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學生會活動工作計劃書(篇3)
一、活動背景:
伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學們即將告別這個難忘而愉快的暑假,開始進入到下一階段的學習生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務的順利完成,我們必須提前做好準備,為我們學校樹立良好的形象。
二、活動目的:
為了更好地配合學校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,務川中學學生會針對本年新生工作特點,草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學生會必不可少的一次重大戰役,為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學校的關心,更好地在這個陌生的環境體驗到家人般的關懷。我們學生會成員必須齊心協力打好這場戰役。
三、主辦:
共青團貴州省務川中學委員會
四、承辦:
貴州省務川中學學生聯合會
五、協辦:
貴州省務川中學社團聯合會、青年志愿者協會
六、活動時間:
在新生入校報到的兩天 (8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時召開迎新接待會議)
七、活動地點:
務川中學校門口、食堂門口。
八、活動對象:
20xx屆新生及家長。
九、活動實施安排:
(一)前期準備:
1、主席團提前與團委老師協商活動期間所需物品,所需使用場地等相關事宜;
2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會,由學生會主席向我們講解在迎新工作中將會遇到的問題,解決方案以及分配工作、新生報到程序講解,以便于我們在以后的工作中汲取教訓,更好地工作; 3、17日早7點開始現場布置接待工作場地,值班人員到位; 4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
(二)后期結束:
1.在每天迎新工作結束之后,一起負責收拾接待點的用具,并打掃場地;
2.晚上各部門召開一次小型會議,總結當天遇到的問題,并且相互交流經驗等。
九、注意事項:
1、每個迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;
2、工作人員代表的是務川中學,需時刻注意自己的形象;
3、對于家長或新生的問題應全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進行交談,向他們介紹學校主要設施,讓其感受到我校的溫暖;
4、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;
5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現身體不適。
十、具體要求:
總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務
1、按照分工,迅速開展工作;
2、所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團請示批準;
3、分工負責,各司其職,團結協作,嚴禁推委扯皮。推行 首問負責制 。所有接待人員一律不得說不知道。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門,交到人;
4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生沖突;5、各位干事在迎新工作中手機必須開機,以便于工作時能及時聯系;
6、如遇特殊問題無法處理馬上上報主席團。
十一、 突發事件處理:
1、查看天氣預報,遭遇雨天要在接待處多設立帳篷,并要求當天參加接待同學自帶多把雨傘為新生及家長服務,同時呼吁其他同學貢獻雨傘,事后盡量全部歸還;
2、新生接待期間,若發生財務丟失情況,需立即將情況反應負責老師,接待人員要穩定丟失財務同學的情緒,并保護好現場的證據;
3、 新生接待期間,若有同學發生中暑現象,首先要做的是迅速撤離,最好立刻將中暑同學送往醫務室選擇陰涼通風的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現血壓降低、虛脫時應立即平臥,及時上醫院經脈注滴注鹽水
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