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[參考]辦公室副主任個人述職報告2023字合集

2022-12-22 述職報告

  時光如水,這一段時間的工作已經快過去了。按照領導的指示要求,我們要開始準備好個人述職報告了,述職報告可以發現不足,總結成功的經驗,述職報告是我們工作中必不可少的一部分。或許你正在網絡收集有關個人述職報告的范文呢!為此,你可能需要看看“辦公室副主任個人述職報告”,更多相關內容請繼續關注本網站。

辦公室副主任個人述職報告 篇1

  20xx年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作情況總結如下:

    一、辦公室的日常管理工作

  辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落,件件有交待,為領導決策起到了參謀與助手的作用。

  (一)人力資源工作

  20xx年度內,根據公司各部門用人需求,首先通過整合人力資源,優化崗位配置,對部分設置不合理的崗位進行了調整。在本著降低公司人力成本,實現人力資源配置的原則前提下,按崗定員,按才定崗,實現了公司員工崗位配置,從而做到了充分發揮各類人才的積極作用。同時,我們還通過招聘網站、人才市場、人才推薦等形式為公司各部門補充急需人才,全年共招聘入職xx人,解聘和自動申請離職的x人,公司年度統計現有在職員工共xx人。

  1、按照國家政策規定,為公司在崗員工人辦理了社會養老保險,截至20xx年xx月,全公司共計繳納社保金xx萬余萬元。

  2、為位員工妥善辦理了離職事宜,全部結清了工資,并完善個人相關財務手續,同時做好了工作交接和崗位人員補充等,確保了工作的持續性和連貫性,不因此而影響工作的開展。

  3、按照公司相關制度和公司領導集團的人性化管理,每逢年過節之時,均向公司全體員工發放了節日禮品和禮金,從而增強公司的凝聚力和員工的企業歸屬感。為公司持續穩定地發展做好了強有力的人力保障。

  4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

  5、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;

  6、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在某某召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

  (二)行政工作及日常管理

  20xx年度,公司辦公室共計制發文件個;聯系或直接辦理各類會議次;組織開展各類活動場次。

  1、認真做好總經辦日常行政工作,對公司行文、會議會務、辦公物品采購領用,進行了規范管理,做到了有序運作。

  2、參與公司各類合同草擬,在辦理公文中,做到了嚴格遵循國家法律法規,并結合每一個具體事項,字斟句酌,在辦理公司各項經濟活動中把好了關,全年無一例責任事故

  3、檔案管理和保密工作,在日常工作中,經常做到了公司各類文件資料的收納整理歸檔,健全并完善了檔案登記、保管、檔案資料使用等規章制度,按照規范化檔案管理制度開展檔案管理工作和經常性地保密教育工作。

  4、配合公司營銷節點,組織人員、資源以協助營銷部門,實施公司項目廣告宣傳投放,主要采取了戶外、燈箱、站臺、網站、電視、廣播等形式對項目進行宣傳。同時,還對宣傳內容及形式進行了多樣細化,如印發單頁、折頁宣傳資料,將宣傳內容印制在*牌、鑰匙扣、雨傘等物品上面,作為持久宣傳,而收到較好在效果。

  (三)權證辦理工作

  20xx年我們組織了名工作人員,對xx公司遺留下來的xx項目《xx產權證》和《xx權證》辦理和費用清理收繳,通過細致的工作和廣泛地宣傳,目前上述項目已完成大部分兩證辦理工作。達到了產權人滿意和公司收回資金的雙贏目的,也可為公司樹立了良好的企業形象。

  (四)項目報建工作

  1、根據項目工作有序推進的要求,在常務副總經理xx、副總經理xx等幾位公司領導的強力運作下,我們組織報建組的同事們,認真做好了項目各項資料及相關事項的準備工作,在開展項目申報、立項報批、招標邀標等方面卓有成效,目前已完成立項三項,備案二項。

  2、監理單位、施工單位、資質掛靠單位,招投標代理機構已基本落實完畢。

  3、目前正在組織項目上的可研、環評、水保實施單位甄選邀標工作。

    二、加強自身學習,提高業務水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己x年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、文秘寫作能力,綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

   三、存在的問題和今后努力方向

  一個年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

  第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;

  第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;

  第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

  在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:

  第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;

  第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;

  第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

辦公室副主任個人述職報告 篇2

  辦公室副主任個人述職報告

  我是xx年8月擔任總裁辦副主任職務的,主要負責公司行政管理方面的工作。兩年多來,我本著盡職盡責盡心盡力的宗旨,力爭做好應該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領導評議。

  一、做好公司日常行政管理工作,保證公司工作正常運行

  1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供應。

  其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、Ip卡月均發放180余次,即每天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。

  2、認真管理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。

  3、保證文件往來暢通,規范文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發文、傳閱、擬辦、印發、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交xx年公司檔案大綱整理工作;xx、xx年公司內部、院發文件的匯總收集工作。

  4、嚴格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證明信都認真審核,做有登記。

  5、規范公司車輛管理,保證公司領導活動用車的前提下的其他業務部門用車的調度與安排。同時,包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換發,與車輛相關的例行保險、保養、年檢、養路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。

