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公司圣誕節活動總結 篇2
為答謝廣大業主對xxx的厚愛與支持,為回報xx各界朋友對我公司的大力幫助,公司決定以晚會和抽獎活動來回報社會,已于20xx年12月25日在xx體育館開展20xx“都市華城、感恩xx”圣誕晚會,這次活動以激情現代舞、流行歌曲、小品表演、默契雙簧、夾乒乓球等為載體,集智慧詼諧于一體,好玩好樂。
本次活動在xx董事長和xx總的領導下,在xx總的指導下,在工程部、辦公室、禮儀部等公司其他部門的幫助下,本次活動取得了比較理想的效果.現將活動具體內容向領導和公司同仁匯報如下:
20xx“都市華城、感恩金湖”活動從前期策劃、中期具體執行再到25日的圓滿結束期間歷時1個月又10天,期間雖有小波折,但最終還算順利.現把這次活動做個分解,以期有則改之,無則加勉。
一、場地租賃
通過對xx城的了解,以及活動要求互動性要強,前期經過初步考察,有三處場地:xxx禮堂、xx體育館、xx影劇院符合要求。由于xx學禮堂兼做學生食堂,晚會舉辦時間不在學校的休息日內,所以不得不放棄xx影劇院的舞臺前有一較深的地溝,同時由觀眾席到舞臺的通道比較窄,僅能通過1人,并且防護措施不足,根據去年活動經驗,晚會現場的小孩比較多,為安全起見,也不得不放棄xx體育館位于縣政府西則150米處,雖然位置較偏僻,較其他兩處場地卻是比較理想的活動場所。
二、物料準備
本著“物盡其用”的原則,我部根據晚會的實際需求,并充分考慮三線城市的宣傳實況,制定出物料清單,如:暖手寶(8-10元/個),原本計劃通過聯系廠家直接在其表面印刷公司標志及宣傳語來加強宣傳,由于時間等因素,最終沒能采購。
三、獎項設置
本次活動獎項原來準備結合“xx俱樂部”金、銀卡會員開獎活動-起進行的,后因在工商部門]備案時未于通過,臨時改成購房客戶與嘉賓-起參與抽獎。故而在獎項上的設計未能夠達到良好的效果。整個活動中獎項絕大部分都是有購房戶所得,也是我們感到欣慰之事。
四、現場布置
外圍:為活動營造出氣氛,同時也為下一-步銷售做好鋪墊,我部在臨街布置拱門,在建設路到體育館的路上一共布置了8條掛幅、4幅pop等,并在體育館門]前樹上掛起彩燈,起到了較好的宣傳效果和氣氛營造。
內場:進門第一眼就能看到1#、2#樓的巨幅宣傳,同時在座位周圍懸掛4條橫幅,分別對應了小高層、一期頂層多層、內街商鋪、二期模型等。五彩氣球、大舞臺背景、彩帶等充分營造了圣誕喜慶效果。
五、現場控制
①進場問題:
1、由于公司的活動分為二個組織程序,一是會場組織,二是xx賓館酒會招待,所以使得部分工作人員沒能及時到位,導致不能及時導流參會人員。
2、對xx業主的積極參與估計不足,時間安排與人員對不上。
3、兄弟單位的人員對進場程序了解不夠,特別是在進場時的組織上顯得管理上的溝通性不強。
②活動進程問題:
由于演出時間順延兩天,所以節目調整比較大,及時與主持人溝通,并提供相應的道具,成為演出時的重點,以致沒能注意安排人員來調動整場氣氛。互動節目效果一般,原因是沒考慮到現場人員參與的便利性,以及答案的專業名詞比較多比較拗口。另由于某些原因,與主持人溝通時間較短,以至主持人出現幾次口誤。
③獎項頒發問題:
本次活動是為娛樂性較強的圣誕節而組織的,所以在活動的抽獎和頒獎上也是采用了隨意性強的自由活動為主沒有按照原來的設定的程序來進行,例如邀請嘉賓來抽獎和頒獎。雖然在整個程序_感到很混亂,但總體上仍然得到了很多的客戶的贊賞。使得整個抽獎的透明度和公正性得到保障。
六、評估
本次活動宣傳、執行與銷售整體協調、內容框架一致,識別性較強。對客戶心理把握較準確,目的明確,內容清晰。特別是詮釋中發的品牌價值,簡潔、到位。現場整體布置看似繁雜、其實簡潔。包裝重點突出。但現場指示系統和功能分區標示不明,引導人員不足。
本次活動給了我們很多的經驗與教訓,也是對我們公司的組織能力上的一個很大的考衡。
一是,由于策劃部門在這樣的大型活動組織上很多同仁都沒有經歷過,所以在活動中一旦發生問題就顯得無從及時調整的過程;
二是,由于xx劇院演藝人員到達時間較晚,雙方的活動前的溝通時間幾乎沒有,也是我們在組織能力上的不足;
三是,活動是執行力不夠,沒有活動的應變的能力。策劃部過于在文字的行文上的講究,一旦在操作上存在調整的話就顯得無從適的。
20xx年將要來臨,在新的一年中隨著二期項目的推廣,將是對我部的活動執行力一個重大的考驗。通過此次活動我們不但要總結失敗的地方同時也要發揚成就之處,力爭在新的一年中在推廣二期項目時做的更好。
由于欠缺經驗,還有不足之處懇請公司領導和同仁不吝指教。
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