畢業晚會策劃書模板范文1500字合集

畢業晚會策劃書模板范文(篇5)

一、活動概況

晚會背景

又是一年六月，又是一年的畢業季，看著師兄師姐們在校園里忙著拍畢業照，感覺時間過得真快。在這個傷感的畢業季，作為師弟師妹的我們總覺得應該送給他們一些什么，送花，送玩偶，送賀卡總是覺得那樣的俗套，沒有新意，畢竟只能送給有限的幾個師兄師姐。經過幾天的思考，我決定送給他們一場晚會，用一場晚會歡送師兄師姐，用一場晚會回憶三年的研究生時光，用一場晚會祝愿他們在人生路上再創輝煌。

晚會主題

畢業·暨節木吉他彈唱晚會---送給師兄師姐的畢業禮物

晚會目的

送給師兄師姐一件前所未有的，直擊心靈深處的，永遠難忘的畢業禮物。

晚會時間

xx年6月9日（周六）19:30—21:30

晚會地點

暨南大學學術報告廳（擬）

面向對象

暨南大學全體同學

二、項目組

（1）節目組

任務：

a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲；

e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。

（2）宣傳組

任務：

a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及ｄｖ攝像（攝影店贊助）

c、裝飾晚會現場。

（3）舞臺組

任務：

a、協助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監督并確保舞臺的搭建和質量；

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝；

（3）外聯組

任務：

a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、晚會當天接待贊助商。

三、各階段任務及工作分配

（一）晚會前三個階段：

（1）晚會策劃及準備期（xx年4月25日到4月30日）：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。

1、節目收集：由節目組負責。采取從暨南大學吉他愛好者中選出優秀的吉他手，吉他手演出曲目有舉辦方和吉他手雙方協調確定。節目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人一個，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。

2、贊助商確定：由外聯組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。

3、前期宣傳：由宣傳組負責。微博、qq群、人人網、暨南風論壇、全方位、多角度宣傳。

（2）晚會協調及進展期（5月1日－5月31日）：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳。

1、節目篩選及排練：由節目組負責，確定演出曲目并進行排練。

2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

3、制作紀念t恤。

（3）晚會沖刺時期（6月1日－6月8日）

1、會場確定：聯系學術報告廳管理中心人員。

2、沖刺宣傳：校園內部展開海報、橫幅、創意宣傳、qq群。

3、晚會場地背景海報制作。

4、器材準備：話筒5個、音響2個、燈光效果、高腳凳5個。攝影器材。（所有器材于6月9日上午運抵現場，并開始調試。）

（4）晚會倒計時期（6月8日－6月9日）

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排（6月9日下午彩排）、場地布置、末期宣傳。

1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。

2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。

四、演出環節

1、10—15個吉他手的吉他彈唱，用非洲手鼓，沙罐以及其他簡單的樂器伴奏。

2、邀請1—2位廣州知名音樂人作為特邀嘉賓。

3、一個歌手演唱，一吉他手伴奏。

4、邀請師兄師姐一起吉他彈唱。

5、活動的主要伴奏為木吉他。

五、晚會后期工作

1、為演員分發紀念t恤衫和簽名紀念海報

2、費用處理

3、書面總結

4、ｖｃｄ制作

六、節目單

本次晚會共16個節目（暫定）：

節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注（資金預算及用途）

七、資金預算

1、預算清單

用途金額（單位：元）備注

場地租用1000元

舞臺布置600元

海報200元

宣傳橫幅（校園橫幅）100元

節目單30元

邀請帖50元

攝影及vcd制作100元

紀念t恤衫600元（30件*20元）

紀念海報300元（10元*30張）

礦泉水150元

其它未知費用200元

2、總預算：3330元人民幣。

3、資金來源：系里撥款和贊助商提供

4、贊助商家：中國移動

六、后期宣傳：

1、廣播方面：廣播臺

2、報紙方面—暨南大學報報道

3、網絡方面—暨南大學各大微博

未盡事宜待定。

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