  6、認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。

  7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

  8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。

  9、管理前臺日常辦公事務,如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統一收發。其中:市內、國內、國際快遞月均發送310余件,即每天要發送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。

  10、安排網管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網絡維護、公司及事業部會議活動現場設備監控。

  二、加強總裁辦行政管理制度建設

  1、完善總裁辦行政管理制度。

  xx年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政管理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規定、辦公用品及低值易耗品的管理規定、公司客戶小禮品管理規定、文件(檔案)管理規定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的管理規定、辦公區域清潔衛生管理辦法、前臺管理規定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規定、文明吸煙安全協議等十余項行政管理制度。

  2、配合公司制度,制定《關于公司禮品的制作、購買與發放的相關規定》,對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監督與管理。

  3、規范公司辦公會議制度,協助公司領導組織并召集公司領導辦公例會,促進公司有關業務的完成。

  三、完成公司有關專項工作

  1、證照的年檢、變更工作。辦理xx-xx年的公司營業執照、組織機構代碼證書、高新技術企業證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了xx、xx年的涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協調及組織財務部及有關職能部門對xx、xx年的昌平科技園區注冊地及稅務檢查進行準備工作。

  2、公司的上市工作。xx年年底公司上市期間配合與協調上市小組、院綜合協調處做上市前的準備工作:A、資料的協調與準備工作:準備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等;B、順利辦理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;C、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;D、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等準備工作;F、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。

  3、非典的防御工作。非典期間擔任公司非典預防工作領導小組主要成員。協調非典期間各項工作:組織對辦公區域、衛生間進行消毒;為全體員工購買、發放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。

  4、公司辦公區域調整的協調安排。xx年公司遷址搬家負責人之一;xx年6月、xx年3月和5月,公司組織機構調整,各部門工位調整整體協調、組織與安排。

  5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。

  6、xx-xx年公司大事記整理工作。

  四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作

  1、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。在xx中國IT市場趨勢論壇會(香港)、xx香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、xx中國IT市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、xx-xx兩岸信息產業交流研討會(臺灣)、xx中國IT市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即xx年4月xx年5月間共辦理與換發港澳通行證件50余本、簽注60余次,護照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。

  相關后勤保障工作:xx-xx兩岸信息產業交流研討會(臺灣)、xx中國IT市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷準備與收集、在職證明出具、名片印制、演講ppT收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯絡等。

  2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國IT市場年會、中國通信市場年會、中國IT服務年會、中國IT用戶年會、中國信息產業經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業獎牌選購與制作;車輛調度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。

  3、公司級會議的會務工作籌備、分工與協調工作。如xxxx年于龍泉賓館、xxxx年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術學院招待所、xxxx年于龍泉賓館舉行的年度工作總結會;xx年8月于懷柔、xx年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結會;xx年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結暨二季度工作匯報。

  4、配合人力資源部新員工培訓工作。xx年6月、xx年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓。

  五、密切配合財務部門做好行政費用管理

  1、總裁辦月度行政管理費用、公司領導三費支出預算制定。

  2、總裁辦相關辦公開支費用(各項物業管理費、公司領導手機費、飲用水、辦公復印、Ip卡、名片印制、市內國內國際快遞、辦公用品、電腦復印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養等)的月度結算、借款與銷帳事宜。共2頁:上一頁12下一頁分享到:新浪微博QQ空間騰訊微博人人網百度搜藏豆瓣網

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辦公室副主任個人述職報告 篇3

  我是20xx年8月擔任總裁辦副主任職務的,主要負責公司行政治理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡責盡心盡力”的宗旨,力爭做好應該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領導評議。

  一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運行

  1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供給。

  其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、ip卡月均發放180余次,即天天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。

  2、認真治理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。

  3、保證文件往來暢通,規范文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發文、傳閱、擬辦、印發、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交20xx年公司檔案大綱整理工作;20xx、20xx年公司內部、院發文件的匯總收集工作。

  4、嚴格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實信都認真審核,做有登記。

  5、規范公司車輛治理,保證公司領導活動用車的前提下的其他業務部門用車的調度與安排。同時,包括領導車輛出入大廈及部機關、與車輛相關的例行保險、保養、年檢、養路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。

  6、認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。

  7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

  8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。

  9、治理前臺日常辦公事務,如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統一收發。其中:市內、國內、國際快遞月均發送310余件,即天天要發送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。

  10、安排網管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網絡維護、公司及事業部會議活動現場設備監控。

  二、加強總裁辦行政治理制度建設

  1、完善總裁辦行政治理制度。

  20xx年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規定、辦公用品及低值易耗品的治理規定、公司客戶小禮品治理規定、文件(檔案)治理規定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的治理規定、辦公區域清潔衛生治理辦法、前臺治理規定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規定、文明吸煙安全協議等十余項行政治理制度。

  2、配合公司制度,制定《關于公司禮品的制作、購買與發放的相關規定》,對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監督與治理。

