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招標文件,又稱招標通知書、招標通知書和招標廣告,在世界上公布了招標的主要事項和要求,以吸引許多投資者投標。祝福網小編整理了招標文件一般格式要求,僅供參考。我希望它能幫助你!
招標文件的一般格式要求
一、投標書的寫作格式
投標書包括表格式、說明式和綜合性。一般由以下部分組成:
(一)標題
標題一般由投標人的名稱、項目和文字組成,如××公司承包××學院新校區工程招標文件。也可標人的名稱和文種組成,如××建筑工程公司招標文件。更多的是直接用文種作為標題,比如招標文件。
(二)招標單位名稱
招標單位名稱,即招標文件的主送機構。招標單位的全稱應與書信的名稱和書寫方法相同。
(三)正文
有些投標文件只需要用簡單的文字直接表達態度和擔保事項。有的還可以根據需要介紹本單位的情況,或者說明招標單位提供的其他投標條件和合作條件。必要時,還可以附上投標明細表。文本可分為前言、主體和結尾三部分。
1.序言。也被稱為引言。簡要說明投標人的名稱、投標政策、目標和中標后的承諾。
2.主體。這是招標文件的核心部分,應按照招標文件的要求仔細寫以下內容。
(l)具體投標指標。對于不同類型的目標投標項目,需要注明的指標是不同的。對于大宗商品貿易投標,應注明投標人對應粗行責任和義務的承諾;對于丁城建設項目的投標,應注明項目總報價、價格組成分析、計劃開工和竣工日期、主要材料指標、施工組織和進度,以確保工程質量標準的實現,以及擬派出的項目負責人和主要技術人員的簡歷、業績和擬完成招標項目的機械設備;為承包商投標的,應當注明生產指標、稅收指標、成本率、利潤率、營運資金等經濟指標。
(2)完成指標的措施。具體指標和任務完成的保證是指標和任務完成的技術組織措施。
(3)投標文件的有效期。投標人將按照招標文件的要求支付銀行擔保和履約保證金。
3.結束。通常以提出建議結束,即支持和合作招標單位的要求,也可以表明理解招標單位不一定接受最低價格,可能接受任何投標文件。
(四)附件
招標文件通常有附件。以建筑工程招標文件為例,附件包括工程量清單或單位工程主要部分的招標明細表、單位工程的主要材料未準備的價格清單,重要大型工程應附保證書。
(五)落款
招標文件應注明招標人的名稱、地址、電話號碼、電報登記、傳真、郵件編制等,以便招標人聯系。表格式投標文件一般由招標人編制,投標人只需按要求填寫。
許多投標文件都有封面。填寫招標單位名稱、招標項目名稱、投標單位名稱、負責人名稱或法定代表人名稱,并在封面右下角注明投標文件的交付日期。
二、二。投標書的寫作要求
(一)清楚了解情況。在起草投標件前,必須了解各方面:一是全面了解招標公告的內容,特別是招標范圍、規定、招標方法等提供的招標項目。二是全面了解招標項目的市場情況,認真調查研究,準確分析招標項目,掌握市場信息,了解自己和敵人。成本核算應合理,報價應適當,以顯示其競爭力,并在中標后獲得一定的經濟效益。
(2)自我介紹應該是真實的。投標人應實事求是地介紹自己的條件和能力,而不是夸張溢美。投標書中提出的措施和方法應切實可行。
(3)內容表達應標準化。招標文件的內容與中標機會有關。注與招標文件對應,明確回答和說明招標條件和要求。數字應準確,單價、總價和總報價應仔細檢查,招標文件的姿勢應完整。
(4)堵塞漏洞。為防止投標文件中的漏洞,如未密封或加蓋公章,或負責人未蓋章,或確保T完成時間與投標規定不一致,似乎很詳細,但如果不注意,可能成為無效的投標文件。
(5)遵守法律法規。投標人不得串通投標報價、投標人或低于成本的投標。
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