檔案收集、整理、保管、鑒定、統計和提供檔案的活動

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定義

檔案工作：是檔案實體和檔案信息利用服務的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。

簡介

收集、整理、保管、鑒定、統計和提供檔案的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目、檔案檢索、檔案統計、檔案編輯研究(見檔案文獻編譯)、檔案提供利用。這 八項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有 有六個環節，分為基礎工作和利用工作。由于現代檔案管理已成為一個復雜的系統，因此也有多層次的劃分方法。第一層次分為檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，每個子系統分為幾個層次的小系統。檔案實體管理分為收集、整理、識別、存儲、統計等工作環節；檔案信息開發分為信息處理和信息輸出。信息處理由編制目錄、編輯文獻匯編和編制參考資料組成，信息輸出由閱讀、復制、咨詢、通信、借貸、出版、展覽等服務活動組成。整個檔案管理系統及其子系統在運行中形成反饋機制。隨著檔案管理現代化的發展，也將對檔案管理結構產生新的影響。檔案管理的最終目的是為社會實踐提供檔案信息，并根據此目的設置檔案管理系統的結構。每一項工作都是必不可少的，有一定的程序。它們形成了一個有機的整體，在實現檔案管理系統的整體功能方面發揮著自己的作用，但也相互關聯和限制。例如，價值評估工作有時與收集理相結合，甚至在文件歸檔時進行初步評估。

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