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檔案管理年終個人總結(文2)
一是明確專職檔案管理人員。
xx縣審計局成立了檔案工作領導小組,確定辦公室工作人員為檔案管理員,負責文件檔案的收集、歸納、整理和上傳。由于各類審計項目復雜:一是審計時間跨度大,范圍廣,項目從征求意見到審計報告,包括結論、證明、項目、其他文件材料,數據多,難以收集,負責項目主審作為兼職檔案人員,負責整個審計項目的數據收集和整理,數據收集完成后,移交辦公室檔案人員負責編制目錄、統一編號、裝訂成冊。二是每年開展近200個工程審計項目,項目眾多。此外,局領導高度重視審計檔案工作。今年人員調整時,安排人員專門負責工程審計檔案的整理歸檔。二是每年開展近200個工程審計項目,項目眾多。此外,局領導高度重視審計檔案工作。今年調整人員時,安排一名人員負責工程審計檔案的整理歸檔。上述措施為檔案工作的發展提供了充分的人力保障。
二是完善管理制度,規范管理程序。
根據領導要求,現階段xx縣審計局正在進一步完善檔案管理相應的規章制度,從檔案收集、整理、備案、歸檔、保管、統計、借閱、利用、安全、保密等方面進行規范,確保各類檔案收集完整、整理規范、保管有序。
三是加強監督,嚴格遵守規范,加強檔案借閱程序管理。
根據檔案管理和保密法的要求,嚴格按照規定的程序進行查閱登記,記錄檔案交接,辦理清點手續,登記,確保審計檔案和保密信息的安全。
四是加強檔案硬件建設。
努力加強檔案管理基礎設施建設,配備安全防護設施。在檔案室配備復印機,方便檔案人員使用,盡量讓審計檔案不離開檔案室,更大程度上保證審計檔案的安全,設置查閱記事本,詳細記錄外部單位查閱和復印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人員。
xx縣審計局在堅持保密原則的基礎上,牢固樹立了檔案作為一線審計人員服務的理念。檔案管理人員經常了解審計人員對檔案資源的需求,積極為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年,xx縣審計局多次利用前一年的審計檔案,為現場審計提供了大量可靠的依據,充分發揮了檔案的作用,取得了良好的社會經濟效益,為財政收支審計、領導干部責任審計、工程審計等領域提供了科學和寶貴的依據。在今后的檔案工作中,我們將繼續努力,把檔案工作做得更好。
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