公司長期采購合同范本精選9篇

　　在一個人們越來越相信法律的社會里，為了給雙方在進行合作時有一個保障，采購合同的在很多人心中的地位也越來越不容忽視。簽訂采購合同可以讓采購人合作時有了一層保障。那么，你知道為什么會出現采購合同嗎？祝福網小編花時間專門編輯了公司長期采購合同范本，但愿對你的學習工作帶來幫助。

公司長期采購合同范本 篇1

　　甲方： (以下稱甲方) 合同編號：

　　乙方： (以下簡稱乙方) 合同履行地：**

　　為確保雙方的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》之規定，經甲乙雙方充分協商，特訂立本合同，以便共同遵守。

　　一、產品名稱、規格、數量、金額、交貨日期

　　大寫(含增值稅)： 整(￥ )

　　二、產品技術標準和質量要求

　　必須符合國家或行業技術標準要求，沒有國家或行業技術標準的，要符合通常標準或合同目的。

　　三、產品包裝

　　1.廠商原廠包裝，包裝具備確保貨物不損傷。因包裝不良造成的全部損失由乙方承擔。包裝費由乙方支付。

　　2.隨貨應附有：送貨單及產品質量合格證書。

　　四、產品運輸

　　運輸方式：乙方委托第三方貨運公司承運。交貨地點：甲方倉庫;運費由 方承擔。

　　五、產品驗收

　　按本合同規定驗收。賣方交貨時，應將產品合格證、說明書、交買方據以驗收。甲方驗收后，乙方確保所提供產品一年的保質期。

　　六、結算付款

　　甲方自本合同簽定之日起 日內按照貨款總金額的 % 向乙方支付預付款，第二批貨款應自乙方所交貨物驗收合格之日起 日內按照貨款總金額的 % 向乙方支付，剩余貨款應自乙方所交貨物驗收合格之日起 日內向乙方支付;甲方在支付貨款之前，乙方應提供相應的增值稅專用發票，否則，甲方有權拒付相應貨款。

　　七、違約責任

　　產品規格、質量不符合合同規定的，由賣方包換、包退，并承擔因此產生的費用。乙方逾期交付產品，逾期1-3天內，每逾期一天乙方支付逾期部份價款的2 %作為違約金;逾期在4-7天內，每逾期一天支付逾期部分價款的5%作為違約金;逾期在7天以上的，甲方有權單方面解除合同并要求賠償損失。

