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管理實踐心得 篇7
去年下半年,進去一家公司的項目團隊,主要的工作就是擔任項目經理,這是對于項目管理的的感受,順便也做一個總結。
項目經理是項目的主導者,是內部流程實施的監督者,項目采用的是敏捷開發模式,通過Scrum來管理項目,這樣把項目切成一個又一個迭代,作為項目的全程參與者,跟團隊順利合作,交付了項目成果,根據PDCA框架來總結下做過的事,自己的感悟。
1、計劃(Plan)
作為項目的主導者,項目經理主導整個項目,這樣需要項目經理主動規劃的能力,在這個過程中,沒有人會督促你,告訴你要做什么,他們只會跟你要成果。
這個成果包括項目的產出、系統、文檔、員工的績效、成本的支出等等。
那作為項目經理,根據這些產出,進而反推回來,指導什么時候要做什么事情,這就是規劃。
對于人的規劃,這個需要知道團隊資源的可用情況,包括共用的人員,需要建立資源日歷,把假期,員工請假都標記出來,這樣對于人力資源的可用情況一目了然,才能知道可以安排多少任務。
對于每個團隊成員,也需要進行溝通,知道他們的能力、特長、喜好進行了解,為以后的工作分配建立基礎。
同時,這也是一個動態的過程,在項目推進的過程中,如果人手不夠,需要很多人加入進來,如果人員的能力不足,需要協調資源進來,或者招聘或者借調人員,這樣滿足項目的需求。
對于事的規劃,根據項目的需求,與產品負責人合作,根據需求,使用WBS技術,把任務進行拆解,根據產品的要求進行優先級排序,對于任務進行估算,這樣就可以得到項目的計劃。
同時,建立項目總體計劃,包括milestone,在每個節點需要做的事情進行規劃,什么時候準備測試環境、生產環境、測試、上線等等,從后往前推,可以預見到,這樣才不會慌。
對于技術難點有敏銳性,只要發現有問題,需要與產品,技術討論,是否可行,是否有替代方案,是否需要專人負責公關。
對于物的規劃,在項目中使用到的硬件,比如服務器、各種硬件設施、申請的域名等等,這些都需要時間,認證、審批。買早了可能浪費錢,買晚了可能耽誤事,這些需要提前規劃好,什么時候開始采購。
在這個階段產出:項目計劃、人員名單、任務分配、詳細需求、技術方案等等。
2、執行(Do)
規劃完成以后,團隊就要進行執行階段,在這個階段產品負責人給大家講解需求,UI設計給出最新的設計,開發人員開始搭建框架、設計數據庫、開始進入開發進度,而測試也開始寫測試用例,一旦開發完成一項,就開始測試。
在這個過程中,項目經理要進行進度的監控,可以使用燃盡圖可以很好的跟進項目,每天的例會,對于昨天完成了什么,今天準備做什么,這樣得到團隊成員的進度,當然更多的是暴露問題,把開發過程中遇到的問題,有各種各樣的的問題需要跟進。
如果是需求的問題,需要產品經理來澄清,這樣可能修正設計,也可以需要討論解決。
如果是技術問題,需要大家群策群力,看看能不能解決,不能解決還需要協調外部資源來解決。
如果是團隊成員溝通問題,這個就需要項目經理找到問題的癥結,針對性地進行溝通,把問題聊清楚,找到解決方案,否則會影響團隊成員的效率,項目的進度。而在溝通上,項目經理需要作為產品、開發、測試、客戶、用戶的橋梁,對于不同的人,需要采用不同的說話方式,真要是見人說人話,見鬼說規劃,作為他們之間的翻譯。
某互聯網公司產品經理要求技術開發人員實現APP根據用戶的手機套來設定主題色。開發人員認為這個是無理要求,實現不了。于是發生了爭執,最后引發了雙方的武斗。這需要項目經理來協調雙方的關系,而不是讓他們直接大家。
在執行過程中,項目經理同時擔任項目的對外聯絡,一來要保護團隊的成員不被其他事情打擾,讓團隊成員專注到開發工作,二來,如果需要跟外部溝通,團隊成員自己去做,分散了項目的時間,由項目經理統一對外,可以有更好的接口,提高效率。
在這個階段產出:員工績效、項目的成果。
3、考核(Check)
對于項目,分成很多迭代,每個迭代都有成果產出,在這里需要召集產品負責人、客戶、用戶對于成果進行檢驗,把成果演示給大家看,大家對于成果提出意見,成為下一個迭代的輸入。
而對于完成的項目,則要進行驗收,根據DoD進行檢驗。
對于不同的階段,有不同的DoD,根據需要進行裁剪。
在這個階段,不斷地有Bug出現,如果改得差不多,對于不影響功能,不影響使用,用戶可接受的Bug,可以暫時不修復,這個需要客戶、產品經理同意。
這個階段產出:發布的成果,文檔的更新。
4、修正(Action)
在每一個迭代完成以后,都會進行驗收,這個需要提出建議,而驗收完成之后,都會進行總結會議,在這個會議上,讓大家暢所欲言,非常重要。
在這個會議上,創造一種寬松的氛圍,這樣大家才會把自己的心理話說出來,一般來說,會議的時候,我會發便利貼給團隊成員,寫出前一個階段做得好的和做的不好的三件事,不能只盯著缺點。
根據團隊成員寫的優點和缺點,收集起來以后,對于優點,需要分析為什么做的好,是順應的習慣,還是說磨合好了,還是有哪些人做的好,需要強調的是,不要過多強調個人作用,而應該把團隊的作用找出來,這樣后續才能共同進步。
而對于缺點,需要大家討論,是否真的是缺點需要改進,然后對于每個缺點進行排序,有哪些是要立即改正的,需要有對應的改進計劃,跟進計劃。
這個階段產出:總結報告,改進計劃
5、寫在最后
在做項目的過程中,對于項目來說,要使得項目順利進行,項目經理最重要的能力是規劃能力,規劃好以后,就是一步一步執行下去。
在執行的過程中,會出現問題,這個時候需要項目經理進行協調,只有協調好人、事、物,才能讓項目順利地執行。
而對于每一個迭代,都是團隊成員的過程,利用PDCA,團隊不斷磨合,不斷成熟,效率提升,進入螺旋上升的過程。
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