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學校檔案管理制定規章制度篇13
一、鄉村學校少年宮檔案工作按照統一領導、集中管理的原則,建立專門的檔案工作機構,形成分管領導負責、專人管理的機制,對少年宮形成的管理、教學、科研、基建、設備、出版物、財會、人事、業務、電子聲像、實物等各類檔案實行集中統一管理。
二、鄉村學校少年宮檔案工作機構的基本任務
1、貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策、規定,規劃少年宮檔案工作。
2、制定少年宮檔案工作規章制度,并負責監督、指導和檢查執行情況。
3、組織建設少年宮檔案工作的網絡,指導和協助各部門做好種類檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定、保管統計工作。
4、接收檔案并對室藏的全部檔案進行科學管理,開發檔案信息資源,做好利用服務工作。
5、開展檔案宣傳工作,提高師生員工的檔案意識。
三、歸檔范圍
1、文書檔案:主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會議記錄、紀要、工作計劃、總結、規章制度等具有保存價值的文件材料。
2、教學檔案:主要包括教學管理、教學實踐和教學研究以及學生在小組或社團活動中形成的材料。
3、科研檔案:主要包括在日常活動項目、特色項目等科研工作中形成的文件材料、少年宮出版的書、學報、校刊等。
4、基建檔案:主要包括少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建圖紙、項目審批文件等。
5、設備檔案:主要包括各種活動器材、使用說明、技術圖紙、技術操作規程、軟件、技術參數、合格證、保修卡等。
6、業務檔案:主要包括輔導員培訓進修、各種成果、獲獎證明等。
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