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寫作心得優秀作文 篇5
一、開場白
1、自我介紹
各位同行,今天我們雖然是第一次見面,但你們大多數人叫過我的名字。也許你們會感到驚訝,這怎么可能呢?你們想一想,開會的時候、參加PARTR的時候、主持儀式的時候,發言講的第一句話就是:"各位嘉賓!"對了,我的名字就叫"佳兵",但我不是"貴賓"的"賓",而是當兵的"兵"。
2、工作經歷
對于文秘工作來說,我既是一個新兵,也是一個老兵,說新是從工作經歷來說,今年3月初工作調整才到辦公室從事文秘工作的。說老是從年齡來說,我53歲才開始從事文秘工作。我85年參加工作,前20xx年在衡陽拖拉機廠從事技術工作,與數字打交道;后20xx年在衡陽日報從事新聞工作,與文字找交道,其間近3年在市改制辦、國資委辦公室客串文秘工作。在我的工作經歷中,文秘工作不到十分之一,在座的大多數文秘工作經歷時間比我長、經驗比我豐富,大家給我一個交流和學習文秘工作的機會,我就在這里拋幾塊磚頭,我們一起交流,相互學習,共同進步,我給你一塊磚頭,你給我一塊玉石!
二、文秘寫作的主要內容
文秘寫作是文秘工作的重點,勝任文秘工作首先得過文秘寫作這道關,這是基礎,也是支點,打好這個基礎,用好這個支點,就能撬起工作和人生的大好前程。
文秘寫作主要包括以下幾個方面。
1、信息與簡報
A、定義
信息一詞運用十分廣泛,不同的專家有不同的定義,最簡單的理解:信息是最新的東西。這個東西包括數字、圖表、情報、知識等等。
從廣義來說,信息泛指人類社會傳播的一切內容。在古代稱為"消息",在中國臺灣稱為"資訊",在日本稱為"情報",在英美稱為"information",可以翻譯為信息、消息、情報、知識、通知、報告等等。
信息的定義最早由信息奠基人香農在20世紀40年代提出,"信息是用來消除隨機不確定性的東西"。讀起來拗口,也不好理解。經過隨后多年的演變,信息的定義比較常見的有以下幾種。
計算機科學家認為:"信息是電子線路傳輸的信號"。
信息管理專家認為:"信息是經過加工的數據。"
管理學家認為:"信息是提供決策的有效數據。"
與文字打交道久了,容易把數據理解為數字,其實數據最簡單的是數字,也可以是文字、圖像、聲音。現在我們用手機、計算機可以做許多事情,但它們的內部只認數字"1"和"0",采用的是"二進制",所以無論數字、文字、圖像、聲音,都要轉化為"1"和"0"才能處理。
簡報是信息組合的內部小報。還可以稱為"動態"、"要情"、"簡訊"、"摘報"、"工作通訊"、"情況反映"、"情況交流"、"內部參考"。
B、特點。
第一、新。最小的發生概率,最近發生的事情,最新的情況反映。發生的概率越小,信息量越大;發生的概率越大,信息量越小。這和新聞有相同之處,狗咬人不是新聞,人咬狗才是新聞。大家都知道的事不是信息,過時的情況不是信息,舊的資料和知識不是信息。
第二、快。快速的收集,快速的處理,快速的傳遞。快其實就是要抓住信息的時效性,一個是及時,一個是高效率,和新聞一樣,信息也是易碎品,出手慢就把信息打碎了,錯過了。文秘工作要加強對信息的敏感性,提高信息寫作、簡報編輯的工作效率。
第三、真。真實的記錄,準確的處理,如實的傳遞。真實性要堅持實事求是的原則,堅持客觀公正的原則,不摻雜個人的主觀好惡,不能人為地夸大縮小,關鍵的因素要仔細求證,反復核對,確保準確無誤。
第四、簡。簡單的形式,短小的篇幅,精煉的文字。無論形式、篇幅、文字,我們要追求讓閱讀對象花最小的時間,看最多的信息。既是信息時效性的要求,也是現代快節奏的要求,更是領導決策效率的要求。
第五、專。行業內工作,行業內對接,行業內交流。各個行業的專業性都不一樣,行業內的縱橫聯系、對接、交流都有行業內的專業要求,行業內的簡報盡量反映專業信息,少一些一般性的信息。
C、要求
第一、抓重點。抓問題的核心和關鍵,抓全局性和指導性的問題。
第二、抓熱點。既是群眾普遍關心的問題,也是領導重點關心的問題,還是能夠引起反響的問題。
第三、抓亮點。解決問題的好辦法,工作上的好經驗,行業上的好典型。
2、會議記錄與紀要
A、概念
會議記錄是會議過程中,由文秘人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來的原始資料,不屬于文秘寫作的范疇。
會議紀要是會議結束后,以會議組織方的名義發布的關于會議重大事項決定的公文,屬于文秘寫作的范疇。
B、特點
會議記要的特點
第一、會議發言的實錄,貴在"原汁原味"不走樣。
第二、只做資料存檔,不公開,不傳達,不傳閱。
第三、使用會議記錄本,要符合會議記錄的格式。
第四、按會議名稱分類,按會議時間順序歸檔。
會議紀要的特點
第一、對會議記錄的整理、總結,貴在提煉,形成公文。
第二、要公開,要傳達,要傳閱,要執行。
第三、是一種法定公文,具有法定效力。
第四、根據會議的內容和性質分類,方便歸檔管理。
C、要求
會議紀要的寫作要求
第一、概括性。以簡潔精煉的文字高度概括會議的重要內容和結論。
第二、紀實性。是會議宗旨、基本精神、決定事項的紀實,不能更改或增減。
第三、條理性。對會議精神、決定事項分類別、分層次予以歸納、概括,條理清楚。
工作總結與報告、領導發言與致應該是文秘工作的重點和難點,我想結合我的經歷、體會、感悟來具體講講我的看法。
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