  3、規范公司辦公會議制度,協助公司領導組織并召集公司領導辦公例會,促進公司有關業務的完成。

  三、完成公司有關專項工作

  1、證照的年檢、變更工作。辦理20xx-20xx年的公司營業執照、組織機構代碼證書、高新技術企業證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協調及組織財務部及有關職能部門對20xx、20xx年的昌平科技園區注冊地及稅務檢查進行預備工作。

  2、公司的上市工作。20xx年年底公司上市期間配合與協調上市小組、院綜合協調處做上市前的預備工作:

  a、資料的協調與預備工作:預備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等;

  b、順利辦理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;

  c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;

  d、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;

  e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等預備工作;

  f、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。

  3、“非典”的防御工作。“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協調非典期間各項工作:組織對辦公區域、衛生間進行消毒;為全體員工購買、發放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。

  4、公司辦公區域調整的協調安排。20xx年公司遷址搬家負責人之一;20xx年6月、20xx年3月和5月,公司組織機構調整,各部門工位調整整體協調、組織與安排。

  5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的'選購、人員召集等。

  6、20xx-20xx年公司大事記整理工作。

  四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作

  1、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。在20xx中國it市場趨勢論壇會(香港)、20xx香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20xx中國it市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、20xx-20xx兩岸信息產業交流研討會(臺灣)、20xx中國it市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即20xx年4月到20xx年5月間共辦理與換發港澳通行證件50余本、簽注60余次,護照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。

  相關后勤保障工作:20xx-20xx兩岸信息產業交流研討會(臺灣)、20xx中國it市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷預備與收集、在職證實出具、名片印制、演講t收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯絡等。

  2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務年會、中國it用戶年會、中國信息產業經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業獎牌選購與制作;車輛調度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。

  3、公司級會議的會務工作籌備、分工與協調工作。如20xx—20xx年于龍泉賓館、20xx—20xx年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術學院招待所、20xx—20xx年于龍泉賓館舉行的年度工作總結會;20xx年8月于懷柔、20xx年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結會;20xx年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結暨二季度工作匯報。

  4、配合人力資源部新員工培訓工作。20xx年6月、20xx年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的治理職能》培訓。

  五、密切配合財務部門做好行政費用治理

  1、總裁辦月度行政治理費用、公司領導三費支出預算制定。

  2、總裁辦相關辦公開支費用(各項物業治理費、公司領導手機費、飲用水、辦公復印、ip卡、名片印制、市內國內國際快遞、辦公用品、電腦復印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養等)的月度結算、借款與銷帳事宜。

  3、總裁辦行政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發放。

  4、公司領導日常三費的匯總、整理、簽批、報銷與發放;公司領導手機費的繳納、差旅、客戶招待的請款、結帳與銷帳。

  5、公司各部門日常辦公支出費用的月度分攤工作,其中包括:日常領用的電話費、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、復印等費用的匯總、分攤。

  6、在中心財務指導下,與公司財務一起完成公司半年度、年度固定資產的清理工作。

  六、及時完成公司領導交辦的臨時、非凡的任務

  1、負責安排、聯絡、協調與落實副院長的日常出席的活動和會議。

  2、其他公司領導交辦的臨時任務:如訂餐安排、加班訂餐、結帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。

  七、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動

  1、20xx年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動”。

  2、20xx年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。

  3、20xx年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。

  4、20xx年12月參與組織“20xx年迎新晚會”。

  5、20xx年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。

  八、做好與上下級單位的協調工作

  1、認真做好研究院的布置安排的各項工作。如20xx年、20xx年根據院精神協調公司員工獻血活動;20xx年公司員工體檢活動;作為研究院“賽迪大廈餐廳服務監委會”委員履行職責,參加每月一次的評議監督工作會議,等等。

  2、加強與公司子單位的聯絡與溝通。如與數據公司、呼叫公司、營銷公關公司、展覽公司等單位的聯絡、會議召集,以及公司領導交辦的各項工作。

  3、協助公司領導協調與公司各部門、下屬公司、院機關各部門的工作聯系。

  九、加強學習,不斷提高自身素質

  1、20xx年12月,獲得中共中央黨校北京市委黨校經濟治理本科畢業文憑。

  2、2、20xx年4月,被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓班,思想匯報《端正入黨動機,加強學習,提高素質;做好本職工作,爭取早日入黨》被集團報刊用。

  3、3、20xx年5月,被研究院團委評為20xx年度優秀團員。

  4、4、20xx年10月,被光榮批準為中國共產黨預備黨員。

  5、25、20xx年在公司內部刊物上發表《平凡的責任心》;

  6、26、0xx年5月在公司內刊上發表隨筆《薩瓦迪卡,泰國》。

  十、小結

  任職兩年來,做了不少具體的工作,但仍然有許多需要不斷的改進和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。這表現主要是:要進一步加強行政治理工作的計劃性、系統性、科學性,提高綜合分析、解決問題的能力;在完成領導交辦的任務的基礎上,發揮總裁辦參謀助手作用;繼續加強總裁辦業務知識的學習,進一步提高寫作水平。

  總裁辦的行政治理工作,看似是比較日常瑣碎、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作,我感到既充實,又欣慰。作為總裁辦的負責人之一,我沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,有的是承擔責任、帶頭工作的義務。既要事無巨細、認真做好具體的工作,還要進行宏觀的治理。在平時的工作中,對領導交辦的工作,我從不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位。在同總裁辦其他幾位同志的工作協調上,做到互相了解、真誠相待、互幫互學,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示。

  兩年來,總裁辦的行政工作得到了領導和四周同事們的認可,20xx年、20xx年兩年我被評為公司年度優秀員工,我深知榮譽的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后,我仍然會以平常之心對待不平常的事,勇于進取,一如既往地做好每一件事情。

辦公室副主任個人述職報告 篇4

  尊敬的領導:

  您好!

