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總務處年終工作計劃 篇8
總務處始終遵循學校總體工作思路,圍繞“一個”中心:安全、穩定這個中心;做好“一個”服務:教育教學服務工作,落實“三個”到位:認識到位、責任到位、措施到位。通過建設和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調動后勤工作的積極性,確保后勤服務工作更上一層樓。
以實踐、執行學校學期工作計劃為總目標,以學校的整體工作為中心,以服務保障為重點,以增強后勤處人員的服務意識為突破口,抓好常規管理,確保校產管理科學有創新,校園安全防范爭先進,服務求到位、保障要有力,努力為教育教學服務,為廣大師生服務,實現使絕大多數人對后勤服務保障滿意的目標。
隨著教育改革的不斷深化,社會對教育的要求不斷提高,我們的服務意識務必增強,保障的潛力務必提高。借鑒先進的后勤管理工作經驗,統一思想認識,強化職業道德教育,增強干好本職工作的責任感,真正以主人翁的姿態投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業,樂于奉獻,進一步提高員工的業務素質和服務意識,加強理論和業務學習,努力提高專業水平和現代信息技術管理水平,以勝任形勢的發展和工作的需要。
對照學校工作標準,后勤人員一定要牢固樹立全心全意為教師服務的思想,樹立“后勤為先”的意識和理念,分析各自崗位所服務對象的發展變化,對照新的要求和目標,努力提高自己的業務水平,確保后勤整體保障潛力的提高。
理念:“品位、高效、奉獻”。每學期都要開展豐富多彩的活動,來訪的客人比較多,后勤除了作好保障工作以外,要提高服務的品位。為保障學校正常的運作,要處理好常規工作。如設施的維護、物品的管理、建設良好的學習、工作環境和美好校園的創建,突發事件的處理等等。學校重大活動對會場的安排、臨時任務做到及時求品位。
(1)開學初,在總務主任的組織下,做好:書本的提取和發放,教學、辦公用品和衛生工具的采購和發放,教室的調整,各班桌凳的配備,檢查水電教學設施是否正常,各部位照明設施檢查維修等。
(2)班級財產管理。每學期檢查教室內的所有公共財物和各班環境區域內的財物,及時維修。
(3)管理和使用好水電,把節水節電放在后勤工作的首位,教育和引導全校師生養成自覺節水節電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,校內不能使用大功率用電器。由后勤校長牽頭不定期檢查各部位的違規用電情況,并做出相應的考核或罰款處理。要及時更換損壞的用水設施,防止跑水和漏水。
(5)節約用材。學校的復印、打印等辦公用紙由專人管理,嚴格控制。校內傳送的紙質材料及日常文件的打印,實行雙面打印。嚴格控制打印練習卷數量,各學科各年級發放規定數量的油印券。
安全工作是學校一切工作的重中之重,飲食及飲水安全、用電和消防安全、門衛值守等。
(1)定期對校內建筑物、學校周邊環境以及水電設施進行安全隱患排查,建立安全隱患排查臺賬,對存在隱患的校舍、地段以及相關設施及時進行維修加固。加強安全、衛生知識的宣傳,增強師生的自我保護意識,促進良好行為、習慣的養成與內化,讓安全與衛生的防范觀念在師生的大腦中得到固化。同時,按照上級要求配足安保設施,加大校園安保設施的經費投入力度。
(2)做好教師崗位防火檢查工作。期初明確教師崗位防火記載的要求,每天檢查每天記載,月底統一檢查記載表。
(3)加強平安校園工作,做好學校的安全保衛工作,加強放學路隊及學校門衛的管理,把好放學路隊關、出入校門關。加強門衛的管理。具體措施:落實來訪登記制度,加強學校保衛工作,做到不離崗、不離職、多盤問,多匯報。發現不良現象及時上報并采取相關措施予以制止;規范保安巡邏,確保校園安全,繼續使用巡更器,要求保安按指定路線定時巡邏,發現安全隱患及時上報,并及時做好巡邏記錄。