　　八、其他

　　1.本合同經雙方委托代理人簽字并加蓋公章后生效，傳真件與合同原件具有同等法律效力。

　　2. 本合同糾紛由甲方所在地人民法院管轄。

　　3.本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日。

　　甲方： 乙方：

　　電話傳真： 電話傳真：

　　稅號： 稅號：

　　開戶行： 開戶行：

　　帳號： 帳號：

　　買方：_________ 合同編號：_________

　　簽訂地點：_________

　　賣方：_________ 簽訂時間：_________

　　買賣雙方在平等互利、協商一致的基礎上，經充分協商，就花卉訂購事宜訂立本合同。

　　一、花卉交售品種、數量、價格

　　1．賣方全年向買方交付各種花卉_________盆（枝、株），其中：

　　第一季度交售花卉的品種、數量：_________；

　　第二季度交售花卉的品種、數量：_________；

　　第三季度交售花卉的品種、數量：_________；

　　第四季度交售花卉的品種、數量：_________。

　　分月分旬交售花卉的品種、數量、日期由雙方另行約定。

　　2．花卉收購價格：買方以不低于_________元的保護價進行收購，或由雙方于收購前按花卉等級和收購時市場收購價協商確定，但不得低于保護價。

　　二、質量要求

　　1．花卉品種的規格：

　　2．等級等質量要求：有國家標準的執行國家標準，未有國家標準的，按雙方約定標準。

　　三、收購時間與方式

　　花卉交售時間由雙方協商，買方須提前一天提出次日應交售的品種、數量，并以書面方式通知賣方。賣方交售與預約允許上下浮動10%。

　　四、包裝要求與費用承擔

　　買方提供包裝標準及材料，負責包裝費用，賣方按買方要求進行包裝。

　　五、買方的權利和義務

　　1．及時驗收賣方交售的花卉，收貨后即支付花卉款，最遲不得超過_________天。

　　2．確定花卉等級要按照國家規定的質量標準，不得任意壓級壓價。

　　3．有權拒收賣方交售的不符合國家行業質量標準的花卉，但必須向對方說明理由。

　　六、賣方的權利和義務

　　1．必須按照規定施用花肥花藥，嚴禁對花卉使用違禁農藥、化肥。

　　2．保證按合同約定的品種和數量種植花卉。

　　3．花卉種植如受氣候條件的影響，允許在減產_________%的幅度內不以違約論。

　　七、買方違約責任

　　1．沒有按合同約定收購，造成花卉腐爛等損失，或故意壓級壓價，除賠償賣方的損失外，應向賣方支付該批花卉總價值_________%的違約金。

　　2．拖延支付花卉款，應參照銀行關于拖延付款的規定，向賣方償付違約金。

　　八、賣方違約責任

　　1．非因不可抗力，未完成當月合同總數量的90%，應向買方支付未完成部分花卉總價值_________%的違約金。

　　2．交售使用違禁農藥、化肥的花卉，應按該批貨值_________%向買方支付違約金。因此造成人身傷亡，賣方應承擔一切責任。

　　九、不可抗力

　　如因不可抗力造成賣方不能按合同約定交售花卉，不以賣方違約論，買方應據實減少買方所承擔的交售數量。

　　十、爭議解決方式

　　本合同在履行過程中發生的爭議由雙方協商解決，如協商不成，按下列第_________種方式：

　　1．提交_________仲裁委員會仲裁；

　　2．依法向人民法院起訴。

　　十一、其他約定事項：

　　1．貨款總額：_________元；

　　2．預付定金：_________元；

　　3．付款方式：_________；

　　4．票據：_________。

　　十二、合同期限

　　本合同有效期一年，自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。

　　十三、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同未盡事宜，按照《合同法》等國家有關規定，經合同雙方協商，作出補充規定附后。