  過去一年的工作結束了,真的深刻的感覺到了很多有意義的事情,在工作當中也是比較充實的,在這個過程當中我也是感受到了工作當中的意義,現在我對此也是深有體會,這給我的感覺也是非常好的,希望在今后的工作當中掌握更多的知識,也就過去一年的工作我也做一番述職。

  首先我對現階段的工作也是比較有信心的,過去一年來雖然不敢說自己在工作當中取得了什么很大的成績,但是也是有所進步,在工作當中也產生了一些影響,這對我是有很大的幫助的,我也希望自己可以做的更好一點,我也始終堅信自己努力后是可以得到相應的進步,在這個過程當中我確實也是對此有所體會,在這個過程當中我愿意去接觸這些新的東西,工作當中還是可以做的更好一點的,在這一點上面我需要去調整好自己的狀態,我每天認真的落實好相關的制度,我也希望經過自己的努力過去更多的經驗,這對我也是一件非常有進步的東西,我知道在這個過程當中我應該去了解一些重要的事情,現在我對此也是深有體會,我深深的感受到的工作當中自己要努力的方向,在業務方面我還是對此深有體會的,按時的做好調整,自己出現不足的地方及時的糾正好,對此我也是深有體會的,每天認真的完成好自己的工作,這也是一件非常有意義的事情,我相信我可以做的更好一點,這對我也是另外一種成長和進步,在工作方面我通過各種方式去了解提高自己。

  出了這些之外我也是深刻的體會到了自身能力的提高,這讓我感覺非常的有意義,確實也是在這一點上面吸取了很多經驗,現在回想起來的時候很是充實,和客戶溝通的過程當中我認為這是一定要去認真維持下去的,在這方面我也是深有體會,在這個過程當中我會堅持去做好相關的事情,積累更多的客戶資源,對于老客戶我一直都是保持聯系,經常的聯系,這樣在業務上面會有持續性,身在這個職位上面,我始終都把自己位置看的很清楚,我一直都知道這對我也是另外一種鍛煉,對工作而言也是不錯的積累,現在回想起來,我認為我室友很大的提高的,我始終都會用心去做好相關的職責,我也會在這方面認真的去做好,對得起這份工作,身為xx的一員我有著堅定的信念,我會認真的對待工作,做出更好的.成績來,新的一年是新的挑戰,我定不辜負了公司的期望,如接下來的工作有什么不足之處,請領導指正。

  此致

  敬禮!

  述職人:xxx

  20xx年x月x日

辦公室副主任個人述職報告 篇5

  歲月更迭,在不經意間走過了xx年,一年來的忙忙碌碌,從未真正靜下來對自己進行一次認認真真的審視和剖析,回眸反思,感觸很多,捧讀這一刻,我用“服務、責任、思考、希望”8個字對自己一年來的工作作一匯報。

    一、服務

  辦公室工作不是局機關的中心工作,但他牽動著中心,不是局大項工作,但影響著全局。辦公室工作必須牢固樹立圍繞中心,服務大局的觀念。始終保持清醒的頭腦,做到胸懷全局,對局中心工作和工作中的主要問題做到心中有數,對業務部門的重點工作和主要業務基本了解,將辦公室工作置于全局通盤考慮,做到思想與全局同心,目標與大局同向,服務與大局同調,工作與大局同步。

  基于這樣的認識,一年來,自己能夠緊緊圍繞中心工作,以服務全局、大局為己任,把全局責任目標任務細化分解到各單位,把局重大工作部署和決策落實到全局各項工作中,把全局新的成績、新的工作、新的經驗及時上報省委省政府和上級統計局,使各項工作具體化、目標化、責任化和信息化,并及時把各單位工作進展和落實情況匯報黨組,提出進一步推進工作的建議和意見,在部署落實各項工作,推進全局工作中發揮好參謀助手作用,做到部署工作準備到位,推動工作行動到位,工作成績反映到位,服務全局工作到位。

    二、責任

  責任是一種愛崗敬業的精神,是一種敢于擔當的品質。一年來自己堅持用責任心來溶化和積淀成本人工作扎實的腳步。一年來按照工作分工,認真組織做好公文運轉工作,確保全局上下政令暢通;強化機要保密管理,夯實日常保密工作;加強檔案管理,促進科學規范;組織制定修志工作方案和編寫提綱,編志工作有序推進;加強督查督辦,提高了執行力。較為圓滿地完成了全局日常政務工作、文秘工作和公文流轉、機要保密以及會議報告、領導講話等資料的起草工作。安全、準確、及時地完成了公文辦理、保密、檔案、文印、信息及辦公自動化等項工作,為全局整體工作的全面推進發揮了積極的職能作用。

