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設備管理維護保養制度規定篇4
為了分局辦公設備正常的運轉,提高辦公設備的工作效率和使用效率,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。
二、辦公設備日常使用和保養
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規范操作使用,指定固定資產管理人員主管負責監督檢查。
2、固定資產管理員對辦公設備保養情景進行監督檢查,對設備的維修,更換零件要進行登記備案。
3、辦公設備發生故障無法自行修理的,設備使用人應填寫設備維修單,經分jú長簽字后,交固定資產管理員實施。
5、所有公用辦公設備由固定資產管理員統一管理。
5、固定資產管理員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查,對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
三、辦公設備分類管理
1、電腦的使用管理
實行專人專管。使用人負責日常操作,非本設備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項,嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經病毒檢查的u盤,防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關涉密的文件資料。任何人未經他人同意,不得使用他人私人電腦。
2、電話的使用管理
電話由各辦公室統一負責管理,各工作人員負責監督并控制使用。通話應簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。禁止私事撥打長途電話
3、打印機、復印機的管理
個人所配打印機由使用人員負責日常管理;
公用復印機由當日值班人員負責管理,固定資產管理員負責監督檢查。
為確保復印機的安全運轉,每一天開機的時間不宜過長。
打印或者復印完成后,必須及時取走文件,防止失密。
4、傳真機使用管理
傳真機當日值班人員負責管理,固定資產管理員負責監督檢查。
不得使用傳真傳送個人資料,機密文件需經領導批準。
每一天下班后,傳真設置成自動接收,防止遺漏重要文件。
四、其他辦公設備的使用管理專管專用,所有辦公設備都要指定專人使用,其他人員使用必須經設備設備負責人同意。
辦公設備要定期進行養護,以免老化影響使用。
辦公設備的使用人員要保證設備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究職責。
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