　　本合同一式二份，合同雙方各執一份；合同副本一份，送_________備案。

　　甲方：（簽章）_________乙方：（簽章） _________

　　法定代表人：_________法定代表人： _________

　　委托代理人：_________委托代理人：_________

　　住所：_________住所：_________

　　身份證 ：_________ 身份證：_________

　　電話：_________電話：_________

　　開戶行：_________開戶行：_________

　　戶名：_________戶名：_________

　　帳號：_________帳號：_________

公司長期采購合同范本 篇2

　　甲方：

　　乙方：

　　經甲乙雙方協商，乙方代為甲方食堂采購副食品，為確保雙方合作事宜，特擬定此合同，雙方必須共同遵守。

　　第一條：采購日期，數量及價格

　　1、乙方必須在一星期前將各類伙食品名、價格清單交給甲方。

　　2、所有蔬菜必須保證新鮮，不得出現腐爛，變質等情況。如果發現，甲方有權將不合格的蔬菜退給乙方，并要求乙方在指定的時間內按甲方要求重新換貨。

　　3、甲方必須提前一天將需要采購的各類食品的品名、數量清單交給乙方。

　　4、各類食品的單價以 天為一周期為準，價格經雙方協商同意后，不允許任何一方擅自更改。如需更改，不許經雙方認可。

　　5、乙方必須在每天的 點之前將采購的食品送至甲方指定地點（甲方食堂所在地）。

　　第二條：質量

　　1、乙方采購的食品，必須保證新鮮，不得出現腐爛、變質。

　　2、乙方采購的肉類、蛋類、魚類、禽類、豆制品及綠葉菜等必須符合國家規定的衛生質量標準。

　　3、甲方有權將不合格的食品退給乙方，并要求乙方在指定的時間內重新采購。

　　第三條：數量、驗收及貨款結算辦法

　　1、甲方申購數量以市斤計量，差距不可多送或少送5%為限度，否則甲方則退給乙方，或要求補送。

　　2、數量以甲方過磅為準。

　　3、貨款為 天結算一次，甲方不得無故延長結算時間。

　　第四條：違約責任

　　1、如果乙方不能達到甲方要求或不按清單配送，甲方可提前一個星期書面通知乙方終止協議書。

　　2、如果甲方未按協議書規定的日期支付貨款，乙方可提前一個星期書面通知甲方終止協議書。

　　3、甲乙雙方在履行本協議過程中發生爭議應協商解決，協商不成，依法向人民法院起訴。

　　第五條：其他

　　1、本協議書經雙方簽字、蓋章后即日生效，先試運行一個月，一個月后雙方如無異議，本協議書有效期為________年。

　　2、本協議書一式兩份，甲乙雙方各執一份。

　　甲方：（簽章）

　　乙方：（簽章）

　　代表人代理人簽名：

　　代表人代理人簽名：食堂采購合同通用版0

　　供方（甲方）：雜貨店

　　購方（乙方）：小學

　　根據中心學校關于各校食堂大米必須實行定點統一采購的規定，為保證所購大米的質量，經我校食堂采購員對市場進行調查，選定雜貨店作為我校大米的供給方，現經雙方協商，特立此合同。