    三、思考

  今年來,跟隨局領導赴xx統計局調研,參加xx西北5省區片會和國家局赴加拿大政府機構行政管理能力培訓。既學到了經驗,又增長了見識。引發起自己對做好辦公室工作的深深思考。

  在xx統計局辦公室我看到了嚴格明確的責任落實。自覺學習,主動鉆研業務,工作雷厲風行,團結守紀在辦公室形成濃厚的榮辱氛圍。

  在xx統計局真正看到了辦會的認真和細致,計劃作好后,按照程序走一趟,注重細節。掌握路途的時間,選定方便地點,每到一處都有精美的介紹和桌簽。周到細致的安排,在感動之余,更多的是欽佩。

  在加拿大通過專題講座、學術討論和實地考察,進一步了解了加國統計管理體制和統計工作的基本情況,學習了最新的統計理論和方法,在開闊視野、統計專業知識、統計應用能力等方面有了一些提高。感觸最深的是加拿大的每一座城市都是一座美麗的公園。城市含蓄中蘊藏熱情,自然中融入匠心,現代中不乏古樸。是天然情趣與現代文明的完美結合,加拿大多次被聯合國評為最適宜人類居住的地方。而且加國國民文明素養極高,認真負責,豁達熱情,自然平和,遵章守紀已融于每個人的血液,自覺化平常化。

    四、希望

  回顧這一年來的工作、學習、生活,我深感自己內心的沉靜和積淀還不夠,缺乏沉穩,偶有浮躁,負責的政務信息工作滯后。“年年歲歲花相似,歲歲年年人不同”,時光如水,流逝的就不會再回來。用心揣摩生活中曾經的月圓花瘦、陰晴曲直,即會感悟到這正是平凡生命歷經痛苦而編織的輝煌,是有限生命在無涯歲月中定格成永恒的證明。一年來,作為一位平凡的統計工作人員,以奉獻,以激情,書寫了XX年最新記憶。為了更好的做好明年的工作,給自己也給辦公室提出一點希望。

  摒棄無為,倡導責任。摒棄懶散,強化能力。摒棄是非,弘揚正氣。讓一切重新站在起跑線上,愿在新的一年綻放出一種全新的開始。

  謝謝大家。

辦公室副主任個人述職報告 篇6

  站在這里,回顧三年來的工作,感觸很多。感到欣慰的是,我在院辦室副主任這個崗位上,為醫院的快速發展作出了一份貢獻,較好地履行了自己的職責;但遺憾的是,由于自己的能力和水平所限,工作上還存在許多問題和不足。下面,把三年來的工作簡要述職如下:

    一、持續學習,提高素質,主動適應辦公室工作要求

  20xx年,我從臨床科室來到院辦室工作,角色和職責發生了很大變化。在領導和同志們的熱情幫助和大力支持下,我從頭學起,從零做起,從新干起,積極協助院辦室主任做好院辦室的每一項工作,做到邊干邊學,在實踐中歷練,在歷練中提高。一是向書本、報刊和網絡學。讀書、看報、上網已成為我獲取知識和信息的三大法寶,記讀書筆記、積累報刊資料、下載文件已成為我每天必做的功課。三年來,我越來越深切的體會到,知識和信息的更新是永無止境的,要做好辦公室工作,首先要不停地學習、學習、再學習。二是向院領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會較多。三年來,院領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲良多。三是向同事們學。古人說,三人行必有我師。從不同角度看,包括在座各位的醫院每位同事都是我的老師,無論是為人處事、管理經驗,還是業務能力、寫作水平,我都從中學到了很多,使自己的思想意識和工作水平取得了很大進步。

    二、嚴于律己,團結奉獻,認真履行崗位職責

  院辦室作為醫院溝通上下、協調左右、聯系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,可謂“干好了默默無聞,干砸了轟轟烈烈”。三年來,我始終注意把握好自己的一言一行,積極配合好主任的工作,做到到位不越位,對上不輕漫,對下不張狂;日常工作中,做到嚴于律己,寬以待人,時時、事事注意團結同志,維護領導的權威,維護醫院的形象,維護醫院的大局。一方面,積極收集整理有關信息,進行調查研究,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務;另一方面,熱情為各科室和全院職工服務,特別是在車輛調配使用等一些敏感問題上,堅持向一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不脫、不等,全力保障一線需要。六是做好檔案管理,提升管理水平。經過我們的積極努力和認真準備,檔案管理工作得到了省衛生廳和省檔案局的充分肯定,檔案管理工作被認定為國家二級,使醫院檔案工作上了層次、上了水平。

    三、廉潔清正,腳踏實地,正確對待名和利、得與失

  走上辦公室這個崗位后,我不斷提醒自己要執著地追求,盡力地干好,不同別人計較享受的條件和優勢,要經得住誘惑,守得住清貧,嚴格遵守x紀國法,不把以權謀私看作本事,在任何情況下,對待名利始終保持一顆平常心。努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。扎扎實實做事、堂堂正正做人。在與同事們的合作中,甘為他人做嫁衣、作鋪墊,把別人的工作當作自己的工作,把別人的困難當作自己的困難,從而贏得同志對我們工作的支持與合作,創造更加寬松、和諧的工作環境。

辦公室副主任個人述職報告 篇7

  尊敬的領導:

  您好!

