檢查到位,會議桌椅安全穩定,出現問題及時報修,鐘表時間準確,室內植物葉片干凈,及時澆水養護,空調正常工作,確保室內溫度適宜;會議室內安全檢查,天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現象,電源接觸良好,會后及時關閉電源;

(2)領導辦公室:確保領導辦公室的室內衛生情況每周檢查兩到三次。辦公室必要的生活設施要準備好,地面、桌椅要整潔,鐘表時間要準確,室內植物葉片要干凈,要及時澆水養護。水杯、臉盆、毛巾應及時清洗消毒,空調正常工作,確保室內溫度合適,及時消除安全風險,天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現象,電源接觸良好;根據具體情況及時配備所需設施。

(3)衛生間:衛生整潔,熱水器正常工作,衛生間臺面干凈無雜物,及時添加洗手液和衛生紙。

(4)每次檢查中發現的問題要及時解決,需要向領導匯報的要及時匯報。

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