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工作中心得體會(精選21篇)

2023-11-14 工作心得

工作中心得體會(精選21篇)

工作中心得體會 篇1

物業管理工作形成的文件主要有兩大部分,即物業管理公司日常運作形成的普通管理文件和物業管理實際操作接收和形成的多種專業性文件,這些文件完成了現行功能之后,就過渡為物業檔案。

隨著房地產尤其是物業管理市場的建立和完善,現代物業企業對檔案資源的依賴程度逐漸增強,檔案資源已經成為現代物業企業經營管理不可或缺的重要資源。在現代物企業里,企業的重大決策、服務品牌和人事管理、提高企業服務能力和競爭力、建立和傳承企業文化等都離不開檔案,離不開對檔案資源的管理。

一、加強檔案管理,經濟效益上水平

實現經濟效益是企業追求的目標,物業管理企業也不例外。檔案管理的重要地位不容忽視。

一方面檔案資源可以發揮證據作用,為物業企業防范風險挽回經濟損失。比如:1999年10月16日下午,馬樂與同學到天津市河東區麗苑小區云麗園蕩秋千,在玩耍中馬樂不慎被秋千頂端的軸夾破手指,后經手術,右手中指末節部分被截指。馬樂因此將該秋千購置單位小區開發商與天津市幼教用品實業公司以及小區物業管理公司告上法庭。要求賠償原告醫療費、殘疾者生活補償費、精神損害賠償費、陪伴費等經濟損失共計60417.8元。后經查證,物業公司于20xx年1月1日正式接管該小區進行物業管理,事發時物業公司尚未對云麗園進行物業管理,所以法院不支持原告要求物業公司進行賠償的主張。

再比如,20xx年7月18日碧華里小區5號樓4樓房屋漏水,將屋內木地板泡了起鼓,為此該業主要求物業公司賠償其經濟損失近10萬元。物業公司經過查證該業主辦理入住手續時的《房屋驗收單》,證明入住時該房屋各項設施設備完好。該業主在鐵證面前無言以對。

一個物業企業在管理、服務等過程中,通過對檔案資料的開發利用,減少了內耗,相對地節省了人力、物力、財力和時間,本身就是降低成本、提升利潤的表現。

另一方面加強檔案管理可以防止知識流失。員工是物業企業人力資本,也是“知識資本”或“智力資本”,作為一種無形資產和源泉,其掌握物業知識和管理經驗存儲在人的大腦里,尤其是物業管理作為一種共生性的服務工作,服務受眾對服務者的認可度是需要時間和過程的,如果不及時加以保留和保存,一旦人員流動或變化,企業將承擔知識流失的風險和高額人力資源成本。

二、加強檔案管理,領導決策上水平

北宋皇帝本著“明乎得失之跡,存王道之正,垂鑒于后世”的宗旨,責成司馬光編著了歷史史卷《資治通鑒》。檔案資源是歷史的活化石,使歷史經驗和教訓的總結,對于企業決策、制定戰略具有借鑒作用。借鑒以往的經驗,吸取以往的教訓,可以使企業領導的決策更加適應市場要求,更加有利于企業發展,更加受到員工擁護。檔案資源在企業的決策過程中,扮演著參謀的角色,為領導的決策提供了重要依據。另外,借鑒其他物業企業的成果,利用物業協會和物業辦他人的知識信息和資源,為企業發展決策服務也是很重要的。這需要物業企業密切與開發商、業主會、行業主管部門和其他物業企業的關系,獲取更多的學習和獲取知識的機會,為我所用,更好地充實企業檔案和發揮檔案的參謀作用。

首先是檔案人員不但要在領導決策前根據決策要求,收集所有檔案信息,提供相關原始資料和準確完整的數據,還要在決策執行過程中,當好領導的參謀。為領導提供有價值的材料,供領導借鑒;其次在決策落實后,更要做好收集、整理工作,將決策執行全過程所形成的各種文件資料,及時立卷歸檔,作為新的信息資料儲備在檔案之中,以便日后查考。

三、加強檔案管理,競爭能力上水平

物業企業的發展主要靠市場開發和提高原有項目的收繳率兩個基本途徑,檔案管理對這兩個方面都是有幫助的。

加強檔案管理,輔助市場開發。比如,20xx年7月10日在東麗區政府招投標過程中,東麗區政府采購中心負責人專程到我公司檔案室參觀考察。規范的檔案也證明了我公司不愧為一級資質的科學管理的大型的物業管理公司,令東麗區政府采購中心負責人刮目相看,規范的檔案為在物業的招投標中脫穎而出,一舉中標起到一定的作用。