  過去一年的工作結束了,真的深刻的感覺到了很多有意義的事情,在工作當中也是比較充實的,在這個過程當中我也是感受到了工作當中的意義,現在我對此也是深有體會,這給我的感覺也是非常好的,希望在今后的工作當中掌握更多的知識,也就過去一年的工作我也做一番述職。

  首先我對現階段的工作也是比較有信心的,過去一年來雖然不敢說自己在工作當中取得了什么很大的成績,但是也是有所進步,在工作當中也產生了一些影響,這對我是有很大的幫助的,我也希望自己可以做的更好一點,我也始終堅信自己努力后是可以得到相應的進步,在這個過程當中我確實也是對此有所體會,在這個過程當中我愿意去接觸這些新的東西,工作當中還是可以做的更好一點的,在這一點上面我需要去調整好自己的狀態,我每天認真的落實好相關的制度,我也希望經過自己的努力過去更多的經驗,這對我也是一件非常有進步的東西,我知道在這個過程當中我應該去了解一些重要的事情,現在我對此也是深有體會,我深深的感受到的工作當中自己要努力的方向,在業務方面我還是對此深有體會的,按時的做好調整,自己出現不足的地方及時的糾正好,對此我也是深有體會的,每天認真的完成好自己的工作,這也是一件非常有意義的事情,我相信我可以做的更好一點,這對我也是另外一種成長和進步,在工作方面我通過各種方式去了解提高自己。

  出了這些之外我也是深刻的體會到了自身能力的提高,這讓我感覺非常的有意義,確實也是在這一點上面吸取了很多經驗,現在回想起來的'時候很是充實,和客戶溝通的過程當中我認為這是一定要去認真維持下去的,在這方面我也是深有體會,在這個過程當中我會堅持去做好相關的事情,積累更多的客戶資源,對于老客戶我一直都是保持聯系,經常的聯系,這樣在業務上面會有持續性,身在這個職位上面,我始終都把自己位置看的很清楚,我一直都知道這對我也是另外一種鍛煉,對工作而言也是不錯的積累,現在回想起來,我認為我室友很大的提高的,我始終都會用心去做好相關的職責,我也會在這方面認真的去做好,對得起這份工作,身為xx的一員我有著堅定的信念,我會認真的對待工作,做出更好的成績來,新的一年是新的挑戰,我定不辜負了公司的期望,如接下來的工作有什么不足之處,請領導指正。

  此致

  敬禮!

  述職人:xxx

  20xx年x月x日

辦公室副主任個人述職報告 篇8

  尊敬的各位領導、各位代表:

  站在這里,回顧三年來的工作,感觸很多。感到欣慰的是,我在院辦室副主任這個崗位上,為醫院的快速發展作出了一份貢獻,較好地履行了自己的職責;但遺憾的是,由于自己的能力和水平所限,工作上還存在許多問題和不足。下面,把三年來的工作作述職報告如下:

  一、持續學習,提高素質,主動適應辦公室工作要求

  XX年,我從臨床科室來到院辦室工作,角色和職責發生了很大變化。在領導和同志們的熱情幫助和大力支持下,我從頭學起,從零做起,從新干起,積極協助院辦室主任做好院辦室的每一項工作,做到邊干邊學,在實踐中歷練,在歷練中提高。一是向書本、報刊和網絡學。讀書、看報、上網已成為我獲取知識和信息的三大法寶,記讀書筆記、積累報刊資料、下載網上文件已成為我每天必做的功課。

  三年來,我越來越深切的體會到,知識和信息的更新是永無止境的,要做好辦公室工作,首先要不停地學習、學習、再學習。二是向院領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會較多。三年來,院領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲良多。三是向同事們學。古人說,三人行必有我師。從不同角度看,包括在座各位的醫院每位同事都是我的老師,無論是為人處事、管理經驗,還是業務能力、寫作水平,我都從中學到了很多,使自己的思想意識和工作水平取得了很大進步。

  二、嚴于律己,團結奉獻,認真履行崗位職責

  院辦室作為醫院溝通上下、協調左右、聯系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,可謂“干好了默默無聞,干砸了轟轟烈烈”。三年來,我始終注意把握好自己的一言一行,積極配合好主任的工作,做到到位不越位,對上不輕漫,對下不張狂;日常工作中,做到嚴于律己,寬以待人,時時、事事注意團結同志,維護領導的權威,維護醫院的形象,維護醫院的大局。三年來,我較好地完成了各項工作任務。一是完成了大量的文件起草和公文處理工作。