　　（一） 甲方供給乙方的大米必須是正規廠家提供的.原裝袋裝米（有產品合格證及相關標識）。

　　（二） 如果乙方發現甲方所提供的大米有質量問題，可以全部退給甲方，甲方必須無條件接受。

　　（三） 甲方成批量供給乙方大米時，價格可以略低于市場價。

　　（四） 乙方每次購入大米后，一個星期內付清貨款，甲方必須向乙方出據收款憑證。

　　（五） 合同期為________年，即________年____月____日至________年____月____日

　　以上條款雙方必須自覺遵守

　　此合同一式三份，自簽訂之日生效

　　甲方（簽章）：

　　乙方（簽章）：

　　甲方：

　　乙方：

　　甲乙雙方就服裝制作業務簽訂以下合同，共同遵守。

　　第一條，產品名稱、價格、數量。

　　品名

　　數量

　　單價

　　金額

　　備注

　　第二條，交貨地點及時間。

　　1地點：

　　2時間：自本合同簽訂且乙方收到預付款后____日內。

　　3 預付款：預付款20萬元，其余款項于量體完后一次性付清。

　　第三條，加工形式。

　　1 乙方根據甲方要求提供服裝款式及面料樣品，經雙方確認后，再進行批量生產。

　　2 采取乙方包工包料并提供全部輔料的方式。

　　3貨物到達甲方指定地點后，甲乙雙方依據訂貨清單進行清點驗收，并辦理交接簽字手續。

　　第四條，甲方責任。

　　1甲方通過服裝款式及面料后，在合同生效及執行過程中不得擅自更改。

　　2 甲方定好量體時間，保證人員齊全。

　　3 按此合同付款日期，按時付款。

　　第五條，乙方責任。

　　1 乙方須保證產品質量，如有制作問題，乙方須負責修改。

　　2 按此合同交貨日期，按時交貨。如未按時交貨，甲方將扣除乙方千分之二每日的貨款作為違約金。

　　第六條，本合同有效期自簽訂之日起生效，到全部貨款結清之日為止。

　　第七條，此合同經雙方簽字蓋章后生效。如有一方在有效期內欲終止合同，需賠償對方百分之三十的貨款作為違約金。本合同一式兩份，雙方各執一份。

　　甲方簽字： 乙方業務代表：

　　乙方單位蓋章：

　　賬號：

　　開戶行：

　　行號：

　　簽訂日期：

　　供方（甲方）：雜貨店

　　購方（乙方）：小學

　　根據中心學校關于物品采購必須實行定點采購的要求，為保證產品質量，結合我校多年采購商品的經驗，決定與雜貨店簽訂食堂配料合同，經雙方協商，達成如下條款：

　　一、 甲方為乙方食堂提供的一切配料必須保證質量，無發霉、變質、過期的產品。

　　二、 甲方必須按乙方的要求提供營業執照、健康證、食品流通許可證等證件。

　　三、 如乙方發現甲方提供的產品有質量問題，可以退貨。

　　四、 乙方每次購貨付款后，甲方必須出據收款憑證。

　　五、 合同期為________年，即________年____月____日至________年____月____日。

　　以上條款雙方必須自覺遵守

　　此合同一式三份，自簽訂之日起生效。

　　甲方（簽章）：

　　乙方（簽章）：

公司長期采購合同范本 篇3

　　買方:(以下簡稱甲方)

　　賣方:(以下簡稱乙方)

　　買賣雙方經過友好協商，同意就下列事項簽訂補充協議(以下簡稱“協議”)，作為對買賣雙方于【 】年【 】月【 】日簽訂的“ ”合同(合同編號為：【 】，以下簡稱“合同”)的修改和補充：

　　一、對合同第【 】條的修改如下：

　　二、對合同第【 】條的補充如下：

　　三、本協議為本合同不可分割的組成部分，與合同具有同等法律效力。買賣雙方之間的一切權利義務以合同及協議中約定的為準。協議內容如與合同內容存在不一致的情形，以本協議內容為準。

　　四、本協議在雙方授權代表簽字、加蓋公司印章后生效。

　　五、本協議一式二份，買賣雙方各一份。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日篇

公司長期采購合同范本 篇4

　　甲方(學校)： 乙方：

　　甲、乙雙方根據國家糧油購銷管理政策，在平等、自愿、合作、互利的原則下，經充分協商，達成如下協議。

　　一、乙方向甲方定購指定的牌面粉、

　　二、合同訂購的糧油質量、等級執行國家規定標準。

　　三、甲方必須做到及時付款，保證沒有質量原因不借故壓款、退貨、壓價。

　　四、乙方必須做到按簽訂的合同提供指定的品牌面粉及食用油、數量、質量，要按國家質檢部門規范認定的為準。

　　五、若因乙方糧油質量所引起的食品衛生事件乙方不但要無條件退貨，還要承擔相應的刑事責任。

　　六、在執行本合同期間，甲方負責人(承包人)有變動時，由接替人繼續執行本合同。

　　七、乙方交貨時，需攜帶本合同，每次結算。

　　八、本合同一式二份，甲乙雙方各一份。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

公司長期采購合同范本 篇5

　　甲方（采購方）：（以下簡稱甲方）

　　乙方（供應商/生產商）：（以下簡稱乙方）

　　鑒于：甲方有意向乙方采購具有相同特征且可能重復采購的商品，雙方擬長期合作，簽署本框架協議后根據本協議進行訂單式采購。甲乙雙方本著長期合作、互利互惠、誠實守信的原則，經雙方平等協商，根據《合同法》及國家有關規定，為了明確雙方的責權關系，雙方一致同意達成如下合同內容：