挖掘檔案潛力,提高物業收繳率。物業企業應在檔案的基礎上,及時總結,建立企業自己的,包括服務教材、對法律法規的解釋、對某一共性問題例如裝修、業主繳費等業主有疑問如何解釋等。這樣的資料多了,就形成了企業自己的無形資產,它的實際作用是巨大的,可以產出可觀的經濟效益。當服務人員遇到任何問題時,只要一查,所有的必要信息和相關流程、作業方法、經典案例等都能了解和掌握,同時,員工也可以在網上隨時存儲相關信息,并化為行動。這樣的服務功能,不僅工作效率提高,而且客戶滿意度也會提升。

物業企業競爭已經上升為知識競爭,通過從檔案和或數據庫獲取所需的知識資源,更為迅速、省錢、便捷,更重要的是切合企業需要。因此,知識、經驗的獲取和積累對企業競爭力的幫助極大,可以培養企業的創新能力和集體創造能力。

四、加強檔案管理,企業文化上水平

物業企業是典型的服務企業,企業文化的`建立與傳承決定了這一企業的發展是否長遠,因此有必要對檔案加強管理,因為它對企業文化是有幫助的。

開發檔案資源不僅能產生經濟效益,也能起到穩定企業的作用。面對時下盛行的物業人員跳槽風,跳槽人員帶走管理經驗怎么辦?更重要的是業主對新管理人員有一個認識熟悉過程,在這一過程中滿意度肯定會下降,直接影響收繳率。應認識到問題的嚴重性,首先要做好管理人員的人事檔案工作,從中發現問題,向領導建議解決流動性強的問題。其次是對管理人員日常的業主檔案、使用的工程檔案、尤其是好經驗、好做法注意收集整理、及時歸檔。保證了企業在人員跳槽的情況下能照樣服務照樣發展,為企業的穩定和發展解決了后顧之憂。從某種程度上可以說,一個企業檔案資源開發利用的程度決定著企業的生存與發展。

培訓工作是物業企業發展的必要而迫切的事情。學習的內容除了其他企業好的經驗,利用企業檔案資源進行開發和享用,也是很重要的方面。由于物業工作的往復性和受眾宏觀上的一致性,決定了物業服務經驗的可重復性。利用典型案例、經驗講解、舉案說法等形式經常性地開展培訓教育活動,不斷更新員工的知識,提高其綜合素質和創造能力。

物業企業應重視以企業商標檔案為代表的企業文化檔案的管理工作。隨著經濟發展,物業企業面臨新的機遇和挑戰,在提高自身競爭力的同時,必須注重企業商標檔案的管理。因為注冊商標是企業形象的標志,是企業的無形資產,也是企業財富的主要組成部分。而商標檔案是確立和保護馳名商標專用權的憑證,首先要提高對商標本身價值的認識,重視對商標檔案的宣傳和管理,以在競爭中贏得商機。其次是收集應完整準確,因為商標的形成經歷了較長時間,要多方合作。最后商標的利用多為原件查閱,從保護角度,要規范查閱和借閱制度,由專人專管。

五、加強檔案管理,社區和諧上水平

物業企業在經濟建設、文化建設、綜合治理和環境綠化等多方面為社區做出了很多有益的工作,物業檔案有利于維護社區安定,便利居民生活,保障群眾利益,方便居民再就業,為轄區居民提供豐富多彩的文化生活。物業企業進入或撤出某一社區,是一件關系到老百姓的日常生活的大事。檔案管理在這兩個關鍵環節上起到的是重中之重的作用。

由于近年來社區發展過程中不可避免地要協調居委會、物業公司、業主委員會三者之間的關系,物業公司和業主委員會的相關資料也就成為搞好社區發展所必備的參考資料,因而社區檔案還應該包括物業管理部門和業主委員會在實踐中形成的檔案;居委會、物業公司和業主委員會之間的關系并不是非常融洽,尤其是業主委員會和其他兩家之間的矛盾不少。而且業主會相對比較松散,居委會是社區的全面管理者,而物業企業是社區專業服務者。因此,物業企業必須加強對檔案的管理,這不僅是對企業負責,也是對轄區業主負責,對社區負責,對社會負責。

總之,檔案工作是物業企業的一項基礎性工作,物業行業的大發展,還是需要全體行業人踏踏實實從基礎做起。

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