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員工打卡考勤管理制度(篇4)
為規范公司的員工管理,嚴肅工作紀律,科學地管理考勤,使員工的工資核算更加有據可依,結合公司實際情況,對原考勤管理進行調整:
一.適用范圍
集團員工(總部辦公)。
二、調整內容
1、考勤工具:原門禁指紋考勤功能停用,調整以“釘釘考勤機”為主、“手機釘釘”為輔進行考勤管理。
2、打卡位置:“釘釘考勤機”置于前臺處,上下班可往前臺打卡。
3、考勤流程:自啟用“釘釘考勤機”起,原OA進行各類考勤審批(請假、外出、加班、補卡),調整為“手機釘釘”填報考勤審批。
4、原《考勤管理制度》、《請假管理制度》規則保持不變,繼續沿用。
三、考勤管理規定
1、打卡:在總部辦公人員使用“釘釘考勤機”打卡,外出人員使用“手機釘釘”打卡。
考勤機打卡:直接打
手機打卡:“釘釘”-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班外勤打卡)
2、簽到:凡在工作時間因公外出(分公司、訪客、培訓等),須簽到。
簽到:“釘釘”-“工作”-“簽到”
(1)微調地點位置,點擊“簽到”;
(2)在“備注”欄內填寫外出辦事地點或事項;
(3)在“簽到”內用相機拍攝該地點顯著標注的照片上傳(在該軟件內拍攝的照片自帶日期姓名等水印)
注:工作時間離開總部,每到達一處目的地,需“簽到”一次
3、考勤審批
1)外出:員工因公離開總部,出外辦事
“釘釘”-“工作”-“審批”-“外出”,填報外出開始/結束時間及事由,經部門領導、中心領導審批確認后執行(外出必須先審批,否則考勤異常視為無效)。
2)加班:員工因公需在正常工作時間以外進行工作。
“釘釘”-“工作”-“審批”-“加班”,填報加班開始/結束時間及事由,經部門領導、中心領導審批確認后執行。
注:臨時值夜班的同事不需填寫加班審批單,但用值夜班以調休時需寫請假單,以說明情況。
3)請假:員工各類請假或調休、換班等事項。
“釘釘”-“工作”-“審批”-“請假”,填報請假類型、開始(結束)時間、天數及事由,經部門領導、中心領導審批確認后執行。
注:請假過程中如遇特殊情況提前銷假的,需按“打卡”要求的時間進行“簽到”,并在備注欄填寫“銷假”,以示出勤情況。
4、缺卡補卡:員工因個人疏忽或網絡故障等原因未打卡。
“釘釘”-“工作”-“考勤打卡”-“統計”,查看自己考勤統計,填報缺卡事由并說明。
注:非外出人員唯一的考勤方式為考勤機指紋打卡。其余情形考勤無效。
5、管理:
1)本人查看自己考勤及簽到統計
考勤:“釘釘”-“工作”-“考勤打卡”-“統計”-“我的考勤”
簽到:“釘釘”-“工作”-“簽到”-“足跡”-“我的”
2)管理者查看團隊考勤及簽到統計
考勤:“釘釘”-“工作”-“考勤打卡”-“統計”-“團隊考勤”
簽到:“釘釘”-“工作”-“簽到”-“足跡”-“團隊”
四、其他
1、試行本規定期間,如發現問題或漏洞,請與行政中心聯系,未盡事宜將另行通知。
2、本規定自20__年月日起試行。
實施指引
1、正常在總部上下班
直接在考勤機打卡即可
2、上午在總部,中午外出到晚上
上午在新考勤機打卡,在釘釘寫外出單,外出到目的地就在釘釘“簽到”,下班時間在釘釘“考勤打卡”。
3、上午在總部,中午外出,下班前回到
上午考勤機打卡,外出前寫外出單,外出到目的地就在釘釘“簽到”,下班時間在考勤機“考勤打卡”。
4、全天外出分公司
提前寫外出單,上下班時間在分公司內進行釘釘“考勤打卡”。
5、全天外出培訓/訪客/采購等
提前寫外出單,規定時間前到達目的地并釘釘“考勤打卡”。
注:如規定時間為上下班區間,是否需回公司打卡,視實際情況而定。
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