前臺試用期個人總結（精選32篇）

前臺試用期個人總結 篇5

到公司任職前臺文員已過去了一個星期，在這短短的幾天內，我主要工作如下：

一、 門禁安全、來訪接待

1、 及時開門，避免人員等候。

2、 對于外部人員需禮貌詢問身份，如是推銷人員應盡快拒絕，避免影響辦公室人員的正常工作;如是公司客人，則應及時倒茶水并帶領到前臺沙發處或會議室等候相關人員接待(如等候時間稍長可拿報紙給客人翻閱)，領導的客人需詢問后帶往領導辦公室內。

3、 客人離開需及時為客人開門，禮貌送客，必須面帶微笑，必要時起身送客。

4、 有人員出入后確認門已關上，保障公司財產的安全。

5、 如有公事需長時間離開前臺崗位，向上司匯報并由交接人員暫時頂上，不能長時間空缺無人。

二、 電話接聽

1、 接聽時需禮貌問好并報出公司名，確認來電人員身份后再轉接至相關人員的分機，對于推銷人員禮貌拒絕并不予轉接，避免出現不必要的騷擾影響辦公室人員的正常工作;不輕易把電話轉進老總辦公室，需確認身份后再決定是否轉接，不能隨意透漏老總的手機及個人信息。

2、 電話鈴響起3聲后如領導或同事不在座位上需及時搶接電話，確認來電人員身份后詢問是否需要留言或回電，做好記錄后及時告知相關人員。

三、 報刊管理

1、 每天上午及時更換當天的報紙(共4份)，并整理報欄。

2、 如有《第一周刊》放到李總辦公室，《節能與環保》可拿給胡可鵬看完后再放到報欄里，《參政消息》和《環球時報》更換后交由行政助理楚靜靜保管，以便陳總需要時翻閱。

3、 每年10月份左右訂閱報刊，需填寫訂閱申請。

4、 廢棄的報紙暫存在財務室，每個月達到一定的量后聯系回收人員進行回收處理，回收的費用及時在表格上做好記錄并交由財務作為經費使用。

四、 保潔、花卉工作的跟進和檢查

1、 每天留意保潔人員的工作情況，對其工作進行檢查和監督，并時刻留意辦公室的清潔狀況及需更換的生活用品。

2、 關注花卉的情況，提醒花卉人員更換及修剪花卉，如有新同事則可適當添加辦公桌上的小盆栽，保證良好的工作環境。

五、 快遞、傳真、備用金登記

1、 收發快遞都需對快遞信息進行登記，以便日后可查閱地址和聯系方式，

收到的快遞登記完后及時交給收件人;發送快遞需提前填好快遞單并聯系快遞人員前來發貨，在發貨后的兩到三天確認快遞是否已送達及已簽收，最后還要告知發件人快遞的送達狀況。

2、 收到的傳真對傳真信息進行登記，掃描電子版在前臺存檔，復印一份交由行政助理楚靜靜存檔，以備日后查閱，最后把傳真文件交給相關人員。

3、 由前臺支出的公司每項費用都需對備用金使用情況進行登記，每項費用的報銷,都需要有發票或小票,妥善保存并且月底粘貼好報銷單后全部審核上交財務報銷。

六、 考勤

1、 每天上、下班第一時間監督各位同事打卡情況并記錄， 確認員工考勤現象的變動，如漏打卡則通知本人給上級主管簽字。

2、 月底根據考勤卡統計月考勤報表，統計出勤天數及遲到處理情況提交給人事部易麗麗審核。

七、 辦公用品、日用品管理

1、 妥善保管辦公用品，辦公室人員的辦公用品和日用品領用都需進行登記，不可漏記或錯記。定時留意領導的辦公用品和日用品的使用情況，及時為領導增添用品。

2、 每月底對物品庫存進行統計，必要時對物品進行盤點，數據上交行政主管閆明審核。需采購的物品應做好采購申請單后上報審批，并及時采購補充庫存。

八、通訊錄和花名冊的更新

1、 關注公司全體人員的聯系方式情況，若有變化要及時更換，最新的通訊錄通過郵箱發給全體人員并說明何處有改動，紙質版的通訊錄替換后需把舊的通訊錄進行銷毀。

2、 如有新上司或新同事加入，需對花名冊進行更新，并留意生日時間給予祝福。

九、 其他日常行政事務

1、 牢記各老總喜好的茶水，及時添加茶水，特殊情況下幫老總訂餐。

2、 根據不同的文件有選擇性的進行打印、復印、傳真、黑白掃描、彩色掃描、合并、壓縮等，處理完后交還回相關人員，文件需在前臺電腦中保存一定時間，以備查用。

3、 留意飲水機情況，及時訂水和購買水票;保證傳真機和打印機的正常使用，及時添加紙張或更換環保紙。

4、 處理領導交代的臨時事務。

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