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公關策劃書模板(篇3)
一、公關策劃的目的
1、通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度。
2、通過本次活動的規模效應,營造出“校園文化”,加強學生對學生的了解及認識,形成榮譽感和自豪感。
3、以本次活動為機遇,向與會的各級領導與師生進行匯報,并聆聽相關的意見與建議,完善今后的工作領域,并力取得到領導的滿意。
4、借助本次活動,以“學子夢想出發的地方”為主題,加強本校與校友的聯系,為以后的相關校園活動奠定基礎。
二、校慶活動時間計劃
(一)啟動階段(**年4月——6月)
1、成立籌備領導機構和工作機構
2、研究確定校慶日和名稱在校內外營造迎校慶氛圍具體活動:
(1)、“今天的輝煌屬于你——我的母校”為主題展開繪畫祝福、文字祝福、活動徽章的征集比賽。加強宣傳本次活動,引起學生的注意,為學生中產生情感共鳴。
(2)、以“我的母校”為主題展開各種繪畫展、表演、知識競賽、攝影比賽等活動,為此搭建老師和學生的情感交流。
(3)、針對“清遠職業技術學院成立10周年”,面向校園展開祝福歌曲征集活動,目的是完善校園文化的多樣性,彰顯校園文化的獨特性,為學校的歷史階段做一次奠基。
(4)、活動會徽征集活動,目的是為了完善校園文化建設,并成為師生情感歸屬的標志,也為了去體現校園在社會的認識基礎。
(5)、“母校——您的成長”慶祝清遠職業技術學院10周年演講活動,以突出學校的歷史的發展和取得的成績對社會的影響為主題,并把獲獎作品刊登在校報上和編制在校歷上。
3、活動的經費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈還有贊助商對學校活動的贊助費。
4、研究確定規劃項目和校園景觀項目
5、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務
(二)籌備階段(**年7月——9個月)
1、建立各地校友聯絡站,編輯《校友通訊簿》
2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發行
3、布置校史陳列館
4、組織校園環境美化,校舍整修
5、組織文藝活動排練和師生活動布展校史
(1)“十年榮譽與夢想”清遠職業技術學院十周年的發展歷程主題圖片展,突出學校的“成就”和“榮譽”
(2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會。
6、制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇。
7、組織實施規劃項目和校園景觀項目。
8、繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金。
9、聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動具體實施方案。
11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
(三)慶典階段(校慶日前1個月——校慶日)
1、邀請領導、來賓、校友
2、在校慶日舉行首發儀式
3、起草校慶文稿,印制文字資料
4、召開新聞發布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度
(1)邀請新聞媒體參加校慶活動
5、登記接收禮品和錢物并進行展示
6、在校慶日舉行慶祝活動(1)市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:
a、唱校歌
b、校長致辭,市領導,知名校友致賀詞
c、學校舉行校慶紀念品的首發式。
d、舉行各地校友會,由各地校友回憶歷史。
(2)“慶祝清遠職業技術學院十周年”文藝演出晚會
體現“榮譽”“團結”“夢想”主題,以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優勢,也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分
(3)大學大型簽名活動
發動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現“母校情深”的統一,表達出“我以清遠職業技術學院為榮”的自豪感。
校慶籌備工作領導小組組成結構校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。
經費預算本次校慶活動公關費用預算如下:
前期活動費用3萬元
校慶日費用2萬元
領導小組費用6000元
推廣宣傳費用5000元
校慶籌備工作領導小組名單
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