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出納試用期轉正總結范文 篇8
制單員工作明細
一、系統操作
1、產品到貨后與接貨員確認到貨數量,并查看到貨產品的質量,系統導出入庫單,系統入庫后打印采購申請確認單,簽字后找采購申請人確認簽字。一式兩份,采購申請人一份,行政主管一份。
2、批零出庫單審核,提交,打印,申請人簽字后,依照出庫單為其領貨。
3、京東外倉訂單結存,每批次只能結存50條記錄,檢查修改出庫倉庫為京東云倉。
4、銷售錯誤單據,取消訂單的單據的紅沖,刪除,結存。
5、其他系統操作問題。
二、驗貨
1、檢查揀貨員揀的貨是否正確,正確的拿走銷售明細單的前兩聯,用來做系統發貨,錯誤的告訴揀貨員重新撿貨,并把錯誤明細登記在揀錯貨登記表上,月底根據揀錯貨登計表匯總統計。
2、驗貨后,根據銷售明細單在系統里點發貨,各店鋪的銷售明細單分類,整理好,次日統一交給財務。
三、各部門的樣品借用
1、臨時借用(包括產品檢測,拍照,學習等)在產品借用登記表上登記好后,給借用人拿產品,產品發出或者還回時叮囑借用人簽字確認歸還,還要定時檢查是否有未歸還的產品。
2、長時間借用(包括產品測試,外借等)要打印樣品借用表,并填寫相關信息,然后給借用人拿樣品,歸還時,補充完善樣品借用表的歸還信息,雙方簽字確認,檢查歸還產品的完好程度。
四、庫房日常事務管理
1、監督庫房的衛生情況,貨物擺放整齊度等
2、巡查庫房的安全情況,用電情況,門窗是否關閉上鎖,消防設施是否完好,是否存在安全隱患等
3、檢查貨物安全,碼放是否合理,產品是否有損壞,是否有過期,是否有積壓等,以及組織大家進行方瓶煙油的加工等。
4、監督庫房里小推車,地牛等的借用歸還情況,并要求借用人填寫借用登記表,歸還時要求接貨員檢查小推車,地牛的完好程度。
5、其他臨時事件的處理,例如配合財務,銷售,采購及外貿、渠道解決一些問題等。
6、發現任何異常情況及時上報上級領導。
五、售后產品的返廠,翻新,回收等的監管
1、監督配合售后員售后產品的返廠,售后產品整理統計好返廠發走后,根據售后員提供的'返修件明細表在系統里制作打印返廠產品的其他出庫單(返修出庫單),一式三聯,財務,采購,庫房各執一份。同樣,返修件修好返回時,配合接貨員清點返修件數量并分類,與采購給的返回明細表核對無誤后系統里制作打印其他入庫單(返修入庫單)也是一式三份,財務,采購,庫房各執一份。
2、售后員翻新產品的統計、登記,確認數量后在系統里制作調撥單(翻新入庫)
3、售后員回收退貨可賣的產品后,檢查回收產品的質量,數量,上架后在系統里制作調撥單(退貨回收可賣)
六、庫存盤點
1、每日主產品的清點,每天5點半處理完所有訂單后,開始清點主產品,并與系統庫存核對,對不上的找出錯誤原因并解決。
2、月底大盤,組織所有伙伴一起清點所有產品、配件及耗材,并在系統里進行盤點,完成后出一份報損單和報溢單,經財務審核后進行打印。
3、統計一個月的耗材領用明細并匯總,與耗材的庫存表一起發至財務郵箱。
4、盤點登記外貿產品的庫存明細,并發至外貿經理郵箱
5、各種統計表的匯總,上報。
七、領導交辦的其他事情
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