畢業晚會策劃書模板范文1500字合集

畢業晚會策劃書模板范文(篇6)

一、活動整體情況簡介

1、活動主題 我們·下個路口見

2、活動時間

xx年x月x日19:30-21:30 3、活動地點 東八演播大廳

4、主辦單位

共青團西南科技大學委員會 西南科技大學學生會

5、活動目的及意義

四年過去了，我們西南科技大學又迎來了畢業生告別的時刻，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向將離開這個團結友愛的大家庭。奔赴新的生活。我們校團委、學生會打算通過舉辦告別匯報文藝晚會，借這個晚會把大家對畢業生的美好祝愿予以表達，也借此讓畢業生再次感受學校大家庭的溫暖以及4年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝愿表達出來，讓他們能愉快地無悔地度過大學的學習和生活。

二、晚會形式

主要以情為主線，將本臺晚會劃分為四個板塊

友情·梔子花的味道;棉花糖的味道(選一)

愛情·紫藤蘿的味道;檸檬草的味道; 薰衣草的味道;木槿花的味道

親情·四葉草的味道;香草奶昔的味道;陽光的味道 恩情·甘泉的味道; 熱牛奶的味道 活動當天流程：

1. x月x日，早上8:00， 各部門同學在辦公室集合，將各項活動的人員確定能到位。

2. 8:30，分配完畢。

三、活動準備工作組織機構及任務分工

1、宣傳組

組長:

副組長:

組員：

負責內容：

a、設計制作組：海報、邀請函、節目單等的版面設計、制作;

b、編輯組：負責海報、邀請函、節目單、橫幅等宣傳用品的文字內容編撰工作;

c、影像資料組：負責晚會現場攝影以及攝像工作的安排及后期影像資料制作;

d、網絡媒體宣傳：負責在西科大的相關網站和貼吧上進行活動的相關宣傳工作，并對邀請函以及節目單等進行發放工作。

具體工作:

a、噴繪海報24 張，分別張貼在各個學生寢室樓下、行政樓、東八以及1-6食堂;

b、制作晚會橫幅4條(新區2條，老區2條);

c、制作節目單(在現場發放書簽大小的節目單給觀眾);

d、制作邀請函(學校以及各學院的領導);

e、制作晚會現場的背景;

f、晚會宣傳文章掛到學校和學院網站首頁;以及西科大的各大學生網站和貼吧;

2、節目組(包含視頻編劇)

組 長：

副組長：

組員：

負責內容：

a、完成節目收集、篩選景后期的`排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

d、準備好晚會所需的一切服裝道具; 具體工作：

a、負責節目的征集工作;

b、完成節目征集后，收集打印報名表，安排各節目初審時間，通知各節目負責人初審時間和地點。

c、確認初審場地和時間，進行初審場地的布置，購買各種物資;

d、確定和聯絡好初審階段的評委老師;

e、負責初審復審會場的布置，完成節目初審、復審相關工作;

f、安排各節目跟進的工作人員(初審、復審);

g、安排各節目訓練場地和使用時間;

h、節目最終確定后，對各節目進行全程跟蹤訓練;

i、負責統計各節目道具服裝，通知服裝道具組準備;

j、負責彩排的安排;

k、負責主持人選拔、主持人形象設計、主持人臺詞審核，主持人排練;

i、負責互動環節的設計、確定以及相關安排;

3、舞臺組

組 長：

副組長：

組員：

負責內容：

a、舞臺的布置和主題的凸顯;

b、舞臺周邊環境的布置。

c. 晚會所需物品準備以及購買;

d. 晚會當天的節目、演員及后臺的控制 具體工作:

a、舞臺燈光設備、音響設備的安裝以及化妝室、換衣間的選制;

b、提前聯系安排專職電工、音響調試員和電腦操作員，確保晚會順利進行;

c、負責節目中舞臺工作人員的安排和晚會節目中各種設置以及現場道具的準備與撤換;

d、會場舞臺布置用花準備以及擺放;

e、講臺上的盆花準備

f、上臺獻花使用的花的準備;

g、晚會當天節目、演員及后臺的控制

4、禮儀接待組

組長：

副組長：

組員：

負責內容：

a、確定禮儀隊員;

b、晚會當日準備好會場服務物品，并接待好領導及老師;

d、領導座位席布置以及座位牌的制作。

5、后勤保障組

組長：

副組長：

組員：

負責內容：

a、維護晚會全場的秩序以及突發事件的處理工作;

b、準備清理工具，監督維護場內衛生;

c、負責整個晚會準備和開展過程中的工作人員及演員的食品發放工作。 具體工作:

a、主要負責現場衛生、秩序工作，預防突發事件;

b、對場地進行工作區，演員區，觀眾區的劃分，非獲準人員不得自由出入工作區及演員區。

d、突發事件處理; 主要處理突發事件，維持現場秩序;

(1)強余震：由現場的秩序隊負責疏散觀眾，組織大家有序撤離;

(2)火災：準備滅火器，及時處理火勢，練習火警，由現場的秩序隊負責疏散觀眾，組織大家有序撤離;

(4)斷電：由現場的秩序隊負責維持秩序直到電力恢復

e、食品物資供給：

f、現場衛生：限制觀眾食品攜帶瓜子之類的食品禁止帶入場地，現場多放置垃圾袋并且由秩序隊負責現場衛生的監督。

6、外聯組：

組長：

副組長：

組員：

負責內容：

負責聯系商家提供物資或資金等贊助工作。

具體工作：

a、詳細列出能吸引商家的宣傳方式，做好拉贊助前期準備工作。

b、電話聯系商家，初步聯系有意向的商家。

c、對前往拉贊助的人員進行集中培訓，確保展現良好的學校的形象，以及提升拉贊助的成功機率。

d、前往各商家進行詳談，統一雙方意見。

e、根據雙方協議擬制合同書，在達成協議后簽訂合同。

四、晚會準備工作進程安排

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