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五、每月26日左右催眾業抄水電汽表,催眾業公司及時開具當月的蒸汽費發票,根據他們送來的水電汽發票及抄表明細進行正確分攤(主要是分攤電氣分公司、眾業分公司、新疆特變衡陽電氣分公司應該承擔的水電汽費),并將分攤表呈報財務部長審批、加蓋財務專用章之后交銷售會計對三家單位開票即可;并正確錄入本月水,汽,費用憑證,對于向這三個單位的列出分攤額應通過其他業務支出科目分攤。
六、對于上月已經做賬但稅抵扣未通過的專用發牌,運輸發票本月需要進行調賬糾正,編寫調賬說明、復印發票作為附件記賬;對于調賬應根據規范的調賬格式進行編制并經財務主管簽字后方可調賬。
七、每月結賬之后1天內按照主管要求上報費用分析給財務主管;每季度結束結賬之后根據財務主管要求上報季度附表給財務主管。對于上報的財務分析,應重點突出預算執行情況、差異分析、費用成本控制情況、效果、改進措施。分析各項項目占收入比重情況與去年同期相比存在的差異說明主要原因。
八、協助預算會計做好每月個人欠款的清理,對于尚有欠款人員在報賬時一律先沖賬,不允許賬未沖平的情況下直接拿款。每月清理運輸費用掛賬情況,防止出現誤掛單位往來情況。
對于工作中發現的問題,總結了下可劃分為以下三類:一、制度制定上的缺陷:例如存在相當多的對于我單位已直接付款給會議組織方相關會議費用其中已包含食宿的參會人員參會結束后又向公司報請食宿補貼的情況。也存在對于陪同公司領導一起出差已由公司領導支付食宿費用的回公司后又申請出差食宿補助的情況。二、制度執行上的缺陷:對于費用報銷,存在對報賬人員所貼發票數合計額計算有誤卻未能發現,補貼天數計算有誤,匯總金額有誤的情況。三、報賬人員降低稅負,涉稅風險知識的欠缺:存在報賬人員在報賬單上填列支付海外員工工資的情況說明;存在報賬用代開的大額運輸發票不附相應的運輸合同的情況。
對于上述問題,針對制度缺陷的問題,本著節約費用壓縮開支的原則,為有效降低稅負及涉稅風險、規范基礎管理工作,規范費用報賬,建議:
1、報賬借款一律不允許出現“禮品”、“現金”、“贈送”字樣;
2、辦公用品發票金額不允許超過10000元,且必須附辦公用品清單;對于代開運輸發票金額在10000元以上的,需附相應的運輸合同。
3、在公司所在地發生的接待事項,接待用煙、酒、送客戶的禮品,由招標管理部負責招標、總經辦統一采購、統一管理,開票內容報公司總會計師審批決定。業務部門接待一律從總經辦領取煙、酒、禮品,原則上不再報銷煙、酒及禮品發票;各部門經審批后領用并列支本部門費用;
4、營銷業務人員要盡量通過宣傳公司的品牌、企業文化、規模、產品質量及企業技術優勢,減少以購買禮品來獲取業務現象,如確需購買禮品,必須在花錢時即購買商品時,事先了解清楚對方開票內容及開票單位名稱,拒絕牽涉到“禮品”費用的發票或商店,可以采取更換商店、選擇大型商場等其他方式;
5、在國外營銷的業務人員如購買禮品,需報主管領導專項批示,對除英文類發票外,其它語種類發票在翻譯時嚴禁出現“禮品”、“贈送”等類似詞語;英文類發票購禮品,可參照國內做法;
6、關于出差天數計算,以實際住宿天數計算包干費用,無住宿則只報銷伙食補助,夜間在火車上連續超過6小時,可乘坐硬臥,未乘坐硬臥可按硬座票價50%計發補助,但不再另計住宿補助。如遇特殊情況需乘坐軟臥和一等座的必須由主管領導審批。 精品小說推薦: 昔日落魄少年被逐出家族,福禍相依得神秘老者相助,從此人生路上一片青雲! 我行我瀟灑,彰顯我性格! 彆罵小爺拽,媳婦多了用車載! 妹紙一聲好歐巴,轉手就是摸摸大! “不要嘛!” 完整內容請點擊辣手仙醫
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