  對于領導交給的每一項材料寫作任務,都能按時按要求完成,加班熬夜成了家常便飯。據粗略統計,三年共撰寫各種材料300余篇,約50萬字。二是與同志們一起完成了XX年以來。四是與相關科室同志們密切合作,共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫院形象廣告的制作、電視廣告的發布等方面,努力發揮自己的能量,出色地完成了各項宣傳任務。五是充分發揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。一方面,積極收集整理有關信息,進行調查研究,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務;另一方面,熱情為各科室和全院職工服務,特別是在車輛調配使用等一些敏感問題上,堅持向一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不脫、不等,全力保障一線需要。六是做好檔案管理,提升管理水平。

  經過我們的積極努力和認真準備,檔案管理工作得到了省衛生廳和省檔案局的充分肯定,檔案管理工作被認定為國家二級,使醫院檔案工作上了層次、上了水平。

  三、廉潔清正,腳踏實地,正確對待名和利、得與失

  走上辦公室這個崗位后,我不斷提醒自己要執著地追求,盡力地干好,不同別人計較享受的條件和優勢,要經得住誘惑,守得住清貧,嚴格遵守黨紀國法,不把以權謀私看作本事,在任何情況下,對待名利始終保持一顆平常心。努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。扎扎實實做事、堂堂正正做人。

  在與同事們的合作中,甘為他人做嫁衣、作鋪墊,把別人的工作當作自己的工作,把別人的困難當作自己的困難,從而贏得同志對我們工作的支持與合作,創造更加寬松、和諧的工作環境。

辦公室副主任個人述職報告 篇9

  20xx年x月,組織任命我為政府辦副主任,主要負責政府督查、接待、調研、材料綜合、法制、民族、宗教、僑務等工作。在此期間,我緊緊圍繞區委區政府中心工作,充分發揮職能作用,大膽創新,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務。辦公室先后連續獲得文明科室稱號、xx年全市第五屆少數民族優秀組織獎等榮譽,連續兩年獲得優秀提案辦理先進單位,我個人xx年x月被省年鑒研究會評為優秀撰稿人,連續兩年被評為區優秀提案辦理先進個人,xx年被區委授予優秀共產x員稱號。現將兩年來的工作情況,從以下四個方面,簡要匯報如下:

    一、開拓創新,理清工作思路

  辦公室作為政府的綜合協調部門,工作服務對象即對領導,又對科室,還直接接觸群眾,工作任務繁雜而艱巨。為此,我堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識,不斷創新辦公室工作思路。我提出把調研、督查、服務作為辦公室的中心工作,全面推進各項工作的開展。

  一是抓調研,提供決策參考。

  調查研究是為領導提供科學決策的重要依據,我堅持不定期深入基層或通過電話辦法,積極主動地把調查研究工作做在前面,切實掌握涉及全區重大問題及制約全區發展的因素,與領導“同頻共振”,增強參政議政的針對性和實效性,為領導出謀劃策、拾遺補缺。兩年來,先后組織開展了社區建設、城市型農業發展、畜牧業發展、區域經濟一體化發展、產業化發展情況等x次專項調研,并分別形成了調查報告,提出各類合理化建議xx多條,切實為領導科學決策提供了可靠依據,起草的《xx建設情況的調查報告》,被市政府評為全市優秀論文三等獎。兩年來,共起草各類領導講話、匯報等材料xx多件。同時,我還從加強領導入手,建立由各位秘書負責的信息網絡,緊緊抓住區里的工作熱點,拓寬信息覆蓋面,掌握全區的重點、難點、熱點問題以及對全區有指導意義的典型,及時編發信息進行反饋。兩年來,先后組織撰寫了《xxx示范區建設穩步運行》、《xxx區社區建設又有新進展》、《xxx區綠色食品暢銷綠博會》等各類信息xx篇,被《大慶信息》轉發xx篇。

    二、是抓督查,推進工作落實

  督查是檢驗政府各項決策能否落實的關鍵環節,我堅持結合工作實際,拓寬領域,突出重點,采取專職督查與分路督查相結合的辦法,對政府批轉的信件和區政府的重大事項進行有效的督查,保證政令暢通,樹立政府的權威。根據督辦的時限和質量要求,通過發督辦單、打電話、開協調會等形式,提高了督查質量,做到了件件有著落、事事有回音。兩年來,先后下發督辦件xx件,其中:《xx報告》中確定的工作xx件、人大建議xx件、政協提案xx件、市政府批轉32件,辦結率、答復率、滿意率均達xx%。

    三、是抓服務,樹立工作新形象

  我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。第一,圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。如今年為配合領導搞好城市型農業中的畜牧業發展,我主動深入各村屯,通過座談、走訪等辦法,開展了專題調研,經過對我區畜牧業發展現狀的認真分析,提出了“把握生產、生活、生態功能,堅持結構調整、科教興牧、全面服務發展戰略”等x條合理化建議,得到了區領導高度重視,為推進城市型農業發展做出了積極的貢獻。第二,搞好配合,為科室服務突出主動性。對各科室進行有效服務,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。第三,體察民情,為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。如:今年x月x日,大家樂市場齊市燒烤店來電話反映門前下水道跑水。接到電話后,我立即協調區城市管理執法分局和xxx物業公司及時對下水管線進行了維修,并將跑冒的臟物和冰全部清理干凈,受到了周圍群眾的好評。