　　第一條 采購商品名稱：電動車，詳細規格型號以甲方采購訂單為準。

　　第二條 采購商品數量

　　1、交貨方式：乙方按照甲方要求將商品安全運至甲方指定倉庫，商品在交給甲方前的損毀、滅失風險由乙方承擔。

　　2、運輸方式：乙方自備運輸工具負責送貨，運輸費用和運輸保險費用等送貨費用均由乙方負責；

　　3、乙方應按照甲方訂單規定的時間交貨，交貨時間是指乙方貨物實際到達甲方指定地點的時間。

　　4、交貨應附送貨單，并在送貨單上注明合同號、商品名稱、規格、數量、單位及價格等，并加蓋乙方公章或由送貨人員（需持乙方蓋章的授權委托書）簽字確認。

　　第三條 商品價格及貨款結算：

　　商品價格：以簽訂合同時經甲方確認的乙方提供的報價單為準。商品價格波動系市場經濟固有規律不得作為乙方單方調價之依據。

　　甲方： 乙方：

　　法定代表人： 法定代表人：

　　授權代表：授權代表：

　　開戶銀行：開戶銀行：

　　賬號： 賬號：

　　蓋章： 蓋章：

　　日期： 日期：

公司長期采購合同范本 篇6

　　簽訂采購合同的注意事項：

　　在簽訂采購合同時應注意以下幾點：

　　一、審查采、供貨雙方的基本情況

　　在采購談判正式開始之前，要審查對方的營業執照，了解其經營范圍，以及對方的資金、信用，經營情況，其項目是否合法等。如果有擔保人，也要調查擔保人的真實身份。若出面簽約的是某業務人員時要注意查看對方提交的法人開具的正式書面授權委托證明，以確保合同的合法性和有效性。特別應注意在涉外商貿談判中，要注意把子公司和母公司分開，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負連帶責任。

　　二、嚴格審核采購合同主要條文

　　當談判雙方就交易的主要條款達成一致以后，就進入合同簽約階段。談判所涉及的數量、質量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等，都必須嚴密、清楚，否則會造成不可估量的'經濟損失。特別應注意：

　　(一)簽訂的合同對商品的標準必須明確規定。

　　簽訂合同時，雙方對買賣商品的名稱必須準確而規范。對所購產品的質量標準應當在合同中明確約定，以免所交貨物因質量不符合所想要采購的標準而引起糾紛。

　　(二)交貨地點應明確

　　簽訂合同時，要寫明交貨地點，保證貨物能夠及時簽收，避免丟失貨物，尤其是在跨國采購時應注意。

　　(三)接受貨物時間應明確

　　為了避免所采購的產品因過期等原因失去原有的使用價值，在采購合同中應明確約定貨物到交貨地點后采購人的收貨時間。

　　三、合同必須明確雙方應承擔的義務和違約的責任

　　采購合同雙方應就違約事項約定解決方式以及法律責任，以此來維護自己的合法權益。例如約定在違反合同事項時支付違約金。

　　辦公室用品采購合同范本(1)

　　買方(甲方)：_______________ 賣方(乙方)：_______________

　　經雙方友好協商，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下：

　　一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材，具體見采購清單，乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。

　　二、在同等商品中，乙方應按最低優惠價格提供給甲方，具體價格見清單。價格調整應經甲方書面同意后方可執行。

　　三、一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇甲方有急用商品訂單，則以最短時間將所訂商品送到指定地點。

　　四、辦公用品送到甲方后，由甲乙雙方共同對數量進行清點，使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨，或根據甲方要求進行價格折扣。

　　五、每個月結束后_____個工作日內，乙方提供發票及甲方簽收的送貨回執單，經甲方確認后按實際發生的金額每月結算一次。

　　六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產品，質量符合甲方的要求和有關質量標準，如不符甲方有權退貨。

　　七、乙方應提供有效的聯系人和聯系電話，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。

　　八、如乙方未按規定時間提供商品或提供的商品有瑕疵，每出現一次承擔 元違約責任，并賠償給甲方造成的損失。

　　九、其它約定

　　1、本合同執行過程中發生爭議，雙方友好協商解決，協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。

　　2、本合同自簽訂之日起生效，有效期一年;本合同一式二份，具有同等法律效力。

　　甲方：___________________ 乙方：___________________

　　單位地址：_______________ 單位地址：_______________

　　授權代表：_______________ 授權代表：_______________

　　傳真：___________________ 傳真：___________________

　　電話：___________________ 電話：___________________

　　簽訂日期：_______________ 簽訂地點：_______________

　　辦公室用品采購合同范本(2)

　　買方名稱：______________公司(以下簡稱甲方)

　　地 址：____________________________ 郵 編：____________________________

　　聯 系 人：_________________________ 電 話：____________________________

　　傳 真：____________________________

　　賣方名稱：______________公司(以下簡稱乙方)

