2023建設項目年度工作計劃【7篇】

2023建設項目年度工作計劃篇7

項目的特殊性決定了項目中必然包含種種相互關聯的任務和不可預知的風險，所以項目的首要任務就是“計劃，計劃，計劃”。

項目計劃確定項目的范圍和實施路徑，其輸出結果是項目計劃書，項目計劃書包含項目WBS、項目的進度計劃、任務分配表、項目里程碑的標識、風險標識以及范圍變更管理流程。

一、制定項目計劃的步驟

１、明確目標。

必須符合SMART原則，即目標必須明確、可行、具體和可以度量。

２、制定項目工作范圍。

對照目標，將需要完成的工作進行分析和梳理，列出一份完成目標所需要進行的所有活動一覽表，這就構成了項目的工作范圍。

有兩種辦法：

對于較小的項目，利用“頭腦風暴”。

對于稍大一些的項目，更好的方法是使用WBS來生成一份全面的清單。

３、在項目組內分配任務職責。

責任矩陣（ResponsibilityMatrix）是完成這一任務的最好選擇。

４、統籌規劃項目間活動的關聯。

該步驟確定各項目活動所需要的時間、人力、物力，明確各項活動之間的先后邏輯關系，通常通過網絡圖工具來完成。

完成以上４個步驟后，項目經理還可以為項目計劃添加一些支持性文檔以及備注等信息，所有這些信息將使得項目計劃成為項目的信息中心。

二、制定項目計劃的原則

１、不應過分拘泥于細節，此階段的主要目的是制定出一份能夠獲得干系人批準、總體結構準確且具有指導意義的項目計劃書。計劃的完善是一項貫穿于整個項目生命周期的持續改進過程。

２、短期計劃和長期計劃相結合，短期計劃需要做出周密的規劃，長期計劃只需要給出指導性規劃即可。

３、項目計劃的確定可以采用目標管理法，強調上下交互來制定項目的目標和任務，首先由項目經理根據項目的章程把項目的整體計劃制定出來，然后由項目成員根據項目的整體計劃來指導個人任務的制定，通過協商式、小規模的群體討論來確定個人的任務。這種參與能夠增加團隊成員的責任感，有利于項目工作的開展。

不可忽視的重要信息：

１、組織架構圖、各部門的職能、各關鍵部門的經理和部分成員。項目經理可以通過翻閱流程文件了解各個部門之間的業務依賴關系和配合方式。

２、歷時經驗。

３、制約因素（包括成本制約，人力資源制約）。

４、項目實施中的假設信息。

項目干系人的要求在項目初期階段往往是模糊的，不同的干系人之間對項目的期望往往不盡相同甚至是相互矛盾的。作為項目經理在制定項目計劃的時候要充分認識到這一點，從一開始就要清晰地定義項目，并注意平衡不同的項目關鍵干系人之間的需求。制定的項目計劃書一定要得到項目關鍵干系人的正式書面批準。

三、項目計劃的工具－－工作分解結構（WBS）

WBS將項目的“交付物”自頂向下逐層分解到易于管理的若干元素，以此結構化地組織和定義了項目的工作范圍。

工作細目（WORKITEM），工作包（WORKPACKAGE）

WBS的制定沒有固定的方法，但一般可以參考以下原則：

確保能把完成每個底層工作包的職責明確地賦予一個成員、一組成員或者一個組織單元，同時考慮盡量使一個工作細目容易讓具有相同技能的一類人承擔。

根據80小時的原則，工作包的時間跨度不要超過２周時間，否則會給項目控制帶來一些困難；同時控制的粒度不能太細，否則往往會影響項目成員的積極性。

可以將項目生命周期的各個階段做為第一層，將每個階段的交付物做為第二層。如果有的交付物組成復雜，則將交付物的組成元素放在第三曾。

分解時要考慮項目管理本身也是工作范圍的一部分，可以單獨做為一個細目。對一些各個階段中都存在的共性工作可以提取出來，例如人員培訓作為獨立的細目確保能夠進行進度和成本估算。

四、項目計劃的工具－－責任矩陣表

責任矩陣是以表格形式表示完成工作分解結構中工作細目的個人責任方法。

從就餐座位看團隊建設：

公司為員工提供兩頓正餐，但并沒有硬性規定每位員工的就餐座位，由大家自由搭配。有意思的是，時間長了，每個人的座位就在無形中固定了下來，于是出現了以下幾種情況：當出現同一個部門人員同桌時，是溝通和協調的最好時機，平時工作上無法處理的事情，可能在飯桌上就可輕易解決。有的時候，非正式溝通比正式溝通能更快達成共識；平時一些小矛盾，也可以借助飯桌上的輕松氣氛一一化解。但有一個缺陷就是始終拘束在一個小圈子內，無法與其它部門同事進行有效溝通，信息無法互通有無。

