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卓有成效的管理者讀書心得 篇17
在企業經營與發展的過程中,站在企業最高管理者的立場上,都希望每一個企業的管理人員都不僅僅是優秀而是更為卓越!
大多數情況下,中高層管理人員一直會陷入一個怪循環:每天的瑣事,常常習慣性的優先處理自己喜歡的事物,把自己不擅長的工作放在最后處理甚至忽略掉,在不重要的事情上浪費過多的時間,在決策上的失誤不斷以及各種各樣的煩惱讓管理者們頭疼不已,也大大降低了工作效率。
為什么會出現這樣的問題?其實很簡單,這些管理者并不是卓有成效的管理者。
什么是卓有成效的管理者,智力、想象力及知識,都是重要的資源。但是,資源本身是有一定局限性的,只有通過管理者卓有成效的工作,才能將這些資源轉化為成果。對于體力勞動而言,他的效率是"把事情做對",而對現在大多管理者來說,需要的是"做對的事情"的能力,這就是管理者的"卓有成效"。管理者的成效是決定一個企業成效的關鍵因素,并不是只有高級管理人員才是管理者,所有負責行動和決策的人都是管理者。在企業中,我們每一個人也都是管理者對自我的管理。
管理者的定義是:在一個現代的組織里,如果一位知識工作者能夠憑借其職位和知識,對該組織負有貢獻的責任,因而能實質地影響該組織的經營能力及達成的成果,那么他就是一位管理者。
每一個管理者都要面對的現實是,一方面要求他們具有有效性,一方面又使他們很難達到有效性。
首先,一方面管理者的時間只屬于別人,而不屬于自己。一個管理者,我們簡直可以說他是"公司的囚徒",每一個人都可以隨時來找他。比如,當他正在思考公司下一步推廣計劃的時候,電話響了,來電話的可能是公司最大的客戶,也許是政府的一位要員,也許是他的上司,他不可能不接電話,于是半小時就過去了。
再者,管理者往往被迫于"日常運作",除非他們敢于采取行動來改變周圍的一切。管理者本身處于一個"組織"之中,受到組織的局限。
其實不難理解,如果管理者被迎面而來的一連串事務所左右,那他不久就會疲于應付。也許他具有了不起的才干,足以應付得了,但實際上他卻是在浪費自己的知識和能力,把原本可能達成的更有效工作方式和目標給撇開了。要想提高管理者的績效和成就,使工作達到令人滿意的程度,唯一可行的方法就是提高有效性。
1.掌握自己的時間
時間永遠是最短缺的,有效的管理者,如果要管理自己的時間,首先應該了解自己的時間實際上是怎么耗用的。管理者通過記錄時間找出什么事情根本不必做;時間記錄上哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果;有哪些事情是管理者自己可以控制消除的。
進而進行時間管理,將由于人員過多、會議過多、應酬過多等造成的時間浪費因素消除。從而能得到整塊時間來處理事情。因為人需要連續的、不被打斷的時間來做重要的事情或決策。
最后再統一安排可供支配的時間。有效的管理者知道他們的時間用在什么地方,他們所能控制的時間非常有限,會有系統地工作,來善用這有限的時間。
2.把眼光集中在貢獻上
重視貢獻是有效性的關鍵。管理者如果不自問"我可以做出什么貢獻",他在工作中就不會有遠大的目標,甚至會把目標搞錯而且特別容易對"貢獻"一詞有狹義的理解。
有效的管理者重視對外界的貢獻。他們并非為工作而工作,而是為成果而工作。他們不會一接到工作就一頭鉆進去,更不會一開始就研究工作的技術和手段。他們會首先自問:"別人期望我做出什么成果",然后再調整自己的工作方向。
3.充分發揮人的長處
有效的管理者善于利用人的長處,包括自己的長處、上司的長處、同事的長處和下屬的長處。有效的管理者擇人任事和升遷,都以一個人能做什么為基礎。所以他的用人決策,不在于如何克服人的短處,而在于如何發揮人的長處。
不管是誰,如果他在任用一個人時,只想避免短處,那他所領導的組織最終必然是平平庸庸的。所謂"樣樣精通",實際上可能是一無是處。
卓有成效的管理者知道在用人之所長的同時,必須容忍人之所短。
4.要事優先
卓有成效如果有什么秘訣的話,那就是善于集中精力。卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面先做。
有效的管理者集中精力于少數重要的領域,在這少數重要的領域中,如果能有優秀的績效就可以產生卓越的成果。他們會按照工作的輕重緩急設定優先次序,而且堅守優先次序。他們知道:要事第一。重要的事先做,不重要的事放一放。
5.有效決策
最后,有效的管理者必須善于做有效的決策。決策是一種判斷,是若干項方案中的選擇。所謂選擇,常常不是"是"與"非"之間的選擇,最多只是"大概是對的"和"也許是錯的"之間的選擇。而絕大多數的選擇,都是任何一項方案均不一定優于其他方案時的選擇。
我們通常所做的決策,大部分都介于必須做決策與可以不做決策這兩者之間,我們必須善于做有效的決策。
5個基本要素:
1.掌握自己的時間;
2.把眼光集中在貢獻上;
3.充分發揮人的長處;
4.要事優先;
5.有效決策。
管理者的成效是決定一個企業成效的關鍵因素。當然,并不只有高級管理人員才是管理者。所有負責行動和決策的人,都應該像管理員一樣工作和思考,成為一個卓有成效的管理者。
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