　　地 址：____________________________ 郵 編：____________________________

　　聯 系 人：_________________________ 電 話：____________________________

　　傳 真：____________________________ 開戶銀行：_________________________

公司長期采購合同范本 篇7

　　需方：_________(以下簡稱需方)

　　供方：_________(以下簡稱供方)

　　簽訂地點：

　　簽訂時間：年月日

　　供、需雙方本著平等、互惠互利原則，經協商一致，就需方向供方采購、供方向需方供應本合同標的產品簽訂本合同。

　　一、供貨：

　　1.本合同標的為，數量為。(備注：)_________________。

　　2.供貨時間由供需雙方按照供方本合同標的產出時間而定。

　　二、產品的質量要求：

　　1.供方應按需方認可的產品供貨，未經需方事先商定，不得對產品本身和生產場地有任何改變。

　　2.供方需按照需方認可的質量供應產品。

　　三、價格及付款方式：

　　1.供、需雙方同意在本合同明確的交貨條件及付款條件下，共同遵守經買方批準的價格,價格為元/X(大寫：)(含稅)。

　　2.付款條件：結算日期以供方產品入庫為準，經雙方核對無誤，需方在收到供方提供的正本發票。

　　3.付款方式：月結。每月最后一個自然日雙方依照實際出入庫核對無誤后，需方在收到供方提供的正本發票后，X個工作日內付款。

　　四、交貨及驗收：

　　1.本合同標的的運輸方式為汽車運輸，由需方承擔運輸費用。

　　2.供方應保證合同標的的質量達到市場平均質量標準。

　　3.合同標的的實際收貨數量以運輸車輛入庫時過磅單為準。

　　五、交貨地點及運輸、裝卸費用承擔：

　　1.交貨地點：供方工廠倉庫或指定地點。

　　五、合同糾紛解決：

　　本合同未盡事宜，應由雙方共同協商，作為補充合同，補充合同與本合同具有同等效力。供、需雙方之間產生有關本合同的一切糾紛，雙方應通過友好協商解決，如果協商不能解決，雙方當事人可向合同簽訂地人民法院提出訴訟。

　　六、合同期限：

　　本合同經雙方簽章后，即刻生效。本合同一式兩份，供、需雙方各執一份。合同期限為：長期。

　　七、供方出庫單及需方入庫單(及其磅單)均視為本合同附件。合同所有附件是本合同不可分割的組成部分，具有同等法律效力。

　　需方單位名稱：_________單位地址：_________

　　法定代表人：_________委托代理人：_________

　　電話：_________傳真：_________開戶行：_________帳號：_________郵編：_________

　　供方單位名稱：_________單位地址：_________

　　法定代表人：_________委托代理人：_________

　　電話：_________傳真：_________開戶行：_________帳號：_________郵編：_________

公司長期采購合同范本 篇8

　　甲方：××公司(以下簡稱甲方)乙方：(以下簡稱乙方)

　　本協議月 日簽訂的《xxx中的所有術語，除非另有說明，否則其定義與雙方于 年合同/協議》(下稱“原協議”)中的定義相同 。

　　鑒于：

　　甲方和乙方于年月日共同簽署了《xxx合同/協議》，雙方本著互利互惠的原則，經友好協商，就《xxx合同/協議》中未盡事項特訂立以下補充協議。合同內容補充部分其它事項說明本協議生效

　　本協議生效后，即成為《xxx合同/協議》不可分割的組成部分，與《xxx合同/協議》具有同等的法律效力。

　　除本協議中明確所作修改的條款之外，原協議的其余部分應完全繼續有效。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

公司長期采購合同范本 篇9

　　一、商場采購合同的內容

　　商場采購合同的條款構成了采購合同的內容，應當在力求具體明確，便于執行，避免發生糾紛的前下，具備以下主要條款：

　　１．商品的品種、規格和數量

　　商品的品種應具體，避免使用綜合品名；商品的規格應規定顏色、式樣、尺碼和牌號等；商品的數量多少應按國寶統一的計量單位標出。必要時，可附上商品品種、規格、數量明細表。