“五常法”管理是一種科學有效的現場管理,它能提升學校食堂的食品安全衛生狀況、工作效率、成本控制以及社會形象。本學期,學校實施“五常法”管理工作,制定“五常法”實施計劃,根據《江蘇省學校(5C)管理達標標準》的要求,明確思想,進一步加強我校食堂食品安全管理工作,不斷強化食堂管理人員及從業人員的食品安全意識、規范意識、效率意識、自律意識,提高餐飲服務質量和安全水平,最大程度地消除食品安全隱患,保證師生吃得放心。
學校制定了相應的“五常法”管理制度、規范和措施,做到有章可循,有法可依,食堂在原有的管理框架下進一步得到完善,從功能室的整改、從業人員的操作程序培訓,強化每個員工的安全意識和責任意識,在食品的采供、清洗、加工、烹飪、服務、安全、衛生等方面提高了要求,要讓工作人員能知規范、知制度、知流程、知品名、知標識、知定位、知物名、知責任、知勤奮,加強員工班前會、周小結、月考核,通過班會、月會,總結得失,不斷改進,真正做到工作常分類、天天常整理、環境常清潔、人人常自律,按照各項規章制度嚴格執行,區域責任人職責明確,形成常態化。
5.遵守財經制度,加強內部管理。
(1)學校每學期開工會上就向全體老師傳達了收費精神,本著家長自愿的原則,并在公示欄里向家長公示《收費標準》。
(2)財務工作務必做到嚴謹規范、帳實相符;準時向上級主管部門報送財務、統計報表。嚴格按照預算計劃執行,及時控制不必要開支,嚴控超預算支付。認真做好學校公用經費的預算、支出和監督各環節工作,確保學校公用經費合法合規使用。
(3)我校的規模較大,資產較多,如不加保管,則會造成流失。因而對原有物品,要規范登記臺帳,經常檢查驗收;對新購進物品,要采取分項驗收、按質分類、及時入庫、妥善保管制度。領物嚴格執行個人申請、主管審批、當即查驗、出庫簽名等手續。堅決執行用物不管物、管物不用物的制度。
加強對公共區域的保潔工作,做到真正的凈化、美化、綠化,為全體師生營造一個綠色滿園、鳥語花香、移步換景、清幽雅致的校園環境。做好綠化管理工作,進一步加強花卉、樹木、草坪維護的督促與檢查,努力創造一個優良的學習、工作和生活環境。以人為本,加強校園管理,營造一個“以美促德,以美益智”的育人環境。
1.做好開學準備工作,分發好師生課本及辦公用品。
2.做好收費工作,與班主任結清各類錢款。
3.召開新學期安保人員會議。
4.制定總務后勤計劃。
5.食堂常規管理工作,食堂“五常法”管理培訓。
6.并安排好食堂人員雙休日的值班表。
7.下發《崗位消防安全記載表》,每月底上交。
8.上交各類統計報表。
9.上傳每周菜單。
10.校園安全工作自查。
1.做好教學設備的日常維修工作。
2.配合各處室開展好各項活動。
3.校園安全檢查。
4.校園綠化維護。
5.檢查反饋《崗位消防安全記載表》的記載情況。
6.修改上傳每周菜單。
7.食堂常規管理工作,完善食堂“五常法”管理。
1.加強食堂常規管理工作。
2.做好教學設備的日常維修工作。
3.配合各處室開展好各項活動。
4.校園安全檢查。
5.檢查反饋《崗位消防安全記載表》的記載情況。
6.修改上傳每周菜單。
7.食堂常規管理工作,食堂“五常法”管理培訓。
1.加強食堂常規管理工作,修改上傳每周菜單。
2.做好教學設備的日常維修工作。
3.配合各處室開展好各項活動。
4.校園安全檢查。
5.做好期末復習試卷的文印工作。
6.做好期末班級校產的核對工作。
7.結清本學期學生的伙食費。
8.做好教學設備的歸還登記工作。
10.完成后勤條線的工作總結。
11.安排好暑假值班表,確保學校安全保衛工作。
12.做好后勤條線的資料歸檔工作。
13.擬訂暑假維修計劃。
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