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秘書工作計劃 篇2
第二十屆學代會順利閉幕了,經過了學生會的新一輪換屆工作的完成,我們的工作也進入了一個要獨立創新的階段,,校學生會秘書處作為校學生會的核心部門之一,秉承“拓寬信息渠道,溝通校方和同學”的原則,其職能是上傳下達,加強校領導、學生會與全校師生的溝通。為了貫徹和體現以“建設校園文化,培育學校精神,構建和諧校園”為主題的指導精神,擬從以下幾個方面實行工作計劃,增強透明度,打造核心服務性,以便更好的發揮校秘書處的作用。
工作重點:
1、完善學生會各項規章制度,并依據校05年工作計劃中針對學生會的工作方 針,加強組織學生會成員的教育學習。
2、學生會成員內部舉行思想教育座談會,并定期以論文形式上交思想教育結果。
3、總結整理上學期文件并歸檔,制定收集本學期院系及各部的工作計劃。
工作細則
1、做好本職工作,包括文書起草、章則制定、例會監察、會議記錄、文檔管理、網絡更新及維護。
2、及時收集信息,關注下屬各部門工作動態,了解其所需所求,指導并幫助其解決工作中遇到的困難。
3、召開內部人員培訓會,培養后備力量,提高干部及部員素質,并做好評定工作。
4、定期公布學生會及秘書處工作進程。
5、積極配合各部門各項活動,融洽各部門之間的關系,為學生會的發展壯大最初最大的努力。
工作內容具體安排:
一 秘書處部門會議
每月召開內部人員培訓會,對在本月的工作進行總結,找出不足之處,以便及時改正,并交流經驗,使工作開展更順利,提高工作效率。同時加強內部成員聯系和新干事的交流。構造信息對稱中心,讓每一個成員能夠較為詳細地了解我部各項工作,并建立信息反饋系統,及時了解成員動態,達到內部成員的目標一致,團結統一。
在四月中旬召開與各二級學院秘書處的部門座談會,探討相關信息上報工作進行的步驟,以便更好的完成今后的工作。
二 整理工作簡報
整理各二級學院每月的工作簡報,工作匯報總結,并上傳至學生會主頁。
三 建成網絡電臺的初步規模
在技術和物質資源匱乏的前提下,我部會在本學期建立石化學院的首個網絡電臺,通過網絡媒介進一步使同學們了解學校里的各項活動。
四 職責草案與考核制度的制定
建立校會內部各職能部門的職責草案,以便分工明確:建立各教學院系學生會的考核評比制度,并在年終予以總結考核。
五 校會主頁的維護
每周兩次的網絡維護及信息更新,保證內容的新鮮和及時,定期清理留言本,并關注網絡動態。
六 協調統籌工作
發揮橋梁和紐帶的作用,協調各個部門辦好各類大型的活動。擬定整個學生會的工作計劃,并撰寫工作總結,使整個學生會更加有序地進行。協助主席開展學生會的日常工作,參與各部門重大活動的組織策劃工作,監督各部門的工作進展,使之更加有效地進行。全面了解學生會的工作情況,及時向主席或學生處反映日常所出現的問題。
在學生會的各項活動中,秘書處作為聯系學生會各部門的紐帶,我們會充分起到統籌全局的作用,為各部門工作的開展提供重要保證。
希望主席團監督我們秘書處的工作,并適時給與我們教育和指導。
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