　　２．商品的質量和包裝

　　合同中應規定商品所應符合的質量標準，注明是國家或部頒標準；無國家和部頒標準的應由雙方協商憑樣訂（交）貨；對于副、次品應規定出一定的比例，并注明其標準；對實行保換、保修、保退辦法的商品，應寫明具體條款；對商品包裝材料、包裝式樣、規格、體積、重量、標志、及包裝物的處理等，均應有詳細規定。３．商品的價格和結算方式

　　合同中對商品和價格的規定要具體，規定作價的辦法和變價處理等，以及規定對副品、次品的折扣辦法；規定結算方式和結算程序。

　　４．交貨期限、地點和發送方式

　　交（提）貨期限（日期）要按照有關規定，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應明確商品的發送方式（送貨、代運、自提）。５．商品驗收辦法

　　合同中要具體規定在數量上驗收和在質量上驗收商品的辦法、期限和地點。６．違約責任

　　簽約一方不履行合同，違約方應負物質責任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時，應明確規定，供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金：

　　（１）未近合同規定的商品數量、品種、規格供應商品；

　　（２）未按合同規定的商品質量標準交貨；

　　（３）逾期發送商品。購買者有逾期結算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應付違約金或賠償金。

　　７．合同的變更和解除條件

　　在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續來變更或解除合同等情況，都應在合同中予以規定。

　　除此之外，采購合同應視實際情況，增加若干具體的補充規定，使簽訂的合同更切實際，更有效力。

　　二、采購合同的簽訂

　　１．簽訂采購合同的原則

　　（１）合同的當事人必須具備法人資格。這里的法人，是指有一定的組織機構和獨立支配財產，能夠獨立從事商品流通活動或其他經濟活動，享有權利和承擔義務，依照法定程序成立的企業。

　　（２）合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內容和手續應符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規定。

　　（３）必須堅持平等互利，充分協商的原則簽訂合同。

　　（４）當事人應當以自己的名義簽訂經濟合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。

　　（５）采購合同應當采用書面形式。

　　２．簽訂采購合同的程序

　　簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進行協商，取得一致意見，并簽署書面協議的過程。一般有以下五個步驟：

　　（１）訂約提議。訂約提議是指當事人一方向對方提出的訂立合同的要求或建議，也稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復期限內不得拒絕承諾。

　　（２）接受提議。接受提議是指被對方接受，雙方對合同的主要內容表示同意，經過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也稱承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應認為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當事人，就合同的內容反復協商的過程，就是要約→新的要約→再要約→……直到承諾的過程。

　　（３）填寫合同文本。

　　（４）履行簽約手續。

　　（５）報請簽約機關簽證，或報請公證機關公證。

　　有的經濟合同，法律規定還應獲得主管部門的批準或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規定必須簽證的合同，雙方可以協商決定是否簽證或公證。

　　三、商場采購合同的管理

　　采購合同的管理應當做好以下幾方面的工作：

　　１．加強商場采購合同簽訂的管理

　　加強對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準備工作加強管理。在簽訂合同之前，應當認真研究市場需要的和貨源情況，掌握商場的經營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據本商場的購銷任務，收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據；二是對簽訂合同過程加強管理，在簽訂合同時，要按照有關的合同法規定的要求，嚴格審查，使簽訂的合同合理合法。

　　２．建立合同管理機制和管理制度，以保證合同的履行

　　商場應當設置專門機構或專職人員，建立合同登記、匯報檢查制度，以統一保管合同、統一監督和檢查合同的執行情況，及時發現問題，采取措施，解決糾紛，保證合同的'履行。同時，可以加強與合同對方的聯系，密切雙方的協作，以利于合同的順利實現。

　　３．處理好合同糾紛

　　當經濟合同發生糾紛時，雙方當事人可協商解決。協商不成，可以向國家工商行政管理部門申請調解或仲裁，也可以直接向法院起訴。

　　４．信守合同

　　合同的履行情況好壞，不僅關系到商場經營活動的順利進行，而且也關系本商場的聲譽和形象

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