檔案管理規章制度條款7篇

檔案管理規章制度條款精選6篇

根據檔案法的有關規定，結合本單位的實際情況，制定本校檔案保管制度。

1、及時收到檔案材料，辦理交接手續。當發現檔案材料不完整時，督促和協助相關人員收集，確保檔案材料的完整性。

二、已進庫的檔案要按標準、規范及時整理分類，按編號順序存放，做到整齊、美觀、查找方便。

3、檔案人員要經常檢查倉庫，落實“七防”措施，確保檔案安全。

4、檔案屬于國家，是國家的寶貴財富。任何人不得故意損壞、丟失。嚴禁泄露、涂改、偽造、出售。如有違紀行為，應追究責任。

5、積極為領導和辦公室服務，做好檔案的開發利用工作。

6、接收或歸還檔案時，應當面點清，檢查是否有缺頁、損壞、污染等情況，并及時修復損壞的檔案和技術處理后歸入倉庫。

七、變更保管期限，調整密度，銷毀過期檔案，必須提出意見。經檔案鑒定小組鑒定，報主管領導批準后實施。

八、檔案管理逐步采用先進的管理手段，提高科學管理水平。

九、對檔案工作取得顯著成績的，應當予以表揚和獎勵，對玩忽職守、違反有關規定造成損失的，視情節輕重予以處罰。

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