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秘書工作計劃 篇3
嶄新的學期,嶄新的開始,我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰。我們將沿襲往屆每一位成員的優秀傳統,并不斷積極進取、開拓創新,在自律的崗位上奉獻自己的熱情,做出自己的貢獻。
我們會繼續秉持著現在以自律人為榮,將來自律以我為榮!的信念不斷發展自律,完善自己。為了更好地開展新學期的工作,現根據本學期工作重點,結合各方面工作實際,做出如下工作計劃。
秘書處工作定位及目標
1、編制新學年自律章程及自律規章制度。
2、制作無課表,安排好值班表及自律會議時間的通知事宜。
3、及時整理自律檔案和電子資料,做到一目了然,查找方便。
4、積極配合老師和主席的工作,信息及時上傳下傳。
5、發揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通、交流,方便工作順利進行。
6、每周五舉行一次例會,一方面總結本周工作,另一方面對下周工作進行計劃和安排,并做好會議記錄。
新學期工作計劃
一、內部建設
1、秉承優點。繼續保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態度,樹立自律良好形象.
2、改革創新。
(1)、改進自律監督管理制度。一:可以設立自律公共郵箱,如果學生對自律有任何疑問或是發現任何徇私現象,可以舉報。郵箱直屬于主席和秘書處管理,便于及時發現問題,解決問題,避免上學期的事件再次發生。二:在辦公室設一個意見箱,自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學生內心的印象。
(2)、檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供后來人參考、學習。多出來的檔案則用于新一屆使用。
(3)、電子資料整理。電腦內部資料不僅要分中心,也要分內容整理。不用的及時整理。
(4)、制作電子表格模板。把經常用的電子表格的模板制作出來,便于日后使用,提高秘書處工作效率。
(5)、自己部門舉辦活動。上學期秘書處沒有自己舉辦過活動,期望這學期有機會秘書處能聯合各中心舉辦一次活動,更好的與各部門溝通交流。
3、內強素質。
秘書處定時定期開展學習,學習表格制作、會議記錄規范化等等內容,以便成員每個人工作效率的提高。
二、新學年具體工作
1、迎接新生。
迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織,將協助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。
2、評先選優。
首先盡早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現,包括上學期成績、平時出勤情況等,并再次基礎上評選出優秀成員等榮譽。
3、換屆。
在優秀成員的基礎上,更多的了解每一位成員的優缺點,根據成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。
4、納新。
充分做好準備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現有成員任務分配、后期收集整理、安排初試復試等一系列工作,并做到公平、公正、公開。
5、節日期間檢查。
檢查工作是自律的一項常規工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎上,應提高效率,盡量不影響學生的日常生活。
6、新年聯歡。
如果以晚會的形式慶祝,應注意維護現場秩序、保證晚會質量。
7、工作總結。
臨近學年結束,需要提前制作工作簡報,做好工作總結,為以后的工作提供更多借鑒。
總結:
自律秘書部將繼續努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續傳承這份工作熱情,將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。
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