  2、加強協調,形成工作合力。

  辦公室是政府機關一個特殊群體,是服務政府的“外腦”和聯系基層部門的“橋梁”,既要上情下達,又要下情上呈。因此,我特別注重加強協調。一是加強內部協調。我從為領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務的職責出發,要求辦公室人員加強協作,根據工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的要獨立完成;重大活動、重要任務,則由大家共同完成。如:在今年7月組織鳳陽路改造竣工剪彩工作中,我積極帶領辦公室全員,大家有分有合開展工作,較好地完成了領導交辦的各項任務,圓滿的完成了剪彩儀式的各項籌備工作,保證了剪彩儀式的順利進行。二是加強上下協調。工作中,我在認真領會領導意圖的基礎上,通過向上級多匯報,多請示,到基層多跑、多看、多調查,了解上情,吃透下情,確保了政令暢通。三是加強橫向協調。在開展重要工作中,我經常與區五大班子辦公室領導互通情況,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀。如:在今年消夏文化周開幕式籌備工作中,在主管區長的領導下,我積極參與并協調分局治安科和武警三中隊進行警衛,協調行政辦提供了會議桌椅,協調區委辦通知五大班子領導參加,保證了開幕式的順利進行,受到了領導的表揚。

  3、強化建設,樹立一流形象。

  要做好辦公室工作,必須有一支高素質的隊伍,要帶好隊伍,領導必須作表率。因此,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣、不擺架子、以誠待人,用人格力量帶隊伍,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治和業務學習放在自身建設的首位,帶頭講政治,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。

辦公室副主任個人述職報告 篇10

  我是20xx年8月擔任總裁辦副主任職務的,主要負責公司行政治理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡責盡心盡力”的宗旨,力爭做好應該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領導評議。

  一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運行。

  1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供給。

  其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、ip卡月均發放180余次,即天天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。

  2、認真治理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。

  3、保證文件往來暢通,規范文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發文、傳閱、擬辦、印發、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交20xx年公司檔案大綱整理工作;20xx、20xx年公司內部、院發文件的匯總收集工作。

  4、嚴格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實信都認真審核,做有登記。

  5、規范公司車輛治理,保證公司領導活動用車的前提下的其他業務部門用車的調度與安排。同時,包括領導車輛出入大廈及部機關、停車辦理與換發,與車輛相關的例行保險、保養、年檢、養路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。

  6、認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。

  7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

  8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。

  9、治理前臺日常辦公事務,如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統一收發。其中:市內、國內、國際快遞月均發送310余件,即天天要發送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。

  10、安排網管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網絡維護、公司及事業部會議活動現場設備監控。

  二、加強總裁辦行政治理制度建設

  1、完善總裁辦行政治理制度。

  20xx年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規定、辦公用品及低值易耗品的治理規定、公司客戶小禮品治理規定、文件(檔案)治理規定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的治理規定、辦公區域清潔衛生治理辦法、前臺治理規定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規定、文明吸煙安全協議等十余項行政治理制度。

  2、配合公司制度,制定《關于公司禮品的制作、購買與發放的相關規定》,對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監督與治理。

  3、規范公司辦公會議制度,協助公司領導組織并召集公司領導辦公例會,促進公司有關業務的完成。

  三、完成公司有關專項工作

  1、證照的年檢、變更工作。辦理20xx-20xx年的公司營業執照、組織機構代碼證書、高新技術企業證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協調及組織財務部及有關職能部門對20xx、20xx年的昌平科技園區注冊地及稅務檢查進行預備工作。

  2、公司的上市工作。20xx年年底公司上市期間配合與協調上市小組、院綜合協調處做上市前的預備工作:

  a、資料的協調與預備工作:預備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等;

  b、順利辦理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;

  c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;

  d、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;

  e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等預備工作;

  f、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。

  3、 “非典”的防御工作。“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協調非典期間各項工作:組織對辦公區域、衛生間進行消毒;為全體員工購買、發放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。

  4、公司辦公區域調整的協調安排。20xx年公司遷址搬家負責人之一;20xx年6月、20xx年3月和5月,公司組織機構調整,各部門工位調整整體協調、組織與安排。

  5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。

  6、20xx-20xx年公司大事記整理工作。

  四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作

  1、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。在20xx中國it市場趨勢會(香港)、20xx香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、 20xx中國it市場趨勢會(香港,辦證后因非典未能成行)、20xx-20xx兩岸信息產業交流研討會(臺灣)、20xx中國it市場趨勢會(香港)等赴外活動中,即20xx年4月——20xx年5月間共辦理與換發港澳通行證件50余本、簽注60余次,護照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。

  相關后勤保障工作:20xx-20xx兩岸信息產業交流研討會(臺灣)、20xx中國it市場趨勢會(香港)參會人員個人簡歷預備與收集、在職證實出具、名片印制、演講t收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯絡等。

  2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務年會、中國it用戶年會、中國信息產業經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業獎牌選購與制作;車輛調度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。

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