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行政內勤工作職責[優秀8篇] 如何寫

2023-02-09 崗位職責

行政內勤工作職責3

采購內勤崗位職責

1、建立和維護供應商檔案。

2、采購合同、采購訂單的制作以及材料的跟蹤。

3、登記采購訂單并及時與財務對賬。

4、負責日常材料入庫單、發票分類登記,做好采購往來臺賬;

5、遵守財務制度,嚴格使用和管理發票。月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付賬款和發票交接手續,做到日清月結。

6、負責協助采購經理實施供應商評估。

7、采購材料不符合本公司規定要求時,協助采購經理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

8、隨時掌握原輔材料的庫存和生產過程中原輔材料的質量和損耗,并向采購經理報告。

9、負責采購部各類文件、報表的打印和復印,以及文件資料的收發、登記和保管。

10、負責采購合同、采購訂單、電話記錄、傳真、客戶信息、各種原材料技術指標等文件的管理(保密)和更新。

11、負責與有關部門保持良好的溝通,確保本部門工作順利進行。

12、積極參加公司培訓,不斷提高工作能力,完成上級交辦的其他任務。

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