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青年志愿者協會活動總結(篇11)
華南師范大學南海校區青年志愿者協會
青協大聯誼活動總結
在全體青協人的努力下,以“促進青年志愿者協會內部之間的交流,加強協會內部的凝聚力”為主題的青協大聯誼終于在10月29日成功舉行,并圓滿落幕。這次的大聯誼邀請了青協內部的新老干事,部長們以及主席團出席。大聯誼活動的早上戶外活動以及晚上的聯誼晚會都能夠順利地進行。
總的來說,這次盛大的社會活動取得了預期的效果。
一、 活動可借鑒之處,總結如下:
1. 新的模式的嘗試。我們改變了以往由策劃部獨立完成策劃再分配各部門的工作的模式,而是讓各部門的負責人都參與到活動的策劃中去,以求充分發揮各部門負責人的想象力與創造力。
總的來說,它改變了各部門的被動局面,提高了部門負責人的積極性。
2. 大聯誼活動流程安排較為合理,對在活動彩排過程中發現的問題作出了及時地調整,促進了活動的順利進行。
三。加強了部門之間的溝通,各部門在晚會上的表現需要部門內外的積極配合。
2、 在活動過程中,也存在許多不足和細節上的錯誤,需要今后加以改進
1. 會議效率較低
會議開始時,討論的主題不明確,籌備初期進展緩慢。
2. 前期準備不足。
對活動過程中可能出現的情況估計不足,導致活動過程中發現的問題不能及時解決。
3. 活動時間預算不足。
在活動過程中,由于缺乏對時間的把握,一些參與者的時間被耽誤了。
4. 游戲說明不足。
在活動過程中,工作人員的講解不夠詳細,引起了與會人員的困惑和不滿。
5. 分工不明確。
在活動準備的過程中,每個人都不知道自己應該負責什么工作,每天的工作什么時候必須完成。同時在分工的時候缺乏民主。
6. 缺乏溝通。
在籌備過程中,會議時間外的時間,各負責人的溝通比較少。以致會議討論的時間拖長。
7. 宣傳缺乏
各部門的負責人在各自部門內部的宣傳不夠,以及在確定出席人數等需要與部門內部成員溝通的事情不能及時統計好數據。
8. 會議時間通知的失誤
在活動籌備過程中,有些與會者不知道會議的時間和地點。
3、 針對上述不足,提出以下建議
1會議主持人必須在會議召開12小時前將會議內容和必須討論的結果發送給個負責人。
2每個負責人必須就會議內容發表自己的看法。
3. 加強對應急方案的重視。我們必須用換位思考的方法,找出活動過程中可能出現的問題,找出解決的辦法。
4. 加強對時間的把握。根據實際情況,增減活動環節或減少每各環節所需時間。
5參與活動的人員必須確保熟悉活動的各個過程,能夠及時解決緊急情況。
在這次活動中,基本實現了大聯誼,促進了青協之間的交流,增強了青協的凝聚力。新成員應該互相了解,加強感情,在放松心情的同時為將來緊張的工作做好準備。同時,青年協會的精神也代代相傳。
華南師范大學南海校區青年志愿者協會
二〇一一年十一月二日
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