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檔案培訓總結【篇4】
通過一周的學習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案和檔案工作是社會進步的產物。通過學習,我還了解到檔案管理中如何對各類檔案進行收集、分類、歸檔、利用等管理程序,全面了解檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業素養,以及新學習的歸檔方法與傳統方式歸檔方法的異同與優缺點。目前工作中還有許多問題,但這些正是我以后努力的方向。它使我不斷的進步,不斷的思索。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:
1、檔案管理的概述
檔案管理是對國家和社會有保管價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,它需要原始性和真實性,為以后作為參考利用,使所有檔案的內容作為一個原始憑證的依據。
2、各類資料的歸檔管理規范
主要學習了文件材料。科技文件材料、招投標書文件材料、聲像文件材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需要注意的問題等一系列程序。
3、檔案管理要做到科學化、規范化,是企業必須要做好的一項基礎工作,也是成為一流企業的一項重要保障
檔案管理工作作為信息化的組成部分,檔案作為一種信息資源,在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要責任。通過學習,我知道了檔案管理員的職責,即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作;負責庫藏檔案檢查工作,并做好記錄;負責庫內溫濕度記錄,對不適宜的溫濕度要采取措施及時調節;每次出庫前要檢查電源是否關閉,定期檢查防火、滅火設備,好做防火工作;定期放置或更換驅蟲、防霉藥劑,確保檔案保管質量;負責保持庫房內衛生清潔及庫房內設備的維護;做好進出庫房人員登記等。
我將會在以后的檔案管理工作中做到以下幾點:
1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識,提高檔案知識的水平,同時要勤總結、勤改進、不斷創新,一定要熟悉檔案工作的各個環節、步驟,要夯實理論基礎,對檔案工作要全面了解和掌握。
2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時做起,養成自覺性。平時要認真的做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料,按時歸檔,定期整理并檢查,要整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況,新問題,完善檔案管理制度,加強檔案管理的規范化建設。
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