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學校社團述職報告 篇5
一、聆聽社團心聲,調整社聯工作方向
(一)新老社團系統干部“團”話家常——社聯社團茶話會。
社團話家常,大家分享,大家交流,把困難提出來,把意見提出來,把想法提出,這樣才是聯合的意思,才是團結的表現。信息不對稱,信息不暢通,社團系統的發展也難以進行。當然,光談不解決問題也是不可行的,茶話會的后續工作由校社聯的評議部開展,及時處理與回復社團的疑問,共同為社團系統的發展“排除萬難”。
這一學年,校社聯搭建溝通橋梁,聆聽社團心聲,用心為社團服務,根據實際需要,共召開6次 全體負責人會議,1次 社團大型茶話會,4次 不同類型社團小型茶話會,共同探討解決 30余 個大大小小的話題。
(二)社團承辦小型會長沙龍的嘗試。
第六屆社團節子活動中,由校綠色文明社團牽頭,嘗試第一次會長沙龍,受邀的各個社團針對社團發展存在的問題共同探討,提出意見和建議,校社聯派出干部旁聽會議,做好會議記錄。承辦會長沙龍社團向校社聯提交活動報告,由校社聯對其提出的問題和意見做出反饋和處理。
第一期社團承辦的會長沙龍,社團承辦會長沙龍,社團自主搭建交流平臺,社聯集中反饋和處理問題的方式,反響不錯。下一學年會繼續推進下期會長沙龍活動,暫定為經濟與管理協會承辦。
(三)反思總結,調整社聯工作方向。
對于茶話會以及會長沙龍活動反饋的問題和意見,是最真實的聲音。社團的困難,是我們校社聯工作前進的方向,社團的困惑,是我們工作的動力。對于提交的意見,校社聯認真思考對校社聯的工作現狀以及部門設置的科學性,調整社聯的工作。本學年中,大學城校區校社聯的內部進行了調整,宣傳部的定位從以往的美工制作調整為創意團隊,打造社聯形象;人力資源部圍繞核心工作——社團系統績效考核,對考核辦法以及日程安排進行深化改革,力求盡善盡美;信息部逐漸加強技術職能,職能由視頻制作、博客管理的基礎上,新增投票網站管理、新陶園社團板塊管理的嘗試;評議部繼續履行監督社團職能,利用蹲點活動的資源優勢,新增社團簡報的工作,力求擴大社團活動宣傳的力度以及影響力;公關部拓寬業務,新增社團系統暑期實踐活動職能,給予社團正確的引導。
二、逐步規范完善社團管理,正確引導社團發展
社團管理部分
(一) 出臺和完善一系列制度。
為加強學生社團組織的建設與完善,校社聯出臺和完善了一系列的制度。如:《華南師范大學院級社團升級管理辦法》、《華南師范大學社團活動商業贊助規范》、《華南師范大學社團日常評價體系》、《華南師范大學社團成立管理辦法》、《華南師范大學社團注銷管理辦法》《社團會議室借用管理辦法》等。在修訂完善各項管理制度的通知,將其逐步匯編成冊,形成實用性、系統性較強的《華南師范大學社團工作手冊》,使制度建設更加科學、系統、規范,也為社團工作的開展提供便利。
(二) 擴大社團負責人培訓覆蓋面,提高社團干部的綜合素質。
本學期的社團骨干培訓為華師大學城校區社團系統首次嘗試。培訓的對象面向社團負責人以及相關培訓主題的社團干部。_年是亞運年,為了讓社團負責人培訓的培訓收獲成效,課程靈活開展,以交流、探討以及面授相結合的形式,從社團干部素質、社團工作規范、社團工作探討以及社團活動商業規范性四個維度出發,開展本學年的社團骨干培訓。華師大學城校區首屆社團骨干培訓獲得社團負責人的好評。
另外,為了讓社團負責人培訓能夠更加及時、有效,校社聯對_-_屆各大社團負責人的培訓時間進行調整,安排在社團換屆以后暑假前進行,暫定為_年6月上旬。培訓講師團中負責社團日常事務以及贊助規范等主題的講師也將調整為由校社聯_-_屆主要干部擔任,嘗試將校社聯新一屆理事層培訓與社團負責人培訓合二為一。
(三) 建立規范的社聯社團反饋機制,加強社聯社團的交流溝通。
促進華師社團系統的發展, 社聯社團之間溝通與交流的流暢性、及時性是關鍵。本學年,校社聯建立規范的反饋機制,新增評議部作為校社聯與社團的溝通、信息反饋的橋梁。評議部的新增,采用社聯干部與社團點對點的進行信息反饋,收效甚大。
(四) 校社聯鼓勵、支持新型社團和服務社團內部的社團。
一個優秀的社團,其內部成員的服務必須到位,其工作理念必須創新。為了規范社團的工作方向,校社聯在本學期初第一次社團負責人會議上,提出重點支持新型社團以及服務社團會員的社團。為了更好的促進社團往此方向發展,本學期的社團活動月新增創新性以及會員活動開展情況作為方案競標原則。
社聯系統內部管理部分
(五) 完善社聯內部工作,規范工作流程。
為了社團管理工作能夠更加規范, 校社聯本學期的工作于_年8月23日正式開始。9、10月份完善和出臺《華南師范大學大學城校區學生社團聯合會財務管理條例》、《華南師范大學大學城校區學生社團聯合會試用干部管理辦法》等內部工作文件,規范工作流程,提供校社聯服務與管理社團質量。
(六)加強干培素質培養以及內部建設。
第一學期,招新過后,對于10級社聯的干部的部分,通用培訓主要從交際禮儀、值班事項、公關制度、團隊合作以及策劃技能等維度開展,主要是講座面授的形式開展。
第二學期,干部培訓采用戶外拓展以及模擬辦公相結合的形式,開展二次培訓,提高值班技能。_年3月,校社聯于番禺區進行農莊開展團隊合作戶外拓展暨首屆校社聯烹飪大賽。以部門為單位,以烹飪大賽作為契機,增強校社聯7大部門部門內部的凝聚力。大賽過后,于金星農莊開展團隊合作的拓展訓練,以“將軍士兵”和“遠距離翻撲克”等游戲,打破部門間的界限,讓干部于接近大自然并從中得到體能鍛煉以及掌握團隊合作的實質。
團學組織的資源是豐富的,聯合就是力量,校社聯干部與其余七大團學組織開展宣傳技能的培訓,效果甚佳。
(七) 豐富和完善社聯vi系統。
一個組織的形象,是通過工作成效以及組織視覺系統共同構成的。現今,三校區社聯的主色調尚未統一,出于各校區摸索的階段,本學期,大學城校區社聯完善本校區vi系統,以紫金為主色調,開展一系列視覺工作的設計額,紫金意味著學校校花“紫荊花”,富有華師社聯的特色。
為了選出能夠代表華師社團系統的vi,作為第六屆社團節子活動之一的社團系統vi征集大賽中,大學城校區共有10份參賽作品,校區前三名的作品于_年5月27日vi大賽的總決賽與石牌校區作品進行激烈角逐。決賽當天,美術學院專業的評委最后將本校區的vi作品評定為三等獎,一等獎懸空。
(八) 成立院級社聯,協助校社聯工作的開展。
化環學院社團數量之多,需要二級社聯協助校社聯的工作開展。目前,校社聯有意向將院級社團的直接管理權逐步歸由學院團委或者院級社聯管理的計劃,化環社聯的成立正好符合這一工作方向。化環社聯的加入為的是讓大學城校區社團系統的發展更加的有力,社聯的服務于管理社團的工作開展更加有序。
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