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檔案管理年終個人總結(4)
20xx年,我局檔案工作認真貫徹落實《檔案法》、根據《中華人民共和國檔案法實施辦法》對檔案管理的要求,按照市xx局、縣檔案局有關文件精神,結合實際,密切關注實施,努力做好縣xx系統的檔案管理,有效利用檔案,為社會主義現代化建設服務。在過去的一年里,我們主要關注以下工作:
1、高度重視,加強領導
今年以來,我局高度重視機關檔案管理,將機關檔案管理納入工作日程,加強對檔案管理的領導,真正認識、組織、措施到位。首先,在年初的xx工作會議上,將檔案管理工作納入年度計劃和相關人員的崗位標準和職責,將檔案工作作為機關管理的重要內容納入年度目標,并與機關其他工作部署、組織和評估。二是先后成立以分管領導為組長的檔案工作領導小組,重新成立局保密工作領導小組,明確辦公室為具體執行責任人。為了加強檔案工作的管理,今年8月,我們重新選擇了檔案管理員,將責任心強、熟悉業務的同志調整到辦公室。同時,我們選擇了檔案管理員參加市檔案局組織的業務培訓。
二、建立健全各項管理制度,配備安全設施
根據《檔案法》的要求,我局有專門的檔案室,配備了防火、防盜、防霉等安全設施。今年,我局配備了新的檔案室,進一步更新和完善檔案室設施。制定和完善《檔案保管期限》、《文件、材料歸檔及不歸檔范圍》、檔案立卷、歸檔制度、檔案保管制度《檔案保管制度》、檔案保衛制度《檔案保衛制度》、檔案保密制度《檔案保密制度》、檔案查閱制度《檔案查閱制度》、檔案人員崗位責任制。并嚴格按照上述規章制度做好檔案工作。認真清理檔案材料,嚴格按照歸檔范圍清理材料,對需要歸檔的材料進行分類,按照一定原則組卷、編號、填寫目錄等,最后形成檔案,裝訂整齊,專人保管。檔案管理要做到安全規范。
認真做好檔案保密工作,在檔案室安裝防盜門、防盜窗、滅火設備、電風扇、防蟲劑等設施。對到期檔案材料進行鑒定、報告、登記、銷毀清單,經單位負責人批準后銷毀。銷毀時,有兩人以上監督銷售,按照保密制度做好檔案保密工作。
3、下一步工作部署
今后要加大檔案工作投入,努力實現檔案管理現代化,使檔案信息訪問更加方便快捷,服務單位領導決策和各部門職能實施,爭取檔案管理升級。
一是進一步加強檔案宣傳,增強全局干部職工的檔案意識。
二是認真做好檔案基礎業務,加快檔案信息現代化步伐,加強檔案保管保護,認真做好檔案鑒定、移交、銷毀工作。
三是堅持xx建設中心工作,積極利用檔案信息資源,做好檔案研究匯編工作,做好服務工作,滿足xx管理工作對檔案信息工作的需要。
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