當出現多部門人員同桌時，有兩種情況，一種是兩個部門人員同桌時，另一種是三個或三個以上部門人員同桌時。

兩個部門人員同桌時，如果是平時在工作上就已經達成了良好合作伙伴關系的，這個時候是進一步增進感情的良機；如果是平時工作上有矛盾的，或者是態度觀點一直無法達成共識的，一種可能是利用工作之外的進餐時間好好改善，促進雙方的關系往好的方面發展；另一種可能就是繼續將矛盾激化，即使在飯桌上也寸步不讓。不過相信這種情況并比較少，畢竟坐在一張桌子上，還是能夠保持最起碼的禮貌的。但無法是哪種可能，這一桌的圈子已經擴大了一倍，了解到的信息也多了一倍。

出現三個或三個以上部門人員同桌這種情況時，一般每個部門人數都不多，甚至只有一個。這樣，相當于每個人都是“孤膽英雄”，雖然部門最多，卻有可能得到的信息是最少的，或者是最片面的。或許每一個人都只是悶頭吃飯，或許說些場面上的話互相應酬一下，如果就一個話題談論起來，恐怕各人有各人的理，攪了吃飯的興致。

在一個團隊中，如果所有的團隊成員的思維模式都是一樣的，那么他們一定能夠很平穩、標準地完成任務；如果團隊成員有多個思維模式，但每一個模式都與其它的模式有或多或少的沖突，如果最終不能達成共識的話，這個團隊在無形中已經解散了，根本無法完成任務；如果團隊成員有多個思維模式，但是最終他們能夠意識到團隊的最終目的，那么他們會將不同的思維模式按照需要進行合理整合，用一種打破傳統的方法完成任務。相比之下，哪個更好呢？

我還注意到另外一個現象，當有新人加入時，他可能會不小心坐錯了他人的座位，這時可能有人會提醒他。

如果提醒的那個人是那個座位原來的主人，那么可以說明，原主人是一個循規蹈矩的人，一個很認真的人。這種人可以做一些原則性很強的工作，比如掌管公司各類機密文件的機要人員；如果是財務人員的話，公司不用擔心賬目會出問題；但是這類人不適合需要團隊合作的工作，因為他不具備包容心。

如果是另一個人提醒那位新人坐錯了座位。那么可以這樣說，現在這個團隊已經有了很強的凝聚力，每一個團隊成員在他人眼里，都是獨一無二，不可替代的。

但在提醒之后，也會出現兩種情況，一種是提醒新人坐錯了座位，然后大家擠出一個座位讓這位新人坐進來，使其成為其中的一員。可以看出，這是一個活力十足的團隊，他們懂得補充新鮮血液，懂得包容，并且熱情；另一種情況是提醒之后并不替新人做安排，完全將新人拒之千里。這是一個保守的團隊，不愿意因為外來的因素打破原有的狀態，雖然他們也會意識到接受一個新人可能會讓整個團隊更臻完善，但是他們更害怕承擔風險。在工作上，這會是一個四平八穩的團隊，但有可能不具備創新精神。

新人被拒絕之后，大家也大多各就各位了，他可能會再選擇一張人數較少的桌子詢問是否可以加入，如果不幸再一次被提示有人，或者干脆被拒絕，而此時他又發現一張空桌子時，那么他一定不會再繼續詢問，而是選擇一個人就餐。

此后不斷有新人加入這張新桌子，漸漸地就又形成了一個新的團隊，這個新團隊的成員由于都曾經受到冷落，所以團隊內部有更強的凝聚力，但是也有可能他們會成為一個孤立的團隊，如何讓團隊更強，是他們迫切需要解決的問題。

他們也許會采取與其它團隊合作的方式，與其它團隊組成伙伴關系，但他們有很大可能不會與曾經拒絕過他們的團隊合作，而選擇他們不曾打過交道的團隊。這樣無形中就會孤立了曾經拒絕過這個新團隊成員的那些團隊。僅僅就進餐而言，并無大礙，如果放在工作中，就值得思考了。

而對于這個新團隊來說，目前最重要的不是孤立其它團隊，而是如何讓自己變得強大，所以更要注重團隊內部的建設，提高團隊中各個成員的戰斗力和合作精神。

團隊是組織內一個較為簡單的群體，只有優秀的團隊才能組成優秀的組織，所以，團隊的產生和發展都是我們需要關注的問題，認真分析每一個團隊是促進團隊發展的首要條件。

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