寫信的基本格式

寫信曾經是一種非常流行的溝通方式。隨著電子時代的到來，寫信可能不是很流行，但它仍然是一種重要的溝通情感和信息的方式。下面的小邊將告訴你寫信的基本格式。歡迎閱讀。

寫信的基本格式

【書信格式】

信件歷史悠久，其格式也發生了幾次變化。今天，根據流行習慣，信件格式主要包括五個部分：名稱、文本、結尾、簽名和日期。

1.稱呼

也稱“起首語”，是收信人的名字。標題應寫在信紙第一行的頂格上，然后添加“：”，冒號后不要再寫了。名稱和簽名應對應，明確與收件人的關系，名稱可以使用姓名、名稱，也可以添加修改語言或直接使用修改語言作為名稱。以下是一些詳細的規則：

(1)給長輩的信。如果是近親，只寫標題，不寫名字，比如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等等；親戚關系，寫關系的標題，比如“姨媽”、“姑媽”等。對于非近親長輩，可以在頭銜前加名或姓名，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關系可以直接使用對方的名字，愛稱為修飾語或直接使用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等等；同學、同鄉、同事、朋友的信可以直接用名字、昵稱或添加“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，比如“樂毅”、“君平”、“阿明”等等；也可以在名字后加上代分稱謂，比如“李花侄女”等等；也可以直接稱謂，如“孫女”、“兒子”等。

(4)給師長的信，通常只寫它的性或名字，然后添加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于非常熟悉的老師，也可以單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，它看起來不自然，對于有專業知識、德高望重的老師，姓后往往加一個“老”以示尊重，如“戴老”、“周老”，姓名后也可添加“先生”二字。為了鄭重起見，也有職位相稱的，比如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

(5)給一個單位或幾個人發信，不指定姓名的，可以寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給組織的信可以直接寫組織的名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。機關組長的信可以直接用姓名加上“同志”、“先生”或者職務稱呼，也可以直接在機關組織稱呼后添加“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。

假如信是同時寫給兩個人的，兩個名字呼應上下并排，也可一前一后，尊長者在前。

在上述五種情況下，有時可以根據特殊對象添加“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，表達尊重或親密。當然，這應該是合適的，比如對朋友說“尊敬的”，相反，對于沒有特殊關系的年輕女性來說，這似乎是她們“親愛的”，有失檢點。

2.正文

文本通常從問候開始。問候是一種文明禮貌的行為，也是對收信人的禮儀，體現了寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”不同的時令節氣也經常發生變化，比如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在名字的下一行，前面空兩格，常自成一段。

問候之后，經常會有幾句開始語。“久不見面，別來無恙。”“最近一切都可以好嗎？”“久未通信，甚念!”等等。問候語要簡潔得體。

接下來是文本的主要部分——主文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、回答、勸誡、抒懷、辭謝、祝賀、請求、慰藉等。這部分，在寫作之前，要成竹在胸，明白寫作的主題，做到有條不紊，層次分明。若信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，細節略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

3.結尾

寫完文章后，寫上表達敬意、祝愿或鼓勵的文字，作為信的結尾。習慣上，它被稱為贊美或致敬，這是對收件人的禮貌。如果你愿意，你可以根據人和具體情況選擇合適的詞。不要亂用。

最后有兩種習慣寫作方法：

(1)正文寫完后，再寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

(2)不寫“此致”，只是另一行空兩格寫作“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾再寫一行“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

4.簽名和日期

在信的最后一行，署上寫信人的名字。簽名應寫在正文結尾右側空半行的地方。如果是寫給親戚朋友的，可以加上自己的名字，比如兒子、兄弟、兄弟、侄子等。，后面寫名字，不用寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把名字和名字都寫好。簽名后，有時會視情加上“恭呈”、“謹上”等待，表示尊重。上述自稱應與信首的稱謂一致。

【書信范文】

親愛的趙老師：

您好

第一次見面，我以為你是來上課的，沒想到你是老師，但是我對你印象很好。我覺得你很善良，我哥哥的名字叫趙新宇，和你只有一個字。第一次上你的課，你讓我當上課代表，我從來沒有嘗試過做課代表的滋味。起初，我對英語失去了興趣。是你讓我再次點燃了希望。每次聽寫，我想作為班級的代表，我必須做到最好，但我無法與楊凌丹相比。我在學校上英語課。我寧愿在這里。學校的老師不會把心思放在我身上。我在課堂上回答的機會很少。我對課堂不感興趣，自然學不好。但你不是這樣的，我很喜歡你。

記得你第一次說英語的時候，你的聲音很尖，和中文的聲音很不一樣。你的聲音很大，有時會嚇到我。說實話，我從來沒有發現過你的其他缺點，因為我從來沒有觀察過別人的優點和缺點。也許我說的缺點是別人眼中的優點。

一個月過得真快，因為我在這里輔導感到很開心，時間不知不覺地流逝，當你說三天不讀，我真的不高興，我喜歡這里，像你的課，我希望你的補習班會持續很長一段時間，我保證我會報告，但我實際上希望你能去我們的草塔鎮教我，真的很高興。

祝：

永遠年輕快樂！萬事如意！

祝福網

2023年8月30號

信封格式

1.在信封的第一行寫下收件人的地址。字跡要整齊，地名要詳細。地名要寫在省、市、縣，一直寫到區、街、門牌號。如果寫信給農村，也要寫鄉名和村名。信封左上角畫六個方格，應填寫收件人的郵政代碼。

2.在信封的第二行中間寫下收件人的姓名。可以根據收件人的身份在名字后面寫“同志收”或“先生(女士)收”等等，這里要避免寫標題，比如，不要寫“爺爺收”。

3.在信封的第三行寫下寄信人的地址和姓名。信封右下角有六個小方形，應在此填寫寄信人的郵政代碼。如果難以交付，郵局可以通過這些信息快速將信件退還給寄信人。

4.信封正面距右側55mm至160mm，距底側20mm以下的區域為條碼打印區。不要在這個區域寫字或簽名，以免影響交付。

5.信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊；不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的。

6.托人轉讓的信應寫在信封上“面交”“煩交”等字樣，寫信封第三行后半行“×××托”或“×××拜托”就可以了。

信封格式示范

□□□□□□(這里寫收信人郵編)

(收件人地址，地址要詳細，可能占兩三行。

(收件人姓名，字體稍大)

(信件人的地址和姓名可以寫也可以不寫，最好寫。如果信件不能發送，郵局可以根據你的地址退還給你。

(最后寫郵人郵編)□□□□□□

【編后語】：寫信字體應干凈、大方、美觀，并有一個日期，以注明寫信的時間，寫在簽名后或下面。有時信徒會添加他們自己的位置，尤其是在旅途中寫的信，應該更多。業余時間，給朋友寫一封信問候，是不是別有風味？另外，一定要貼郵票！

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